KI-Zugang und KI-Tokens

Wer KI nutzen darfLink zur Überschrift kopieren

Die Administration legt fest, wer in der Organisation die KI-Funktionen nutzen darf: den Assistenten, Fragen zu Ihren Daten, KI-Hilfe in Bildschirmen und über MCP angebundene KI-Anwendungen. Die Auswahl erfolgt unter Settings › AI › Access & usage („Einstellungen › KI › Zugang und Nutzung“).

Wer nicht zur gewählten Gruppe gehört, sieht einen kurzen Hinweis, dass kein Zugang besteht und ein Admin gefragt werden kann. Alle sehen und nutzen weiterhin nur, was ihre eigenen Berechtigungen erlauben. KI erweitert den Zugriff nie. Während einer Support-Sitzung können KI-Antworten gelesen, aber nichts gesendet oder geändert werden.

Antworten, die das Produkt selbst berechnet, etwa eine bereits vorhandene Zählung, laufen weiter, wenn Modellaufrufe abgeschaltet sind. Eine wöchentliche Zusammenfassung, die eine Administratorin oder ein Administrator versendet, ist von dieser Auswahl nicht betroffen. Dieselbe Auswahl gilt für den Assistenten, die kurzen Aktionen auf einer Seite, die angebundenen Werkzeuge, die Suche in natürlicher Sprache und die Schreibhilfe.

Festlegen, wer KI nutzen darfLink zur Überschrift kopieren

PlätzeLink zur Überschrift kopieren

Ist People with a seat ausgewählt, weisen Sie einer Person in der Liste auf derselben Seite einen Platz zu oder entziehen ihn. Plätze zählen nur, solange diese Option ausgewählt ist.

Monatslimit pro PersonLink zur Überschrift kopieren

Sie können festlegen, wie viele KI-Tokens eine Person in einem Kalendermonat höchstens verbrauchen darf. Lassen Sie das Feld leer, gilt kein Limit. Erreicht eine Person das Limit, pausieren ihre KI-Funktionen bis zum nächsten Monat.

KI-Tokens und VerbrauchLink zur Überschrift kopieren

Die Seite zeigt die KI-Tokens dieses Monats: wie viele verbraucht und wie viele übrig sind sowie, beim aktuellen Tempo, wie viele bis Monatsende verbraucht sein werden und an welchem Tag sie aufgebraucht wären. Darunter ist der Verbrauch nach Person, Automatisierung, Funktion und Modell aufgeschlüsselt.

Assistent	4.2 M
Suche in natürlicher Sprache	1.1 M
Schreibhilfe	1.6 M
Planung und Besetzung	1.3 M
Verlaufszusammenfassungen	0.6 M

Verwaltete Modelle verbrauchen ein monatliches Kontingent an KI-Tokens. Das enthaltene Kontingent beträgt zehn Millionen Tokens pro Kalendermonat. Später hinzugefügte Pakete werden nach diesem Kontingent verbraucht, die ältesten zuerst. Die Administration wird einmal benachrichtigt, wenn der Großteil des Monats verbraucht ist, und einmal, wenn alles aufgebraucht ist. Eine aufwendigere Anfrage nutzt dann das Standardmodell. Ist nichts mehr übrig, wird die Anfrage gestoppt. Ein Modell, das das Institut selbst betreibt, und eine Verbindung, die die Organisation selbst mitbringt, verbrauchen das Kontingent nicht.

Token-PaketeLink zur Überschrift kopieren

Reichen die Tokens des Monats nicht aus, fordern Sie ein Token-Paket mit 1, 5, 10 oder 50 Millionen Tokens an, auf Wunsch mit einer Notiz. Die Anforderung wird protokolliert, und das Paket wird nach der Bearbeitung dem Guthaben Ihrer Organisation gutgeschrieben.

NotstoppLink zur Überschrift kopieren

Die Karte Emergency stop („Notstopp“) auf derselben Seite stoppt sofort alle Anfragen der KI-Funktionen in Ihrer Organisation, unabhängig von der oben gewählten Option. Ist die Ursache behoben, schalten Sie KI an derselben Stelle wieder ein. Solange KI abgeschaltet oder gestoppt ist, erreicht keine Anfrage der KI-Funktionen ein Modell. Die Bildschirmfoto-Analyse in der Aktivitätserfassung hat einen eigenen Schalter in den Aktivitätseinstellungen.

Wer diese Einstellungen ändern darfLink zur Überschrift kopieren

Eigentümer und Admins der Organisation. Jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert.

Häufige FragenLink zur Überschrift kopieren

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