Ana sayfa
Ana sayfa, oturum açtıktan sonra gördüğünüz ilk sayfadır. Kendi sürenizi ve işlerinizi, zaman ya da iş onaylıyorsanız sizi bekleyen kuyruğu bir araya getirir. Her kart yalnızca zaten görmeye yetkili olduğunuz rakamlardan oluşur; açamadığınız bir sayfaya ait kart hiç görünmez. Ana sayfa, kenar çubuğundaki Menü grubunun ilk öğesidir.
Kimler kullanır
| Rol | Ana sayfada ne yapar |
|---|---|
| Çalışan | Bugün sayılan süresine, devam eden görevlerine ve listesindeki sıradaki göreve bakar; oradan Günüm’e ya da Zaman çizelgesi’ne geçer. |
| Yönetici veya onaylayan | Kararını bekleyen zaman kayıtlarını ve iş isteklerini görür, her birini İncele ile açar. |
| Proje sorumlusu | Açabildiği projeleri açık görev sayılarıyla görür, Yeni ile proje oluşturur. |
| Sistem yöneticisi | Ana sayfayı her üye gibi kullanır. Kurum geneli rakamlar Yönetim → Organizasyon yönetimi sayfasındadır (bkz. Yönetim). |
Ana ekranlar
Panel bir başlık, bir sayaç satırı ve altındaki kartlardan oluşur.
| Bölüm | Ne gösterir |
|---|---|
| Başlık | Bugünün tarihi ile Yeni süre kaydı ve Zaman çizelgesi düğmeleri. |
| Bugün sayılan süre | Bugün sizin için sayılan süre; küçük bir eğilim çizgisi ve geçen haftanın aynı günüyle karşılaştırma. |
| Devam eden görevler | Devam eden görevleriniz ve bu hafta kaç görevi tamamladığınız. |
| Onay bekleyen görevlerim | Gönderdiğiniz ve incelenmeyi bekleyen görevler. Zaman onaylayan kişiler burada Bekleyen zaman onayı sayacını görür: kararını bekleyen süre kayıtları. |
| Onayımı bekleyen istekler | Kararınızı bekleyen iş istekleri. |
| Haftam | Haftanın her günü için sayılan süre (çubuk grafik), hafta toplamı, aynı rakamları tablo olarak gösteren Tabloyu göster ve Zaman çizelgesini aç. |
| Sıradaki | Çalışan için: listenizdeki sıradaki görev, projesi ve durumu ile Günümü aç. Onaylayan için: Zaman onayları ve İş onayları; her kaydın yanında İncele, listenin başında Tümünü gör. |
| Projeler | Açabildiğiniz projeler ve açık görev sayıları. |
Her sayfanın üstündeki çubuk Ana sayfanın da bir parçasıdır: proje ve kişi araması (⌘K / Ctrl K), cihazınızda o an seçili görev (seçili görev yoksa Görev yok), Yapay zekâya sor ve okunmamış bildirim sayısını gösteren zil.
Not
“Bugün sayılan süre”, görevlerinize sayılan ölçülmüş süredir; ödenecek süreyle aynı şey değildir. Farkı Zaman ve görevler sayfası anlatır.
Temel işler
Güne başlayın
Cihazınızdaki görevi kontrol edin
Üst çubuktaki görev düğmesine bakın. Görev yok yazıyorsa düğmeyi seçin ve üzerinde çalıştığınız görevi belirleyin; Görevlerim sayfası açılır.
Sıradaki işe bakın
Sıradaki kartı listenizdeki bir sonraki görevi gösterir. Bugünün toplamlarını ve cihazlarınızı görmek için Günümü aç’ı seçin.
Haftanıza göz atın
Haftam her gün için sayılan süreyi gösterir. Haftanın ayrıntısı için Zaman çizelgesini aç’ı seçin.
Kaydedilmemiş süreyi ekleyin
Yeni kayıt başlatın
Başlıktaki Yeni süre kaydı düğmesini seçin.
Formu doldurup gönderin
Elle eklenen kayıt ancak onaylandıktan sonra ödenecek süreye girer; o zamana kadar Günüm’de onay bekleyen kayıt olarak görünür.
Onaylarınızı tamamlayın
Bekleyenleri görün
Bekleyen zaman onayı ve Onayımı bekleyen istekler sayaçları sizi ne kadar işin beklediğini gösterir.
Bir kaydı açın
Sıradaki bölümünde bir zaman onayının yanındaki İncele’yi ya da tüm kuyruk için Tümünü gör’ü seçin.
Karar verin
Onay sayfasında gerekçeyle onaylayın ya da reddedin. Ayrıntılar: Zaman ve görevler ve Görevler ve projeler.
Rakamları tablo olarak okuyun
Haftam gibi grafiklerde bir Tabloyu göster düğmesi bulunur. Aynı rakamları tablo olarak gösterir; ekran okuyucuyla ya da kesin değerlere bakarken daha kolaydır.
Yetkiler
- Herkes kendi rakamlarını görür: kendi süresini, görevlerini ve cihazlarını.
- Onay kartları yalnızca zaman ya da iş onaylayabilen kişilere görünür ve kapsamınızdaki kayıtları sayar (ör. ekibiniz ya da biriminiz); rolünüz kapsamıyorsa kurumun tamamını saymaz.
- Bir kart ya da bağlantı, yalnızca götürdüğü sayfayı açabiliyorsanız görünür. Rakam sizin için okunamıyorsa kart hata göstermek yerine hiç gösterilmez.
- Askıya alınmış hesap ve destek oturumu rakamlar yerine kısa bir uyarı görür. Destek oturumu hiçbir şeyi değiştiremez.
Yapay zekâ burada ne yapabilir
Asistanı panelin yanında açmak için üst çubuktaki Yapay zekâya sor’u seçin ya da ⌘J / Ctrl+J tuşlarına basın. Ana sayfadan özellikle kendi gününüzle ilgili sorular işe yarar:
- “Bugün ne yapmalıyım?” açık görevlerinizi listeler; gecikenler ve bugün bitmesi gerekenler önce gelir.
- “Bir yerde süre kaçırdım mı?” son günlerde çalışma saatlerinizden az süre kaydettiğiniz günleri bulur ve görev önerir; süreyi eklemek yine sizin onayladığınız bir zaman kaydıdır.
- “Durum güncellememi yaz” haftanızın kısa bir özetini taslak olarak hazırlar; istediğiniz yere kopyalarsınız.
Asistan yalnızca sizin zaten görebildiklerinizi okur ve onayınız olmadan hiçbir şeyi değiştirmez. Bkz. Yapay zekâ asistanı ve Yapay zekâ ve siz.
Sık sorulan sorular
Kartlar yetkilerinize göre değişir. Zaman onaylayan biri Bekleyen zaman onayı sayacını ve Sıradaki bölümünde onay listelerini görür; çalışan ise gönderdiği görevleri ve listesindeki sıradaki görevi görür.
Yalnızca bir göreve sayılan ölçülmüş süreyi içerir ve iki cihaz aynı anı kaydetse bile her anı bir kez sayar. Elle eklediğiniz kayıtlar ancak onaydan sonra ödenecek süreye girer. Sayılan, çalışılan ve ödenecek süreyi yan yana görmek için Günüm’ü açın.
Hayır. Masaüstü uygulaması kayda devam eder, ancak siz görev seçene kadar süre hiçbir göreve atanmaz. Görevlerim’de bir görev seçin; seçim cihazın bir sonraki ölçümünden itibaren geçerli olur.
Kart yalnızca sayfasını açabildiğinizde ve rakamları sizin için okunabildiğinde görünür. Rolünüz ya da kapsamınız değiştiyse veya bir modül kapatıldıysa kart gösterilmez. Bir şeyin eksik olduğunu düşünüyorsanız sistem yöneticinize başvurun.
Hayır. Kartlar kişisel bir düzene değil, rolünüze ve yetkilerinize göre belirlenir.
İlgili sayfalar
Modüller
Her Akollo modülü için bir sayfa: ne işe yarar, kim kullanır, ana ekranlar, temel işler, yetkiler, yapay zekânın orada neler yapabildiği ve sık sorulanlar.
İşlerim
Akollo’da size ait her şey: sahip olduğunuz işler, gününüz ve görevleriniz, zaman çizelgeniz, talepleriniz, onaylarınız ve bildirimleriniz.