KI und Sie
Alle Mitarbeitenden können unter My work (Meine Arbeit) die Seite AI and you (KI und Sie) öffnen und sehen, wie die KI-Funktionen von Akollo mit ihren Daten umgehen.
My work öffnen
Wählen Sie in der Seitenleiste My work.
AI and you öffnen
Öffnen Sie AI and you. Die Seite zeigt, was die KI-Funktionen über Sie sehen können, was sie nie tun und was protokolliert wird.
Oben zeigt AI in your organization (KI in Ihrer Organisation) einen von drei Zuständen:
| Zustand | Bedeutung |
|---|---|
| You can use the AI features (Sie können die KI-Funktionen nutzen) | Die KI ist eingeschaltet, und Sie haben Zugriff. |
| AI is switched off in your organization (KI ist in Ihrer Organisation abgeschaltet) | Keine Anfrage der KI-Funktionen (Assistent, Fragen, Zusammenfassungen, Planung, Automatisierungen) erreicht ein Modell. |
| Your organization has not given you access to the AI features (kein Zugriff freigegeben) | Sie können die Funktionen nicht selbst nutzen. Zusammenfassungen, die Ihre Führungskraft freigibt, können Sie trotzdem erreichen. |
Was die KI über Sie sehen kann
KI-Funktionen lesen nur, was die nutzende Person sehen darf. Stellt Ihre Führungskraft eine Frage, sieht die KI die Datensätze, die Ihre Führungskraft ohnehin öffnen könnte, etwa Ihre Aufgaben, erfasste Zeit und Abwesenheitstage. Den Grund einer Abwesenheit sieht sie nie.
Was die KI nie tut
- Sie zieht nie Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit, Persönlichkeit, Stimmung oder Absichten.
- Sie entscheidet nicht allein: Jede Änderung und jede Zuweisung, die sie vorschlägt, bestätigt ein Mensch.
Wo sie läuft
Anfragen gehen nur an die Modelle, die Ihre Organisation freigegeben hat. Streng vertrauliche Daten (restricted) verlassen nie die eigenen Server Ihrer Organisation.
Was protokolliert wird
Jede KI-Anfrage wird protokolliert: wer gefragt hat, welche Funktion, wann und mit welchem Ergebnis. Der Inhalt wird nicht protokolliert.
| Eintrag | Inhalt | Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Protokoll der KI-Anfragen | Wer gefragt hat, welche Funktion, wann, Ergebnis | Mindestens sechs Monate, meist etwa 13 Monate, danach gelöscht. Länger nur bei einer rechtlichen Aufbewahrungspflicht (Legal Hold). |
| Unterhaltung mit dem Assistenten | Ihre Unterhaltung mit dem Assistenten | Gelöscht 90 Tage nach der letzten Nachricht oder sobald Sie sie löschen |
Hinweis
Bildschirmaufzeichnung und eine von Ihrer Organisation eingeschaltete Auswertung von Bildschirmaufnahmen werden in Ihrem Aufzeichnungshinweis erklärt und haben einen eigenen Schalter.
Ihre Rechte
Sie können zu jeder KI-Ausgabe Feedback geben und Belegen widersprechen, die über Sie verwendet werden. Um die über Sie gespeicherten Daten einzusehen oder zu berichtigen, wählen Sie Open My data (Meine Daten öffnen).
Häufige Fragen
Nein. Fragt Ihre Führungskraft nach Ihnen, kann die KI Ihre Abwesenheitstage sehen, sofern Ihre Führungskraft sie ohnehin öffnen könnte. Den Grund einer Abwesenheit sieht sie nie.
Nein. Sie zieht nie Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit, Persönlichkeit, Stimmung oder Absichten.
Nein. Jede Änderung und jede Zuweisung, die sie vorschlägt, bestätigt ein Mensch.
Nein. Das Protokoll enthält, wer gefragt hat, welche Funktion, wann und das Ergebnis, nicht den Inhalt. Ihre Unterhaltungen mit dem Assistenten werden 90 Tage nach der letzten Nachricht gelöscht oder sobald Sie sie löschen.
Ja. Zusammenfassungen, die Ihre Führungskraft freigibt, können Sie trotzdem erreichen.
Sie können Belegen widersprechen, die über Sie verwendet werden, und zu jeder KI-Ausgabe Feedback geben. Um Ihre Daten einzusehen oder zu berichtigen, öffnen Sie My data.
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