Akışlar
Akış (iş akışı), bir işin hangi durumlarda olabileceğini, durumlar arasında nasıl ilerleyeceğini ve bir geçişten önce nelerin tamamlanmış olması gerektiğini belirler. Akışlar "Projeler" → Akışlar altındadır.
Durumlar
Durumlar sekmesi kurumdaki tüm durumları listeler. Her durumun adı, grubu, zaman takibindeki karşılığı ve rengi vardır. Durumlar arşivlenip geri alınabilir; hâlâ kullanılan bir durum ise arşivlenemez.
Akışı düzenlemek
Listede her akışın adı, yayındaki sürümü, açık bir taslağı olup olmadığı ve denetimli olup olmadığı görünür. Denetimli bir akışı ikinci bir kişinin yayınlaması gerekir.
Değişiklikler bir taslakta yapılır:
- durum ekleyin ya da çıkarın; başlangıç durumunu ve zaman takibi başladığında işin geçeceği durumu belirleyin; tamamlanan işlerin yeniden açılıp açılamayacağını seçin;
- anahtar, ad, kaynak durum ve hedef durumla geçiş ekleyin; isterseniz arama sorgu diliyle bir koşul yazın. Sistemin koyduğu kurallar salt okunur görünür;
- bir geçişe zorunlu kanıt bağlayın.
Bir geçiş şu kanıtları isteyebilir:
| Kanıt | Ne zaman karşılanır |
|---|---|
| Zorunlu alanlar | Belirtilen alanlar doldurulduğunda |
| Kontrol listeleri | Tüm kontrol listeleri bittiğinde |
| Kabul ölçütleri | Kabul ölçütleri karşılandığında |
| Ekler | İşte en az belirlenen sayıda ek olduğunda |
| Yorum | Bir yorum yazıldığında |
| Engeller | Açık engel kalmadığında |
| Alt işler | Tüm alt işler bittiğinde |
| Bağlı iş | Bağlı bir iş belirli bir grupta olduğunda |
| Kaydedilen süre | En az belirlenen kadar süre kaydedildiğinde |
Taslağı açın
Projeler › Akışlar sayfasına gidip akışı açın. Düzenleme için daha geniş bir ekran gerekir.
Değişikliklerinizi yapın
Durumları, geçişleri ve zorunlu kanıtları düzenleyip taslağı kaydedin. Bu arada taslağı başka biri kaydettiyse sayfayı yenilemeniz istenir.
Doğrulayın
Taslağı denetlemek için Doğrula düğmesini kullanın.
Yayınlayın
Yayınla düğmesine basın ve değişikliklerin özetini onaylayın. Denetimli bir akışı ikinci bir kişi yayınlar; değişikliği hazırlayan kişi yayınlayamaz.
Sürümler
Sürümler sayfası yayınlanmış her sürümü; değişiklikleri, yayınlayanı ve gerekiyorsa ikinci onaylayanıyla listeler. "Yeni taslak olarak geri yükle" eski bir sürümü geri getirir: sürüm hemen yayınlanır ya da denetimli bir akışta ikinci bir kişinin yayınlayacağı bir taslağa dönüşür.
Panoda ve iş sayfasında
Bir işin durumu değiştirilirken yalnız akışın izin verdiği geçişler sunulur ve zorunlu kanıt denetlenir. Her durum değişikliği işin Geçmiş sekmesinde saklanır.
Onaylar
Bir geçiş onay gerektirebilir. Durum düğmesi böyle bir değişikliği "Onay gerekir" diye işaretler. Bu seçeneği seçtiğinizde talep onaya gider ve durum ancak onaylandıktan sonra değişir. Onay adımları sırayla işler. Karar verecek kişiler talebi "İşlerim" → Onaylar altında bulur (bkz. Görevler ve projeler).
Değişikliği talep edin
İş sayfasında durum düğmesini açın ve Onay gerekir işaretli durumu seçin.
Kararı bekleyin
İş sayfasında "Onay bekliyor" yazar; tek adımlı onaylarda adımın adı da görünür. Bu sürede diğer durum değişiklikleri seçilemez.
Geri gelirse yeniden gönderin
Talep düzeltmeye gönderilirse işte "Düzeltme için geri gönderildi" görünür. Talebi açan kişi ya da işin sahibi gerekeni düzeltip Yeniden gönder düğmesine basar. Onay ilk adımdan yeniden başlar.
Görevler ayrılığı ilkesini uygulayan politikalarda kimse kendi talebine karar veremez.
Her işin geçiş geçmişi her gün değiştirilmeye karşı denetlenir. Bulgular yöneticiler için denetim kaydına yazılır.
Sık sorulan sorular
Hâlâ kullanılan bir durum arşivlenemez. Artık kullanılmadığında arşivleyebilir, gerekirse sonradan geri alabilirsiniz.
Hayır. Denetimli bir akışı ikinci bir kişinin yayınlaması gerekir; değişikliği hazırlayan kişi yayınlayamaz.
Sürümler sayfasında eski sürüm için "Yeni taslak olarak geri yükle" seçeneğini kullanın. Sürüm hemen yayınlanır ya da denetimli bir akışta ikinci bir kişinin yayınlayacağı bir taslak olur.
Onay süreci ilk adımdan yeniden başlar.
Görevler ve projeler
İşler; yapılacak işi, sorumluları ve bağlamı bir arada tutar, projeler ilgili işleri toplar. İş açın, izleyin, onaylayın ve arşivleyin.
Planlama ve teslim
İş havuzu, panolar, sprintler, sürümler, kilometre taşları, senaryolar, hedefler, durum güncellemeleri ve riskler işi sıralamanıza ve teslimi izlemenize yardım eder.