Projeler ve işler
Projeler, ekibin hedefleri işlere dönüştürdüğü, sıraya koyduğu, sprint planladığı ve iş onaylanıp bitene kadar teslimi izlediği yerdir. Bir iş; beklenen çalışmayı, sorumluları ve bağlamı bir arada tutar, projeler de işleri gruplar. Projeler, kenar çubuğundaki Menü grubunda yer alır. Sekmeleri Projeler, Takip projeleri, Kapasite, Hedefler, Senaryolar, Talep taslakları ve Atama önerileri’dir. Kendi iş listeniz, gelen kutunuz ve sizi bekleyen onaylar İşlerim’dedir (bkz. İşlerim).
Kimler kullanır
| Rol | Burada ne yapar |
|---|---|
| Ekip üyesi | Üyesi olduğu projeleri açar, iş oluşturur ve günceller, panoda kartları taşır, yorum yazar, onay gerektiren durum değişikliklerini ister. |
| Proje sorumlusu ya da yönetici | İş havuzunu sıralar, sprint planlar ve kapatır, zaman çizelgesini ve kritik yolu izler, durum güncellemesi yayımlar, riskleri kaydeder, kapasiteyi planlanan işle karşılaştırır. |
| Onaylayan | Bir akışın onaya gönderdiği durum değişikliklerini İşlerim › Onaylar’dan karara bağlar. |
| Proje yöneticisi (yapılandırma) | Proje ayarlarında panoları, şablonları, yinelenen işleri, talep formlarını ve içe aktarmaları kurar; gerektiğinde yasal saklama uygular. |
| Akış yöneticisi | Projeler › Akışlar’da durumları, geçişleri ve istenen kanıtları düzenler, akışın yeni sürümünü yayımlar. |
| Takip edilen işin yöneticisi | Ölçülen sürenin sayıldığı görevleri oluşturur, kapsamındaki çalışanlara atar ve teslim edilenleri inceler (aşağıda Takip projeleri). |
Ana ekranlar
| Ekran | Ne gösterir |
|---|---|
| Projeler | Açabildiğiniz tüm projeler; açık ya da arşivlenmiş, anahtarı, adı, sorumlusu ve açık iş sayısıyla. Listenin yanında Zaman çizelgesi ve Portföyler alt sekmeleri vardır. |
| Bir proje | İşler, İş havuzu, Pano, Sprintler, Zaman çizelgesi, Sürümler, Triyaj, Durum, Riskler ve Senaryolar sekmeleri; ayrıca Çöp kutusu ve proje yöneticileri için Ayarlar. Sprintler yalnızca scrum panosu olan projede görünür. |
| İş havuzu | Projenin sıralı iş listesi. Sırala bir işi en üste, yukarı, aşağı ya da en alta taşır. |
| Pano | Durumlara bağlı Kanban ya da Scrum sütunları; devam eden iş sınırları, kulvarlar ve hızlı süzgeçlerle. |
| Sprintler | Plan, Süren sprint (kalan ve tamamlanan iş grafikleri) ve Rapor (hız). |
| Zaman çizelgesi | Projeler, epikler ve işler tek bir zaman ekseninde çubuk olarak; bağımlılıklar, sprintler, kilometre taşları ve kritik yollu çizelgeyle. |
| Riskler | Risk kaydı; en yüksek puan en üstte. Puan, olasılık × etkidir. |
| Projeler › Akışlar | Durumlar, geçişler, istenen kanıtlar ve onay adımları; taslakta düzenlenir, sürüm olarak yayımlanır. |
| Kapasite | Bir ekibin ve kişilerinin planlanan işi ile kullanılabilir süresi. |
| Hedefler ve Senaryolar | Kurumun hedefleri ve bağlı işlerin ilerlemesi; bir proje planının “ya şöyle olursa” kopyaları. |
| Takip projeleri | Ölçülen sürenin sayıldığı sade projeler ve görevler. |
| Talep taslakları ve Atama önerileri | İş kırılımı taslağına dönüşen talepler ve bir işe uygun kişiler (aşağıda yapay zekâ bölümüne bakın). |
Temel işler
İş oluşturun
Yeni bir iş başlatın
Yeni iş’i seçin. Düğme Projeler sayfasında, her proje sayfasında ve İşlerim’de bulunur.
Temel bilgileri girin
Proje ve Tür (görev, epik, hikâye ya da hata) seçin, Başlık yazın, isterseniz bir Sahip belirleyin.
Oluşturun
Oluştur’u seçin. İş kalıcı bir anahtar ve bağlantı alır, akışının ilk durumunda başlar. Sık tekrarlanan işler için Şablondan oluştur’u ya da yinelenen bir kuralı kullanın.
Sprint planlayıp yürütün
İş havuzunu sıralayın
Projenin İş havuzu’nu açın ve en önemli işleri Sırala ile en üste alın.
Sprinti planlayın
Sprintler → Plan’ı açın; sprinti adı, hedefi, başlangıcı ve bitişiyle oluşturun, sıralı iş havuzundan iş ekleyin. Sonra sprinti başlatın.
İzleyin
Süren sprint; kalan günleri, taahhüt edilen, tamamlanan, eklenen ve çıkarılan işi, kalan ve tamamlanan iş grafiklerini gösterir. İş ilerledikçe kartları Pano’da taşıyın.
Kapatın
Sprinti kapat’ı seçin; bitmemiş her işin nereye gideceğini (sonraki planlı sprint, yeni sprint ya da iş havuzu) belirleyin ve hedefi karşılandı, kısmen karşılandı ya da karşılanmadı olarak değerlendirin.
Bir işi onaydan geçirin
Değişikliği isteyin
İş sayfasında durum denetimini açın ve Onay gerekir işaretli bir durumu seçin. İşte “Onay bekliyor” yazar; bu arada diğer durum değişiklikleri devre dışı kalır.
Onaylayan karar verir
Onaylayan İşlerim › Onaylar’ı açar, Karar ver’i seçer ve Onayla, Reddet ya da Düzeltmeye gönder der. Reddetmek ve düzeltmeye göndermek için yorum gerekir.
Geri gelirse yeniden gönderin
İstek düzeltmeye gönderilirse, isteyen kişi ya da işin sahibi eksiği giderir ve Yeniden gönder’i seçer. Onay ilk adımdan yeniden başlar.
Bir riski kaydedip izleyin
Risk kaydını açın
Projede Riskler’i açın. Yalnızca bazılarını görmek istiyorsanız Durum seçip Uygula’ya basın.
Riski ekleyin
Yeni risk’i seçin; olasılığı ve etkiyi 1 ile 5 arasında belirleyin. Puan (1–25) riskin listedeki yerini belirler.
Gerekçeyle güncelleyin
Riski kendi sayfasında, gerekçe yazarak yeni bir sürüm kaydedip değiştirin. Sayfa kimin neyi neden değiştirdiğinin tam geçmişini tutar.
Kapasiteyi planlanan işle karşılaştırın
Kapasite’yi açın
Projeler → Kapasite’yi seçin; Ekip’i ve dönemin Süre’sini belirleyin.
Rakamları okuyun
Ekip toplamı grafiği planlanan süreyi çubuk, kullanılabilir süreyi kesikli çizgi olarak gösterir. Kişi başına yük, yükü hafta hafta kimin taşıdığını gösterir.
Takip projeleri
Takip projeleri, masaüstü uygulamasının ölçtüğü sürenin sayıldığı projeleri ve görevleri tutar. Bunlar bilerek sade tutulur ve işlerden ayrıdır: bir görevin başlığı, durumu ve atananı vardır; alt görevi, yorumu, eki, bitiş tarihi ya da önceliği yoktur.
- Yönetici bir proje ve görevlerini oluşturur, kapsamındaki çalışanları atar ve teslim edilenleri inceler. Kapsamınızda kimse yoksa önce bir yöneticinin çalışanları yerleştirip size yönetici kapsamı vermesi gerekir.
- Görev şu durumlardan geçer: atandı, devam ediyor, gönderildi, onaylandı, reddedildi, kapatıldı. Görevi bir cihazda başlatmak çalışanın kendi işidir ve Görevlerim’de yapılır.
- İnceleme bekleyen görev, teslim karara bağlanana kadar düzenlenemez. Kapatılan görev kapalı kalır.
- Her değişiklik başlık, durum, gerekçe, yapan kişi ve zamanla birlikte ayrı bir sürüm olarak saklanır. Geçmişi okumak için görevi açın.
- Bir projeyi ancak açık görevleri kapatıldıktan ya da bittikten sonra arşivleyin. Siz düzenlerken proje ya da görev değiştiyse sayfayı yenileyip tekrar deneyin; hiçbir şeyin üzerine yazılmaz.
Teslim edilen görevler Zaman → Zaman onayları’nda incelenir (bkz. Zaman).
Yetkiler
- Projeler ve işler: açabildiğiniz projeleri görürsünüz. Oluşturmak, düzenlemek, dosya eklemek ve toplu düzenlemek ayrı yetkiler ister. Arşivlenmiş bir iş ya da arşivlenmiş projedeki iş yalnızca okunur.
- Proje ayarları (panolar, şablonlar, yinelenen işler, içe aktarma, talep formları, yasal saklama) projenin yapılandırmasını yönetenler içindir.
- Akışlar: düzenlemek akış yetkisi ister. Düzenlemeye tabi bir akışta değişikliği ikinci bir kişi yayımlar; taslağı hazırlayan yayımlayamaz.
- Onaylar: yalnızca size atanan istekleri karara bağlarsınız. Politika görevleri ayırıyorsa kimse kendi isteğine karar veremez.
- Pano sınırları: engelleyen bir sütun yalnızca aşma yetkisi olanlarca aşılabilir ve bu, denetim kaydına yazılır.
- Takip projeleri: yöneticiler yalnızca kapsamlarındaki çalışanlarla çalışır; kimse kendi teslimini inceleyemez.
- Destek oturumları iş sayfalarını okuyabilir ama iş oluşturamaz ya da değiştiremez, onaya karar veremez, ek indiremez.
Yapay zekâ burada ne yapabilir
- Proje planı taslağı: bir hedefi anlatın (ya da asistanda /plan yazın); tahmin aralıkları ve bağımlılıklarıyla epik, hikâye ve görevlerden oluşan bir taslak alın. Oluştur’u seçene kadar hiçbir şey oluşturulmaz; büyük bir plan önce ikinci bir kişinin onayını bekler. Bkz. Yapay zekâ ile planlama ve görevlendirme.
- Parçalara böl: bir işi, oluşturulmadan önce inceleyip düzenlediğiniz alt işlere ayırır.
- Kişi önerisi: “bunu kim almalı?” diye sorun ya da /staff kullanın; en uygun üç kişi ve bir gelişim önerisi gelir. Yönetici Ata’ya basana kadar kimse atanmaz. Atama önerileri sekmesi bir işe uyan kişileri ya da ekipleri becerileri, kanıtları ve müsaitlikleriyle gösterir; kararı siz verirsiniz.
- Talep taslakları: gelen bir talebi kaydedin, ardından yapay zekânın iş kırılımı taslağı önermesini isteyin ya da kendiniz yazın.
- Bu sayfa hakkında: bir projede asistan “Bu projede risk altında ne var?” gibi sorular önerir ve açabileceğiniz kaynaklarla yanıtlar. Bkz. Yapay zekâ asistanı.
- Senaryolar: Yapay zekâdan alternatif iste, değişiklikleri canlı planda değil senaryoda önerir.
- Açıklama ve yorumlardaki ✦ Yazma yardımı notları metne çevirir, kısaltır ya da düzeltir; siz eklemeden hiçbir şey değişmez.
Yapay zekâ yalnızca sizin görebildiklerinizi okur ve bir projeyi kendi başına hiçbir zaman değiştirmez.
Sık sorulan sorular
Projeler; akışları, panoları, sprintleri ve zaman çizelgesiyle işleri tutar. Takip projeleri, masaüstü uygulamasının ölçülen süreyi saydığı sade görevleri kısa bir inceleme akışıyla tutar. Bir işin Zaman sekmesi kişi başına sayılan süreyi gösterir.
İşte bir durum değişikliği onay bekliyor. Karara bağlanana kadar diğer değişiklikler görünür ama devre dışıdır.
Sınır uyarı veriyorsa bir bildirim görürsünüz ve kart taşınır. Engelliyorsa yalnızca aşma yetkisi olanlar "Sınırı aşıp taşı" seçeneğini kullanabilir ve bu kaydedilir.
Üç sprint kapandığında. Sprint Rapor’u her sprintin hızını gösterir.
Evet; silindikten 30 gün sonra kalıcı olarak temizlenene kadar projenin Çöp kutusu’ndan Geri yükle ile. Yasal saklamadaki işler hiç temizlenmez.
Yalnızca kapsamınızdaki çalışanlara atama yapabilirsiniz. Çalışanları yerleştirmek ve yönetici kapsamı vermek bir yöneticinin işidir.
Hayır. Senaryo, tarihleri ya da kişileri denediğiniz bir kopyadır. Canlı plan ancak senaryo uygulandığında değişir.