Yapay zekâ ile planlama ve görevlendirme
Kişiler ve kapasite hakkında sorun
Yönetici, planlama sorularını asistana kendi cümleleriyle sorabilir; örneğin "Ekibimde gelecek hafta kim müsait?" ya da "Bu işe kim uygun?". Asistan, ekranlarda gördüğünüz bilgileri sizin adınıza okuyarak yanıt verir:
| Bilgi | Asistanın okuduğu |
|---|---|
| Beceri profili | Kişinin güncel becerileri ve seviyeleri; her birinin doğrulanmış ya da sertifikalı olup olmadığı |
| Uygunluk | Kişilerin bir işi alıp alamayacağı ve alamıyorsa nedeni: eksik beceri, gereken seviyenin altında kalma, süresi dolmak üzere olan sertifika, yetersiz kapasite ya da görevler ayrılığı kuralı |
| Boş saatler | En fazla bir aylık dönemde planlanan ve kullanılabilir saatler |
| En uygun adaylar | Bir iş için son görevlendirme önerinizde en üst sırada yer alan kişiler |
| Kim müsait | Ekibinizin seçtiğiniz dönemdeki boş saatleri ve bu dönemde izinli olan olup olmadığı |
Asistan, sayfalarda görebileceğinizden fazlasını göstermez. Yöneticiler kendi ekiplerindeki kişileri, diğer çalışanlar yalnızca kendilerini görür. Yetki alanınız dışındaki kişiler yanıta dahil edilmez. İzin yalnızca "izinli" olarak görünür; türü ya da gerekçesi gösterilmez. Ücret bilgisi hiçbir zaman kullanılmaz. Bir kaynak yanıt veremediğinde asistan tahmin yürütmez, "bilinmiyor" der.
Birden fazla işi birlikte atama
Yönetici birkaç işi birlikte görevlendirdiğinde Akollo, toplam uyumu olabildiğince yüksek tutacak şekilde her iş için bir kişi önerir. Bunu yaparken şu kurallara uyar:
- yalnızca o işe uygun kişiler seçilir,
- izinli olan kimse seçilmez,
- boş saatini ya da görevlendirme sınırını aşacak kimse seçilmez,
- hiç kimseye işlerin adil payından fazlası yüklenmez.
Bir işe uyan kimse yoksa iş, uymayan birine verilmek yerine atanmamış kalır. Aynı bilgiler her zaman aynı öneriyi üretir ve her atamayı yine yönetici onaylar.
Görevlendirme önerileri
Bir ya da birkaç iş için asistana "Bunu kim almalı?" diye sorun. Her iş için ekiplerinizden en uygun üç kişiyi ve bir gelişim adayını gösteren bir kart görürsünüz. Gelişim adayı, kurallara uyan ancak deneyimi henüz daha az kanıtlanmış biridir; iş, bu kişinin gelişmesine katkı sağlayabilir. Her kişi için beceri, müsaitlik, projeye aşinalık ve mevcut iş yükü açısından uyum görünür. Sıralamayı ve sayıları Akollo hesaplar. Asistan kısa bir açıklama ekleyebilir, ancak sıralamayı hiçbir zaman değiştirmez. Birkaç işi birlikte görevlendirdiğinizde Akollo, kimseye fazla yük binmemesi için her iş için önerdiği kişiyi ayrıca işaretler.
Öneri isteyin
Bir ya da birkaç iş için asistana "Bunu kim almalı?" diye sorun ya da /staff komutunu kullanın.
Kişileri karşılaştırın
Kartı inceleyin: en uygun üç kişi ve bir gelişim adayı, her birinin beceri, müsaitlik, projeye aşinalık ve mevcut iş yükü açısından uyumuyla birlikte.
Atayın
Ata düğmesine basın. İlk sıradaki kişiyi seçmek için gerekçe gerekmez. Başka birini seçerseniz gerekçe istenir ve bu gerekçe kararınızla birlikte kaydedilir.
Siz Ata düğmesine basmadan hiçbir atama yapılmaz. Bir kuralı (örneğin görevler ayrılığını) ihlal eden kişiler hiçbir zaman önerilmez. Ücret bilgisi kullanılmaz.
Proje planı taslağı
Ulaşmak istediğiniz sonucu birkaç cümleyle anlatın, planın ait olduğu projeyi ve isterseniz bir başlangıç çerçevesini (yazılım teslimi, kampanya ya da süreç iyileştirme) seçin. Asistan; tahmini süre aralıkları ve bağımlılıklarıyla epik, hikâye ve görevlerden oluşan bir plan taslağı hazırlar. İş sayısını ve toplam tahmini gösteren bir önizleme sunar. Bu aşamada hiçbir şey oluşturulmaz; taslağı diğer iş kırılımları gibi düzenleyebilirsiniz.
Oluştur’u seçtiğinizde işler, sizin yetkilerinizle projeye eklenir. Büyük planlar ikinci bir kişinin onayından geçer. Bir plan, hazırlayanın son bir gün içinde aynı projede oluşturduğu planlarla birlikte 20’den fazla iş içeriyorsa, önce plan onaylama yetkisine sahip ve planı hazırlamamış biri onaylamalıdır. İşleri oluşturmayı denediğinizde Akollo onay isteğini gönderir. Plan onaylandığında işler oluşturulabilir. Plan düzenlenirse yeniden onay gerekir. Yazdığınız hedef metni yalnızca bilgi olarak değerlendirilir, asistana talimat olarak işlenmez.
Hedefi anlatın
Ulaşmak istediğiniz sonucu birkaç cümleyle yazın ya da asistanda /plan komutuyla başlayın.
Projeyi ve çerçeveyi seçin
Planın ait olduğu projeyi ve isterseniz bir başlangıç çerçevesini seçin: yazılım teslimi, kampanya ya da süreç iyileştirme.
Taslağı inceleyin
İş sayısını ve toplam tahmini gösteren önizlemeyi kontrol edin. Taslağı diğer iş kırılımları gibi düzenleyin.
İşleri oluşturun
Oluştur’u seçin. Plan 20’den fazla iş içeriyorsa önce ikinci bir kişinin onayını bekler.
Bir işi parçalara bölme
Bir işin sayfasında Parçalara böl’ü seçin. Asistan, işin başlığına ve açıklamasına dayanarak tahmini süre aralıklarıyla alt işler için bir taslak hazırlar ve incelemeniz için taslağı açar. Yalnızca o işin altına gelebilecek iş türleri kullanılır (örneğin bir epiğin altında hikâye, görev ve hata). İşleri oluşturduğunuzda hepsi ana işin alt işi olarak eklenir. Taslak o an hazırlanamazsa taslak sayfası yine açılır; yeniden deneyebilir ya da kırılımı kendiniz yazabilirsiniz. Düğme, kırılım oluşturma yetkisi olan kişilere ve yalnızca hâlâ açık olan iş ve projelerde görünür.
Not
Parçalara böl düğmesini görmüyorsanız ya kırılım oluşturma yetkiniz yoktur ya da iş veya proje artık açık değildir.
Sık sorulan sorular
Hayır. Yönetici Ata düğmesine basmadan hiçbir atama yapılmaz; her atamayı yönetici onaylar.
Hayır. Görevlendirme önerilerinde ve kapasite yanıtlarında ücret bilgisi hiçbir zaman kullanılmaz.
İlk sıradaki kişiyi seçmek için gerekçe gerekmez. Başka birini seçerseniz gerekçe istenir ve kararınızla birlikte kaydedilir.
Plan, son bir gün içinde aynı projede oluşturduğunuz planlarla birlikte 20’den fazla iş içeriyorsa, plan onaylama yetkisine sahip ve planı hazırlamamış biri önce onaylamalıdır.
Yalnızca "izinli" bilgisini. İznin türü ve gerekçesi hiçbir zaman gösterilmez.
İlgili sayfalar
İşleri düz metinle aramak
Aradığınız işi kendi cümlelerinizle anlatın. Akollo sorunuzu olağan arama filtrelerine çevirir ve aramayı sizin yetkilerinizle çalıştırır.
Yetkinlik sinyalleri
Yetkinlik sinyalleri, kişinin yetkinlik bilgisini bitirdiği işlere göre güncel tutar. Kişi itiraz edebilir; öneriyi yalnızca yönetici kabul eder.