Planung und Besetzung mit KI

Fragen zu Personen und KapazitätLink zur Überschrift kopieren

Im Assistenten kann eine Führungskraft Planungsfragen in natürlicher Sprache stellen, zum Beispiel „Wer in meinem Team ist nächste Woche frei?“ oder „Wer passt gut zu dieser Aufgabe?“. Der Assistent antwortet mit Fakten, die er für Sie ausliest, genau so, wie die Bildschirme sie zeigen:

Sie sehen genau das, was Sie auch auf den Seiten sehen könnten. Führungskräfte sehen die Personen in ihren eigenen Teams. Alle anderen sehen nur sich selbst. Personen außerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs bleiben aus der Antwort heraus. Abwesenheit erscheint nur als „abwesend“, nie mit Art oder Grund, und Vergütung wird nie verwendet. Kann eine Quelle nicht antworten, sagt der Assistent „unbekannt“, statt zu raten.

Mehrere Elemente auf einmal zuweisenLink zur Überschrift kopieren

Besetzt eine Führungskraft mehrere Arbeitselemente gemeinsam, schlägt Akollo pro Element eine Person vor, sodass die Gesamtpassung möglichst hoch ist. Dabei gelten die Regeln:

• nur Personen, die für das Element geeignet sind,
• niemand, der abwesend ist,
• niemand über seine freien Stunden oder die Zuteilungsgrenze hinaus,
• keine Person mit mehr als einem fairen Anteil der Elemente.

Passt niemand zu einem Element, bleibt es unbesetzt, statt an jemanden zu gehen, der nicht passt. Dieselben Fakten ergeben immer denselben Vorschlag, und jede Zuweisung bestätigt weiterhin eine Führungskraft.

BesetzungsvorschlägeLink zur Überschrift kopieren

Fragen Sie den Assistenten bei einem oder mehreren Arbeitselementen „Wer soll das übernehmen?“. Für jedes Element erhalten Sie eine Karte mit bis zu drei am besten passenden Personen aus Ihren eigenen Teams und einer Entwicklungsoption. Das ist jemand, der die Regeln erfüllt, aber weniger nachgewiesene Erfahrung hat, sodass die Arbeit beim Wachsen helfen kann. Für jede Person sehen Sie die Passung nach Kompetenz, Verfügbarkeit, Vertrautheit mit dem Projekt und aktueller Auslastung. Reihenfolge und Zahlen berechnet Akollo. Der Assistent kann eine kurze Erklärung hinzufügen, ändert die Reihenfolge aber nie. Besetzen Sie mehrere Elemente gemeinsam, markiert Akollo zusätzlich die vorgeschlagene Person für jedes Element, damit niemand überlastet wird.

Nichts wird zugewiesen, bevor Sie Assign wählen. Personen, die gegen eine Regel verstoßen (zum Beispiel die Funktionstrennung), werden nie angeboten. Vergütung wird nie verwendet.

Einen Projektplan entwerfenLink zur Überschrift kopieren

Beschreiben Sie in einigen Sätzen, was Sie erreichen möchten, wählen Sie das zugehörige Projekt und bei Bedarf eine Ausgangsgliederung (Softwarelieferung, Kampagne oder Prozessverbesserung). Der Assistent entwirft einen Plan aus Epics, Stories und Aufgaben mit Schätzspannen und Abhängigkeiten. Er zeigt eine Vorschau mit der Anzahl der Elemente und der Gesamtschätzung. Noch wird nichts angelegt: Sie können den Entwurf wie jede andere Aufteilung bearbeiten.

Wählen Sie Create („Anlegen“), werden die Elemente mit Ihren Berechtigungen im Projekt angelegt. Ein großer Plan braucht ein zweites Paar Augen. Hat ein Plan zusammen mit den Plänen, die dieselbe Person am letzten Tag im selben Projekt angelegt hat, mehr als 20 Elemente, muss ihn zuerst jemand mit Berechtigung zur Planfreigabe freigeben, der nicht der Verfasser ist. Akollo sendet die Freigabeanfrage, wenn Sie versuchen, die Elemente anzulegen. Nach der Freigabe können die Elemente angelegt werden. Wird der Plan bearbeitet, braucht er eine neue Freigabe. Ihr Zieltext wird nur als Information behandelt, nie als Anweisung an den Assistenten.

Ein Arbeitselement aufteilenLink zur Überschrift kopieren

Wählen Sie an einem Arbeitselement Break down („Aufteilen“). Der Assistent entwirft aus Titel und Beschreibung untergeordnete Elemente mit Schätzspannen und öffnet den Entwurf, damit Sie ihn prüfen und bearbeiten können. Es werden nur Elementtypen verwendet, die unter dem Element stehen dürfen (zum Beispiel Stories, Aufgaben und Fehler unter einem Epic). Legen Sie die Elemente an, werden sie dem ursprünglichen Element untergeordnet. Lässt sich der Entwurf nicht sofort erstellen, öffnet sich die Entwurfsseite trotzdem, sodass Sie es erneut versuchen oder die Aufteilung selbst schreiben können. Die Schaltfläche sehen Personen, die Aufteilungen anlegen dürfen, bei Elementen und Projekten, die noch offen sind.

Häufige FragenLink zur Überschrift kopieren

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