Planlama ve teslim

İş havuzu, panolar, sprintler, kilometre taşları, sürümler, zaman çizelgesi, senaryolar, hedefler, durum güncellemeleri ve riskler; ekibin işini sıraya koymasına ve teslimi izlemesine yardım eder.

İş havuzuBaşlık bağlantısını kopyala

İş havuzu, projenin öncelik sırasına dizilmiş iş listesidir. Bir işi en üste, bir yukarı, bir aşağı ya da en alta taşımak için işin yanındaki Sırala menüsünü kullanın. Henüz sırası belirlenmemiş işler "Henüz sıralanmadı" olarak işaretlenir.

PanolarBaşlık bağlantısını kopyala

Bir projede Kanban ve Scrum panoları olabilir. Her sütun kaç iş taşıdığını ve devam eden iş sınırının içinde mi, üstünde mi, yoksa en az sayının altında mı olduğunu gösterir. Kulvarlar daraltılabilir; hızlı süzgeçler kartları daraltır. Hiçbir sütunda yer almayan durumlar ayrıca listelenir. Telefonda her seferinde bir sütun görünür.

Kartı "Taşı…" menüsüyle taşıyın. Her taşıma akış kurallarına uyar. Bazı taşımalar önce onay bekler; kart bunu belirtir. Sütun sınırları şöyle çalışır:

Projeyi yönetenler panoları Ayarlar → Panolar’dan kurar:

• pano türü (Kanban ya da Scrum) ve işin nasıl tahmin edileceği (hikâye puanı, saat ya da iş sayısı);
• panonun hangi işleri göstereceği; Scrum için sprintlerin aynı anda yürüyüp yürüyemeyeceği;
• durumlara eşlenen sütunlar, bir "tamamlandı" sütunu, uyaran ya da engelleyen en az ve en çok sınırlar (istenirse kulvar başına sayılır);
• sahibe, epiğe, önceliğe, projeye ya da kayıtlı süzgeçlere göre kulvarlar;
• arama sorgu diliyle yazılan hızlı süzgeçler.

Pano arşivlenebilir.

SprintlerBaşlık bağlantısını kopyala

Scrum panolarında üç sprint sayfası vardır:

• Plan: sprint oluşturun ya da düzenleyin (ad, hedef, başlangıç ve bitiş), sıralı listeden iş ekleyin, gerekçe yazarak iş çıkarın ve sprinti başlatın.
• Süren sprint: kalan gün; taahhüt edilen, tamamlanan, eklenen ve çıkarılan iş; kaydedilen süre; kalan iş ve tamamlanan iş grafikleri (tablo olarak da).
• Rapor: sprint başına hız. Ortalama, üç sprint kapandıktan sonra görünür.

Tahminler panonun ayarına göre gösterilir.

Sürümler ve kilometre taşlarıBaşlık bağlantısını kopyala

Sürümün adı, açıklaması, başlangıç ve yayın tarihi vardır; sürüm arşivlenebilir. İşler anahtarlarıyla "Bu sürümde düzeltildi" ya da "Bu sürümü etkiliyor" olarak bağlanır. Sürüm notları iş türüne göre gruplanır ve CSV olarak indirilebilir. Sürümü yayınlamak için açık kalan her işin nereye gideceğini seçmeniz gerekir. Sürüme, kendi projesiyle aynı portföyün doğrudan üyesi olan başka projelerin işleri de bağlanabilir.

Kilometre taşlarının bir hedef tarihi ve durumu vardır: açık, ulaşıldı, kaçırıldı ya da iptal edildi. Kilometre taşı oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilir; işleri bağlayıp bağlantıyı kaldırabilirsiniz. Gecikme riski olan kilometre taşı "kayıyor" diye işaretlenir.

Zaman çizelgesiBaşlık bağlantısını kopyala

Projenin Zaman çizelgesi sekmesi hesaplanan planı tablo olarak gösterir: iş, başlangıç, bitiş, süre, bolluk, işin kritik yolda olup olmadığı ve çakışma sayısı. Geniş ekranda ayrıca çubuklar, zaman ekseni ve bugünü gösteren çizgi çizilir; bunların gösterdiği her bilgi tabloda da vardır. Gün ya da hafta ölçeğine geçebilir, yalnız kritik yolu gösterebilirsiniz.

Plan, pazartesiden cumaya iş günleriyle hesaplanır. İşler elle (kendi tarihlerini korur) ya da otomatik planlanabilir. Bağımlılık iki işi bitişten başlangıca, başlangıçtan başlangıca, bitişten bitişe ya da başlangıçtan bitişe bağlar; iş günü cinsinden öne alma ya da gecikme eklenebilir. Farklı projelerdeki işler de birbirine bağlanabilir. Döngü oluşturacak bir bağımlılık kabul edilmez. Çakışmalar listesi öncülünden önce başlayan, kilometre taşından ya da sürümünden sonra biten, sprint aralığının dışına taşan ya da tarih kısıtını bozan işleri gösterir.

Plan birkaç dakikada bir kendiliğinden yeniden hesaplanır. Son hesaptan sonra plan değiştiyse bir uyarı çıkar; planı düzenleyebilen kişiler Yeniden hesapla düğmesini kullanabilir.

Planı düzenleyebilen kişiler zaman çizelgesinden bir işin düzenleyicisini açıp planlama biçimini, süresini ve tarih kısıtını belirler; öncüllerini ve ardıllarını ekler, değiştirir ya da kaldırır. Her değişiklik önce önizlenmelidir: önizleme hangi işlerin kaç iş günü kaydığını, yeni ve çözülen çakışmaları ve projenin yeni bitiş tarihini gösterir. Kaydetme yalnız ekrandaki değerler önizlenenlerle aynıyken mümkündür. Açamadığınız bir iş yalnız tarihleriyle görünür; adı hiçbir yerde yer almaz. Üyeler zaman çizelgesini okuyabilir; destek oturumunda ve arşivlenmiş projelerde çizelge salt okunurdur.

Çubuklar, sürükleme ve kritik yol ayrıntıları için Zaman çizelgesi sayfasına bakın.

SenaryolarBaşlık bağlantısını kopyala

Senaryo, bir projenin planını canlı plana dokunmadan denemenizi sağlar: tarihleri ya da kişileri değiştirip etkisini görürsünüz.

Projeler › Senaryolar sayfası projeleri; taslak ve uygulanan senaryo sayıları ve son değişiklik zamanıyla listeler. Projenin içindeki Senaryolar sekmesinde senaryolar ad, durum, kaynak, değişiklik sayısı, sahip ve son güncelleme bilgisiyle yer alır. Durum süzgeciyle taslak, uygulanan ya da vazgeçilen senaryoları ayırabilirsiniz. Yeni bir senaryoyu Yeni senaryo ile başlatın ya da Yapay zekâdan alternatif iste seçeneğini kullanın (bkz. Yapay zekâ ile planlama).

Durum güncellemeleri ve risklerBaşlık bağlantısını kopyala

Durum sekmesi projenin durum güncellemelerini en yenisi üstte olacak şekilde listeler: gidişat (Yolunda, Risk altında, Rotadan çıktı), yazan kişi ve metin. Üyeler güncelleme yayımlayabilir. Yayımlanan güncelleme düzenlenemez ve silinemez; bunun yerine yayımlama yetkisi olan herkes Düzelt ile onu bir kez düzeltebilir. Asıl güncelleme listede kalır, "Düzeltildi" olarak işaretlenir ve düzeltmeye bağlanır. Bir projede 14 gündür güncelleme yayımlanmadıysa proje liderine ve proje yöneticilerine hatırlatma gider.

Riskler sekmesi projenin risklerini puanı en yüksek olan üstte olacak şekilde listeler ve duruma göre süzülebilir. Puan, her biri 1 ile 5 arasında olan olasılık ve etkinin çarpımıdır; yani 1 ile 25 arasında değişir. Riskleri yönetenler Yeni risk ile risk ekler, risk sayfasında da gerekçe yazarak yeni bir sürüm kaydeder. Sayfa kimin neyi, ne zaman ve neden değiştirdiğini gösteren tüm geçmişi tutar. Sizden önce başkası bir sürüm kaydettiyse sayfayı yenilemeniz istenir.

HedeflerBaşlık bağlantısını kopyala

Projeler › Hedefler sayfası kurumun hedeflerini ve girişimlerini, bunlara bağlı işlerin ilerlemesi ve sağlığıyla listeler. Her hedefte türü, durumu, ilerlemesi, sağlığı ve alt hedef sayısı görünür.

Bir hedefin sayfasında şunlar yer alır:

Hedefin ilerlemesinde yalnız görebildiğiniz işler sayılır.

API üzerindenBaşlık bağlantısını kopyala

Temel planlar (bir projenin planının anlık görüntüsü ve bugünkü planla karşılaştırılması) ile portföyler (en fazla üç düzey iç içe geçebilen proje grupları; toplu görünüm ve yol haritasıyla) API üzerinden kullanılabilir. Bunların henüz bir sayfası yoktur. Bkz. API.

Sık sorulan sorularBaşlık bağlantısını kopyala