Kompetenzen und KI-Unterstützung
Geplant
Worum es geht
Eine Person kann eine Kompetenz angeben, ein Zertifikat erfassen und einen Vorschlag sehen, der aus bereits abgeschlossener Arbeit stammt, zusammen mit den zugrunde liegenden Nachweisen. Braucht eine Arbeit eine verantwortliche Person, werden die Kandidaten zuerst nach Kompetenz, Verfügbarkeit und Berechtigungen gefiltert, bevor eine Reihenfolge entsteht, und eine Führungskraft gibt die Zuweisung frei. Aus einer Kurzbeschreibung kann ein Entwurf der Aufteilung werden, und eine wöchentliche Zusammenfassung wird erst versendet, wenn eine Führungskraft sie freigibt. Das Produkt zieht keine Rückschlüsse auf Gesundheit, Persönlichkeit oder Absichten.
KI-Funktionen im Überblick
| Funktion | Was sie tut | Wo Sie sie finden | Mehr |
|---|---|---|---|
| KI-Assistent | Beantwortet Fragen zu Ihren Datensätzen und bereitet Änderungen zur Bestätigung vor | Ask AI in der oberen Leiste, ⌘J / Strg+J oder die Seite Assistant | KI-Assistent |
| Suche in natürlicher Sprache | Übersetzt eine Frage in gewöhnliche Suchfilter | Search unter My work oder ⌘K / Strg K | Arbeit suchen |
| Planung und Besetzung | Beantwortet Kapazitätsfragen, schlägt Personen vor, entwirft Pläne und Aufteilungen | Der Assistent (/plan, /staff, /free) und Break down an einem Arbeitselement | Planung und Besetzung |
| Kompetenzsignale | Schlägt vor, eine Kompetenz anhand abgeschlossener Arbeit um eine Stufe anzuheben | Ihre Kompetenzseite; Admins nutzen Settings › AI › Skills | Kompetenzsignale |
| Schreibhilfe | Schreibt, kürzt, erweitert Ihren Text oder ändert seinen Ton | ✦ Writing help in Beschreibungs-, Kommentar- und Antwortfeldern | KI-Assistent |
| Verlaufszusammenfassungen | Fasst ein Ticket und seine Antworten zusammen | ✦ Summarise thread in einem Ticket | KI-Assistent |
| Nachtnotizen | Bereitet Projektzusammenfassung, Terminhinweise und eine Notiz zum Stundenzettel vor | Die Projektseite und Insights | Weiter unten auf dieser Seite |
| Zugang und Tokens | Legt fest, wer KI nutzen darf, und verfolgt den Token-Verbrauch | Settings › AI › Access & usage | KI-Zugang und KI-Tokens |
Wo die Modelle laufen
- Auf Ihren eigenen Servern. Bei einer On-Premises-Installation laufen alle Modelle im Institut, und keine Daten verlassen es.
- In der Akollo-Cloud. Schnelle Prüfungen und die Suche laufen auf kleinen Modellen, die wir selbst betreiben. Längere Antworten, etwa ein Projektplan, können ein großes Modell eines Cloud-Anbieters nutzen. Diese Anfragen gehen nur an Anbieter, die keine Kopie Ihrer Daten behalten und nicht damit trainieren, und nur an die Anbieter, die Ihre Administration zulässt.
- Die passende Modellgröße für jede Aufgabe. Schnelle Prüfungen nutzen kleine Modelle. Ein Projektplan, eine Aufteilung oder die Erklärung eines Besetzungsvorschlags nutzt ein größeres.
- Streng vertrauliche Daten bleiben im Haus. Als streng vertraulich eingestufte Daten werden nur von einem Modell innerhalb der Installation beantwortet. Gibt es keines, wird die Anfrage abgelehnt, statt anderswohin gesendet.
- Ihre Administration legt die höchste Einstufung fest, die ein Cloud-Modell erhalten darf.
- Jede KI-Anfrage wird mit dem verwendeten Modell und dem Verbrauch protokolliert, nie mit der Frage oder der Antwort.
Hinweis
Das Protokoll jeder KI-Anfrage enthält das Modell und den Verbrauch. Frage und Antwort enthält es nie.
Auswahlprüfungen
Einmal im Monat vergleicht das Produkt, wie oft Personen aus verschiedenen Teams für eine Besetzungsempfehlung ausgewählt wurden. Sind Senioritätsstufen erfasst, kann es auch diese vergleichen. Es gruppiert niemanden nach Gesundheit, Geschlecht oder einem ähnlichen Merkmal und speichert in der Prüfung keine Namen. Ist der Vergleich unausgewogen, werden die Admins gebeten, die Zuweisungen zu prüfen. Der zugehörige Abschnitt auf der Nutzungsseite kommt mit dieser Seite.
Nachtnotizen zu einem Projekt
In der Nacht kann das Produkt drei Vorschläge für den nächsten Morgen vorbereiten:
- eine kurze Projektzusammenfassung,
- eine abgeschlossene Liste von Terminhinweisen,
- eine Notiz zu einem Tag im Stundenzettel, dessen Stunden nicht den Erwartungen entsprechen.
Eine Führungskraft liest sie im Projekt und unter Insights. Es sind Vorschläge. Jede Zahl darin stammt aus den Datensätzen dieses Projekts. Nichts wird weitergeleitet, und jede Änderung an der Arbeit gibt weiterhin eine Person frei.
Suche in Datensätzen, die Sie öffnen dürfen
Ein Suchvorschlag nennt nur Datensätze, die Sie bereits öffnen dürfen. Er fügt keinen Datensatz einer anderen Organisation hinzu und öffnet keinen Datensatz, den Sie nicht öffnen dürfen. Teilen sich zwei Datensätze eine Kennung, nennt der Vorschlag nur den, den Sie öffnen dürfen. Wird ein Datensatz entfernt, fällt er aus den Suchvorschlägen heraus. Es gibt keine eigene Suchseite. Der Vorschlag nennt die Datensätze, er ersetzt sie nicht.
Häufige Fragen
Nein. Zuweisungen gibt eine Führungskraft frei, eine wöchentliche Zusammenfassung wird erst nach Freigabe versendet, und Nachtnotizen sind nur Vorschläge. Jede Änderung an der Arbeit gibt weiterhin eine Person frei.
Nein. Als streng vertraulich eingestufte Daten werden nur von einem Modell innerhalb der Installation beantwortet. Gibt es keines, wird die Anfrage abgelehnt.
Nein. Jede KI-Anfrage wird mit dem verwendeten Modell und dem Verbrauch protokolliert, nie mit der Frage oder der Antwort.
Nein. Das Produkt zieht keine Rückschlüsse auf Gesundheit, Persönlichkeit oder Absichten, und Auswahlprüfungen gruppieren Personen nie nach Gesundheit, Geschlecht oder einem ähnlichen Merkmal.
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