Sicherheit und Verwaltung

Diese Seite beschreibt die Sicherheitseinstellungen Ihres eigenen Kontos und die Werkzeuge, mit denen Administratoren Mitglieder, Rollen und Nutzung verwalten. Außerdem erklärt sie, wie Akollo Support-Zugriffe, ausgehende Verbindungen und den Zugriff zwischen Organisationen begrenzt.

Ihr KontoLink zur Überschrift kopieren

Account → Security (Konto → Sicherheit) bündelt Ihre Anmeldeeinstellungen:

• E-Mail-Adresse und Passwort;
• Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer Authenticator-App, mit Backup-Codes;
• Passkeys, sofern aktiviert;
• vertrauenswürdige Geräte, die Sie entfernen können;
• verknüpfte Konten, deren Verknüpfung Sie lösen können.

Unter Preferences (Präferenzen) wählen Sie das helle oder dunkle Design, sofern angeboten. Unter Appearance (Darstellung) legen Sie einen Hintergrund für die Anwendung fest; er wird nur im aktuellen Browser gespeichert.

So ändern Sie Ihr Passwort:

Mitglieder und RollenLink zur Überschrift kopieren

Admin → Users listet die Mitglieder der Organisation mit Rolle und Beitrittsdatum sowie die offenen Einladungen. Administratoren laden dort Personen ein und ziehen Einladungen zurück. Admin → Roles listet die Rollen; um sie zu ändern, ist die Berechtigung zur Rollenverwaltung nötig. Berechtigungssätze und Feldrichtlinien beschreibt Organisation und Zugriff.

So laden Sie ein Mitglied ein:

NutzungLink zur Überschrift kopieren

Admin → Usage (Nutzung) zeigt die Nutzung Ihrer Organisation je Zähler und Tag. Die Tage richten sich nach der Zeitzone der Organisation. Zu den Zählern gehören:

• KI-Eingabe- und KI-Ausgabe-Tokens;
• KI-Aufrufe und API-Aufrufe;
• Webhook-Zustellungen;
• Speicher;
• exportierte Zeilen;
• Automatisierungsläufe;
• aktive Benutzer (der Wert eines Tages ist eine Momentaufnahme dieses Tages, die Summe eines Zeitraums ist daher in Benutzertagen zu lesen).

Wer die Exportberechtigung hat, lädt die Nutzung eines Zählers mit Download CSV als CSV-Datei herunter.

Der Plattformbetreiber legt je Zähler eine Obergrenze fest. Ihre Organisation kann für jeden Zähler ein niedrigeres Monatsbudget setzen; es darf die Obergrenze nicht überschreiten. Bei 80 % und bei 100 % des Budgets erhalten die Eigentümer und Administratoren der Organisation einen Hinweis. Die Nutzung wird nie gesperrt.

Support-SitzungenLink zur Überschrift kopieren

Öffnet der Akollo-Support eine Sitzung in Ihrer Organisation, erscheint ein Banner Support session (Support-Sitzung). Eine Support-Sitzung kann die Seiten lesen, die sie sehen darf. Sie kann nichts anlegen, ändern, freigeben oder löschen, und sensible Felder bleiben verborgen.

PrüfprotokollLink zur Überschrift kopieren

Änderungen an Berechtigungen und an der Konfiguration werden im Prüfprotokoll festgehalten. Administratoren lesen es unter Admin → Audit records.

Ausgehende VerbindungenLink zur Überschrift kopieren

Connectoren wie die Verzeichnissynchronisierung erreichen nur die externen Hosts, die die Administratoren Ihrer Installation freigegeben haben. Die Einstellungen jedes Connectors in Ihrer Organisation schränken diese Liste weiter ein. Ist keine Freigabeliste eingerichtet, erreichen Connectoren keinen externen Host.

MandantentrennungLink zur Überschrift kopieren

Jede Seite, jede Liste, jeder Export und jede API-Antwort enthält nur Daten der Organisation, in der Sie gerade arbeiten. Ein Datensatz einer anderen Organisation wird genauso gemeldet wie ein Datensatz, der nicht existiert.

Häufige FragenLink zur Überschrift kopieren