Kişiler

Kişiler sayfası, kurumun çalışan rehberidir. Kenar çubuğunun Kişiler bölümünde, kurum yapısı ve yetki devri sayfalarının yanında yer alır (bkz. Kurum ve erişim). Sayfanın üstündeki düğmeler izin talebine ve organizasyon şemasına götürür. Kontrol listesi görevleriniz ve onay yetkiniz varsa izin onayları gibi diğer sayfalar, sayfanın üstündeki sekmelerde bulunur.

Her üye kendi profilini ve izin bakiyesini görür, kendi izin talebini oluşturur. Kurum sahipleri ve yöneticiler profilleri, istihdam bilgilerini, izinleri, resmî tatil takvimlerini, izin politikasını ve işe başlama kontrol listelerini görüntüler ve yönetir. Hassas kişisel veriler ile bordro bilgileri için ayrı bir yetki gerekir.

RehberBaşlık bağlantısını kopyala

Ada göre arayın, duruma göre süzün: İşe alım öncesi, Aktif, İzinde ya da Ayrılmış. Çalışan sayısı kartı her durumda kaç kişi olduğunu gösterir. Listede ad, sicil numarası ve durum yer alır; her seferinde 20 kişi gelir, gerisi için Daha fazla göster düğmesini kullanırsınız. İşe alım öncesindeki kişiler ayrıca işaretlenir. Rehberde değişiklik yapılamaz.

Kişi sayfasıBaşlık bağlantısını kopyala

Kişi sayfasında şu sekmeler bulunur:

İK yöneticileri, başka bir çalışanın izin bakiyesini gerekçe yazarak düzeltebilir. Küçük düzeltmeler deftere hemen işlenir. Daha büyük düzeltmeler ve aynı kişinin bir gün içinde toplamı 5 günü aşan düzeltmeleri ikinci bir yöneticinin onayını bekler.

Özel alanlar sekmesinde, izin verilen alanlara değeri doğrudan girersiniz. Onay gerektiren alanda ise bir değişiklik talebi oluşur; İK onaylayana ya da reddedene kadar alan Onay bekliyor olarak görünür.

Sayfa başlığındaki Organizasyon şemasında göster bağlantısı, şemayı o kişiden başlatır.

Organizasyon şemasıBaşlık bağlantısını kopyala

Organizasyon şeması, seçtiğiniz tarihteki raporlama ilişkilerini gösterir. Şema sizden ya da Buradan göster ile seçtiğiniz herhangi bir kişiden başlar. Her kişinin yanında birimi, sicil numarası ve doğrudan bağlı çalışan sayısı yer alır. Kaydında yöneticisi bulunmayan kişide, yönetici yerine biriminin yöneticisi görünür.

Yöneticiler ve birim yöneticileri, yalnız seçilen tarihte ekiplerinde olan kişileri görür. Ekip dışındaki bir yönetici adı gösterilmeden Gizli yönetici olarak yer alır. İK yöneticileri kurumun tamamını görür. Çok uzun zincirler 20. seviyede kesilir; Buradan göster ile devam edersiniz.

İzin talepleriBaşlık bağlantısını kopyala

İzinlerim sayfasında kendi talepleriniz ve bakiyeleriniz yer alır. Her izin türünün kartında kalan gün, kullanılan, planlanan ve onay bekleyen günler ile hakkınız görünür. Listeyi Taslak, Bekleyen ve Onaylanan olarak süzebilirsiniz.

Akollo günleri yarım gün hassasiyetiyle sayar. Hafta sonları ve resmî tatiller düşülür; dinî bayram arifelerinde yalnız sabah sayılır. Talep sayfasında hangi günlerin sayıldığını, hangilerinin hangi nedenle düşüldüğünü ve başlangıç günündeki öngörülen bakiyenizi görürsünüz. Gün sayısı, talebi onaya gönderdiğiniz anda sabitlenir. İzin, dinî bayram tarihleri henüz kesinleşmemiş bir yıla denk geliyorsa talep kaydedilir ve bir uyarı gösterilir.

İzin talep etmeBaşlık bağlantısını kopyala

Şu durumlarda talep reddedilir:

• başka bir talebinizle çakışıyorsa,
• bakiyenizi aşıyorsa,
• izin türünün bildirim süresine uymayacak kadar yakın bir tarihte başlıyorsa,
• izin türünün izin verdiği süreden uzunsa,
• yarım güne izin vermeyen bir türde yarım gün içeriyorsa.

Belge gerektiren izin türleri için henüz talep gönderilemiyor; bu izinler için İK ile görüşün. Formda seçilebilecek izin türü yoksa rolünüz izin kataloğunu henüz görmüyordur; yöneticinize başvurun.

Onaylanmış izni iptal ettirmeBaşlık bağlantısını kopyala

Onaylanmış talebi açın ve İptal iste düğmesini seçin. İptal isteği onaylayıcınıza gider. Karar verilene kadar izin onaylı kalır ve günleriniz bakiyeye geri dönmez. İptal isteği kabul edilmezse izin geçerliliğini korur.

Talep sayfasındaki Durum geçmişi, taslağın ne zaman oluşturulduğunu, ne zaman onaya gönderildiğini ve sonraki her kararı gösterir.

İzin onaylarıBaşlık bağlantısını kopyala

İzin onayları sayfası, kararınızı bekleyen izin taleplerini ve iptal isteklerini iki sekmede toplar: Talepler ve İptal istekleri. Her satırda kişi, izin türü, tarihler, gün sayısı ve talebin gönderildiği zaman yer alır.

İzin talebini onaylama ya da reddetmeBaşlık bağlantısını kopyala

İptal istekleri sekmesinde, onaylanmış izni iptal etmek için İptali onayla, iznin geçerli kalması için İzin kalsın düğmesini seçin.

İkinci bir yöneticinin onayını bekleyen bakiye düzeltmeleri de karar için İK yöneticilerine gelir. Her birinde kişi, izin türü, gün, geçerlilik tarihi, düzeltmeyi kimin istediği ve gerekçe yer alır. Düzeltmeyi isteyen kişi ve bakiyesi düzeltilen kişi karar veremez. Reddederken gerekçe yazmak zorunludur.

Kontrol listesi görevleriBaşlık bağlantısını kopyala

Kontrol listesi görevleri sayfası, tüm listelerdeki açık işe başlama görevlerinizi son tarihe göre sıralar; her görevi Tamamla ile kapatırsınız. Bir çalışan işe başladığında, ona uyan işe başlama kontrol listeleri kendiliğinden açılır.

VardiyalarımBaşlık bağlantısını kopyala

Vardiyalarım sayfası haftanızı gün gün gösterir: beklenen süre, saatleriyle vardiya, çalışma süresi ve mola, çalışılmayan günler. Altındaki Açık vardiyalar bölümü, biriminizde talep alan vardiyaları listeler; uygunluğunuz talep sırasında denetlenir. Taleplerim bölümünde o haftaki açık vardiya talepleriniz yer alır.

İK ayarlarıBaşlık bağlantısını kopyala

İK yöneticileri Ayarlar → İK altında şu bölümleri yönetir:

• İzin türleri: izin kataloğu ve gerekçeleri. Boş katalog, Türkiye’deki standart izin türleriyle tek adımda doldurulabilir.
• Profil alanları: Türkçe ve İngilizce adıyla özel alan tanımlama, alanları kullanıma alma ya da kullanımdan kaldırma.
• Hak ediş kuralları: kıdem basamaklarıyla kural taslağı hazırlama, onaya gönderme ve yayımlama. Kuralı ikinci bir yöneticinin onaylaması gerekir; kuralı hazırlayan ya da onaya gönderen kişi onaylayamaz. Önizleme, kuralın her kişinin hak edişini nasıl değiştireceğini gösterir. Yayımlanan kural herkese ya da bir kişiye, kadroya, birime veya çalışma biçimine atanır.
• Tatil takvimleri: Türkiye resmî tatil takvimini ya da yerel bir takvimi ekleme, tam veya yarım gün tanımlama, bir yılı onaylama ve onaylanmış yıl için yeni revizyon açma. Takvimi bir birime, kişiye ya da işyerine atayabilir, takvimi kimlerin kullandığını görebilir ve atamayı kaldırabilirsiniz.
• Kontrol listesi şablonları: görevleri, sorumluları ve gün sayılarıyla işe başlama şablonları oluşturma.

Hak edişler her gün, her kişinin yıldönümünde kendiliğinden tanımlanır; kullanılmayan günler kuralda belirtildiği gibi süresi dolunca düşer. Bir sonraki yılın tatil takvimi 1 Kasım’da taslak olarak açılır.

Destek oturumuBaşlık bağlantısını kopyala

Destek oturumunda bu sayfaların hepsi açılabilir; ancak hiçbir şey değiştirilemez, onaylanamaz ya da tamamlanamaz. Sağlık belgeleri ve düzeltme gerekçeleri gibi kısıtlı bilgiler gizlenir.

Henüz kullanılamayanlarBaşlık bağlantısını kopyala

İşten ayrılış kontrol listeleri, ücret bilgileri, bordro girdileri ve aktarımı ile İK sistemi eşitlemesi için henüz bir sayfa yok.

Sık sorulan sorularBaşlık bağlantısını kopyala