Einstellungen

Settings (Einstellungen) enthält Ihre persönlichen Kontoeinstellungen und, für Administratoren, die Einstellungen der Organisation: Mitglieder und Rollen, die Erfassungsrichtlinie, Geräte, Integrationen und das Prüfprotokoll. Settings steht in der Gruppe General unten in der Seitenleiste; Ihr Kontomenü (Ihr Name unten in der Seitenleiste) öffnet die persönlichen Seiten direkt. Innerhalb der Einstellungen gruppiert eine Leiste links die Seiten unter Account, Organization und Human resources; die Erfassungsseiten öffnen Sie über Admin → Tracking settings mit derselben Leiste.

Wer sie nutztLink zur Überschrift kopieren

Wichtige AnsichtenLink zur Überschrift kopieren

Die folgenden Abschnitte beschreiben jede Seite.

ProfileLink zur Überschrift kopieren

Ihr Name und Ihr Foto. Die E-Mail-Adresse ist die, an die Ihre Einladung ging; ändern können Sie sie unter Security. Die Organisation, in der Sie arbeiten, steht oben in der Seitenleiste; eine Organisation legen Sie hier nicht an.

SecurityLink zur Überschrift kopieren

• Update your Email (E-Mail-Adresse ändern): Die aktuelle und die neue Adresse müssen beide bestätigt werden.
• Update your Password (Passwort ändern): Current Password, New Password, Repeat New Password, dann Update Password.
• Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App und Backup-Codes; Passkeys, vertrauenswürdige Geräte und verknüpfte Konten, sofern Ihre Organisation sie anbietet.

Passwort vor der Anmeldung vergessen? Nutzen Sie den Link zum Zurücksetzen auf der Anmeldeseite; die Nachricht geht an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos. Siehe Sicherheit und Verwaltung.

PreferencesLink zur Überschrift kopieren

Die Sprache der Anwendung: Türkisch oder Englisch. Die Wahl wird für diesen Browser gespeichert. Wo angeboten, wählen Sie hier und über das Symbol in der oberen Leiste auch das helle, dunkle oder systemabhängige Design.

AppearanceLink zur Überschrift kopieren

Ein Hintergrund für die Anwendung. Wie das Design wird er nur im aktuellen Browser gespeichert. Er ändert nie, was die Desktop-App erfasst.

NotificationsLink zur Überschrift kopieren

In-app notifications und Email notifications (beide eingeschaltet, bis Sie sie ausschalten) sowie die Notification language für E-Mails. Die Einstellungen gelten nur für Sie und in der aktiven Organisation.

CompanyLink zur Überschrift kopieren

Das eigene Profil der Organisation, gepflegt von einem Administrator. Nicht zu verwechseln mit der Personalseite, auf der Struktur und Erfassungshinweis liegen (siehe Abschnitt Erfassungseinstellungen unten).

UsersLink zur Überschrift kopieren

Mitglieder mit Rolle und Beitrittsdatum sowie offene Einladungen. Administratoren laden mit Invite Members ein, wählen eine Rolle und ziehen Einladungen zurück. Rollenwechsel folgen den üblichen Regeln: Ein Inhaber kann Administratoren verwalten, und niemand kann sich eine Rolle geben, die er nicht hat. Siehe Admin.

RolesLink zur Überschrift kopieren

Die Rollen in ihrer Reihenfolge mit Stufe, Mitgliedern und Beschreibung. Owner, Admin und Member sind vorgegeben; mit Create Role fügen Sie eigene hinzu, etwa eine Führungsrolle. Welche Personen eine Führungskraft sieht, bestimmt nicht die Rolle, sondern ihr Zuständigkeitsbereich auf der Personalseite. Berechtigungssätze und Feldrichtlinien liegen auf Roles & permissions (siehe Admin).

UsageLink zur Überschrift kopieren

Nutzung je Zähler und Tag, ein Monatsbudget je Zähler und Download CSV für Personen mit Exportberechtigung. Siehe Sicherheit und Verwaltung.

Human resourcesLink zur Überschrift kopieren

Abwesenheitsarten, Profilfelder, Anspruchsregeln, Feiertagskalender, Arbeitszeitmodelle, Schichtregeln und Checklisten-Vorlagen für die HR-Administration. Siehe Personal.

ErfassungseinstellungenLink zur Überschrift kopieren

Auf der Personalseite (Settings → Workforce & recording) verwaltet ein Administrator Abteilungen und Teams, die Zuordnung jeder Person (einschließlich Versetzungen), den Zuständigkeitsbereich jeder Führungskraft (wen sie prüfen darf und für welchen Zeitraum), befristete Support-Freigaben und den Erfassungshinweis auf Türkisch und Englisch. Den Hinweistext verfasst Ihre Organisation. Veröffentlichen Sie ihn vor der Erfassungsrichtlinie; eine neue Hinweisversion verlangt von allen Mitarbeitenden eine erneute Bestätigung, und bis dahin bleibt die Erfassung für die betreffende Person aus. Eine Support-Freigabe gilt für eine Person und eine begrenzte Zeit: Prüfen Sie vor dem Speichern, für wen sie gilt, denn sie lässt sich nicht vorzeitig beenden, und das Entfernen der Person aus der Organisation hebt sie nicht auf.

Jede Erfassungsseite veröffentlicht eine neue Revision der Richtlinie mit den Daten Effective from und Expires und lässt die Felder der anderen Seiten unverändert. Die Erfassung endet am Ablaufdatum; veröffentlichen Sie also rechtzeitig eine neue Version. Arbeitszeiten gelten in der Zeitzone der Richtlinie.

• Tracking policy (Erfassungsrichtlinie): Schedule type und Time zone. Regular folgt den veröffentlichten Tagen und Zeiten; Holiday schaltet die Erfassung für den Zeitraum der Revision ab (zum Fortsetzen eine spätere reguläre Version veröffentlichen); Overtime nutzt die für diese Revision gewählten Tage und Zeiten; Keep published schedule ändert nur die Daten.
• Work schedule (Arbeitszeitplan): die wöchentlichen Fenster, in denen die Desktop-App erfassen darf: welche Tage, lokaler Beginn und lokales Ende. Ein Fenster darf über Mitternacht gehen. Es gibt eine Wochenliste für die ganze Organisation; ein Zeitraum ohne Erfassung ist eine Holiday-Revision der Erfassungsrichtlinie.
• Screenshots: das Capture interval (5 bis 30 Minuten) und Capture all monitors. Aufnahmen folgen dem Arbeitszeitplan. Siehe Bildschirmnachweise und Datenschutz.
• Idle and offline (Leerlauf und offline): die Leerlaufschwelle in Sekunden, ob Mitarbeitende die Erfassung pausieren dürfen, und das tägliche Pausenkontingent in Minuten (leer bedeutet ohne Obergrenze). Pausiert wird in der Desktop-App, nicht auf dieser Seite.
• Retention (Aufbewahrung): wie viele Tage jede Datenart aufbewahrt wird, abgeglichen mit dem Erfassungshinweis. Ein veröffentlichter Wert löscht für sich genommen nichts; gelöscht wird in einem nächtlichen Lauf. Siehe Bildschirmnachweise und Datenschutz.
• Category rules (Kategorieregeln): Eine Anwendung oder Website gilt als produktiv, neutral, unproduktiv oder nicht klassifiziert, mit einer Priorität und der Angabe, ob eine Aufgabe gewählt sein muss, solange sie im Vordergrund ist. Eine Regel trifft genau eine Anwendung oder einen Website-Host; bei Regeln auf derselben Ebene entscheidet die Priorität. Eine Teamregel geht vor einer Abteilungsregel, diese vor der Organisationsregel. Für alles ohne passende Regel gibt es einen Standard. Eine neue Fassung schreibt bereits erfasste Nachweise nie um. Mitarbeitende sehen die Regeln, die eine Aufgabe verlangen, auf My tasks.

DevicesLink zur Überschrift kopieren

Registrierte Desktop-Apps: Ihre eigenen oder, für Administratoren, alle Geräte, mit Person, Version, Registrierungsdatum, letztem Kontakt und Status. Revoke meldet ein Gerät endgültig ab; das wirkt, sobald sich der Computer das nächste Mal verbindet. Registriert wird nicht über eine Schaltfläche hier: Die Person meldet sich in der Desktop-App an. Siehe Desktop-App und Geräte.

IntegrationsLink zur Überschrift kopieren

Integrations ist ein eigener Bereich mit einer Übersicht und einem Catalogue (Katalog) der Konnektoren. Alte Einstellungslinks zu Integrationen führen weiterhin dorthin. Eine Support-Sitzung kann sich alles ansehen, aber keinen Konnektor ändern. Siehe Verbundene Systeme.

Audit recordsLink zur Überschrift kopieren

Änderungen an Berechtigungen und Konfiguration werden ins Prüfprotokoll geschrieben, das Administratoren unter Admin → Audit records lesen. Administratoren, die die Erfassung verwalten, sehen die letzten Verwaltungsereignisse zur Erfassung zusätzlich im Prüfbereich der Seite Security. Ein zweites, verborgenes Protokoll gibt es nicht.

KI-EinstellungenLink zur Überschrift kopieren

Wer KI nutzen darf, Plätze, Monatslimits und der Not-Aus liegen unter Settings › AI › Access & usage, die Kompetenzsignale unter Settings › AI › Skills. Siehe KI-Zugang und KI-Tokens.

Wichtige AufgabenLink zur Überschrift kopieren

Passwort ändernLink zur Überschrift kopieren

Sprache und Design wechselnLink zur Überschrift kopieren

Erfassung für die Organisation startenLink zur Überschrift kopieren

Verlorenen Computer sperrenLink zur Überschrift kopieren

BerechtigungenLink zur Überschrift kopieren

• Seiten zum eigenen Konto (Profile, Security, Preferences, Notifications, Appearance) stehen allen Mitgliedern offen, jeweils nur für das eigene Konto.
• Seiten der Organisation (Company, Users, Roles, Usage, die Personalseite, die Erfassungsseiten, alle Geräte, das Prüfprotokoll) erfordern einen Inhaber oder Administrator oder eine Rolle, die die Seite freigibt. Roles erscheint nur, wenn eigene Rollen aktiviert sind und Sie sie verwalten dürfen.
• Devices: Mitglieder sehen ihre eigenen Computer; die Geräte anderer zu sehen ist eine eigene Berechtigung.
• HR-Seiten erfordern die Berechtigung zur HR-Verwaltung.
• Eine Support-Sitzung kann die Seiten lesen, die sie sehen darf, aber nichts ändern.

Was die KI hier kannLink zur Überschrift kopieren

Die KI ändert keine Einstellungen. Administratoren steuern hier die KI selbst: wer sie nutzen darf, Plätze, Monatslimits, den Not-Aus und die Kompetenzsignale. Beachten Sie, dass der Not-Aus die Screenshot-Analyse in der Aktivitätserfassung nicht anhält; dafür gibt es einen eigenen Schalter. Siehe KI-Zugang und KI-Tokens, KI-Verbindungen und Kompetenzsignale.

Häufige FragenLink zur Überschrift kopieren

Verwandte SeitenLink zur Überschrift kopieren

• Admin
• Sicherheit und Verwaltung
• Organisation und Zugriff
• Desktop-App und Geräte
• Bildschirmnachweise und Datenschutz
• Verbundene Systeme
• Erste Schritte