# Kişiler (https://docs.akollo.com/tr/product-guide/people) Kişiler sayfası, kurumun çalışan rehberidir. Kenar çubuğunun **Kişiler** bölümünde, kurum yapısı ve yetki devri sayfalarının yanında yer alır (bkz. [Kurum ve erişim](/tr/product-guide/organisation-and-access)). Sayfanın üstündeki düğmeler izin talebine ve organizasyon şemasına götürür. Kontrol listesi görevleriniz ve onay yetkiniz varsa izin onayları gibi diğer sayfalar, sayfanın üstündeki sekmelerde bulunur. Her üye kendi profilini ve izin bakiyesini görür, kendi izin talebini oluşturur. Kurum sahipleri ve yöneticiler profilleri, istihdam bilgilerini, izinleri, resmî tatil takvimlerini, izin politikasını ve işe başlama kontrol listelerini görüntüler ve yönetir. Hassas kişisel veriler ile bordro bilgileri için ayrı bir yetki gerekir. ## Rehber [#rehber] Ada göre arayın, duruma göre süzün: **İşe alım öncesi**, **Aktif**, **İzinde** ya da **Ayrılmış**. **Çalışan sayısı** kartı her durumda kaç kişi olduğunu gösterir. Listede ad, sicil numarası ve durum yer alır; her seferinde 20 kişi gelir, gerisi için **Daha fazla göster** düğmesini kullanırsınız. İşe alım öncesindeki kişiler ayrıca işaretlenir. Rehberde değişiklik yapılamaz. ## Kişi sayfası [#kişi-sayfası] Kişi sayfasında şu sekmeler bulunur: | Sekme | İçerik | | ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Genel bakış** | Sicil numarası, durum, iş e-postası ve iş telefonu. Doğum tarihi ve kimlik numarası yalnız hassas veri yetkisi olanlara görünür; görme yetkiniz olmayan alan sayfada hiç yer almaz. Yan panel, kaydın Akollo’da mı tutulduğunu yoksa bağlı İK sisteminden mi yönetildiğini gösterir. | | **İş ve istihdam** | İşe giriş, kıdem başlangıcı ve ayrılış tarihleri. Kayıt değiştiyse önceki sürümler geçerlilik tarihleriyle birlikte listelenir. | | **İzin** | Her izin türü için güncel bakiye ile vadesi gelmiş hak edişler dahil öngörülen bakiye; altında her hak ediş, düzeltme ve süre dolumunun yer aldığı izin defteri. | | **İşe başlama** | Kişinin işe başlama kontrol listeleri: ilerleme, açık zorunlu görevler, son tarihler ve **Tamamla** düğmesi. İK yöneticileri herkesin listesini, çalışanlar yalnız kendi listelerini görür. | | **Belgeler** | Her belgenin türü ve saklama sınıfı. | | **Özel alanlar** | İK’nın tanımladığı ek profil alanları ve kişinin bu alanlardaki değerleri. | İK yöneticileri, başka bir çalışanın izin bakiyesini gerekçe yazarak düzeltebilir. Küçük düzeltmeler deftere hemen işlenir. Daha büyük düzeltmeler ve aynı kişinin bir gün içinde toplamı 5 günü aşan düzeltmeleri ikinci bir yöneticinin onayını bekler. **Özel alanlar** sekmesinde, izin verilen alanlara değeri doğrudan girersiniz. Onay gerektiren alanda ise bir değişiklik talebi oluşur; İK onaylayana ya da reddedene kadar alan **Onay bekliyor** olarak görünür. Sayfa başlığındaki **Organizasyon şemasında göster** bağlantısı, şemayı o kişiden başlatır. ## Organizasyon şeması [#organizasyon-şeması] Organizasyon şeması, seçtiğiniz tarihteki raporlama ilişkilerini gösterir. Şema sizden ya da **Buradan göster** ile seçtiğiniz herhangi bir kişiden başlar. Her kişinin yanında birimi, sicil numarası ve doğrudan bağlı çalışan sayısı yer alır. Kaydında yöneticisi bulunmayan kişide, yönetici yerine biriminin yöneticisi görünür. Yöneticiler ve birim yöneticileri, yalnız seçilen tarihte ekiplerinde olan kişileri görür. Ekip dışındaki bir yönetici adı gösterilmeden **Gizli yönetici** olarak yer alır. İK yöneticileri kurumun tamamını görür. Çok uzun zincirler 20. seviyede kesilir; **Buradan göster** ile devam edersiniz. ## İzin talepleri [#i̇zin-talepleri] **İzinlerim** sayfasında kendi talepleriniz ve bakiyeleriniz yer alır. Her izin türünün kartında kalan gün, kullanılan, planlanan ve onay bekleyen günler ile hakkınız görünür. Listeyi **Taslak**, **Bekleyen** ve **Onaylanan** olarak süzebilirsiniz. Akollo günleri yarım gün hassasiyetiyle sayar. Hafta sonları ve resmî tatiller düşülür; dinî bayram arifelerinde yalnız sabah sayılır. Talep sayfasında hangi günlerin sayıldığını, hangilerinin hangi nedenle düşüldüğünü ve başlangıç günündeki öngörülen bakiyenizi görürsünüz. Gün sayısı, talebi onaya gönderdiğiniz anda sabitlenir. İzin, dinî bayram tarihleri henüz kesinleşmemiş bir yıla denk geliyorsa talep kaydedilir ve bir uyarı gösterilir. ### İzin talep etme [#i̇zin-talep-etme] ### Yeni talep başlatın [#yeni-talep-başlatın] Kişiler sayfasında ya da **İzinlerim** sayfasında **İzin talep et** düğmesini seçin. ### Tarihleri girin [#tarihleri-girin] **İzin türü**, **Başlangıç tarihi** ve **Bitiş tarihi** alanlarını doldurun. İlk gün için **Tam gün** ya da **Yarım gün (öğleden sonra)**, son gün için **Tam gün** ya da **Yarım gün (öğleden önce)** seçebilirsiniz. ### Taslağı kaydedin [#taslağı-kaydedin] **Taslağı kaydet** düğmesini seçin. Taslağı açarak gün hesabını ve öngörülen bakiyenizi kontrol edin. Bu aşamada talebi düzenleyebilir ya da geri çekebilirsiniz. ### Onaya gönderin [#onaya-gönderin] **Onaya gönder** düğmesini seçin. Talep **Gönderildi** durumuna geçer ve onaylayıcınızın kararını bekler. Karar verilene kadar talebi **Geri çek** ile kapatabilirsiniz. Geri çekilen talep yeniden açılamaz. Şu durumlarda talep reddedilir: * başka bir talebinizle çakışıyorsa, * bakiyenizi aşıyorsa, * izin türünün bildirim süresine uymayacak kadar yakın bir tarihte başlıyorsa, * izin türünün izin verdiği süreden uzunsa, * yarım güne izin vermeyen bir türde yarım gün içeriyorsa. Belge gerektiren izin türleri için henüz talep gönderilemiyor; bu izinler için İK ile görüşün. Formda seçilebilecek izin türü yoksa rolünüz izin kataloğunu henüz görmüyordur; yöneticinize başvurun. ### Onaylanmış izni iptal ettirme [#onaylanmış-izni-iptal-ettirme] Onaylanmış talebi açın ve **İptal iste** düğmesini seçin. İptal isteği onaylayıcınıza gider. Karar verilene kadar izin onaylı kalır ve günleriniz bakiyeye geri dönmez. İptal isteği kabul edilmezse izin geçerliliğini korur. Talep sayfasındaki **Durum geçmişi**, taslağın ne zaman oluşturulduğunu, ne zaman onaya gönderildiğini ve sonraki her kararı gösterir. | Durum | Anlamı | | ----------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | | **Taslak** | Kaydedildi, henüz gönderilmedi. Düzenleyebilir, gönderebilir ya da geri çekebilirsiniz. | | **Gönderildi** | Onaylayıcının kararını bekliyor. Geri çekebilirsiniz. | | **Onaylandı** | Günler bakiyenizden düşüldü. İptal isteyebilirsiniz. | | **Reddedildi** | Bakiyeden bir şey düşülmedi. Onaylayıcının gerekçesini okuyabilirsiniz. | | **Geri çekildi** | Talebi siz kapattınız; yeniden açılamaz. | | **İptal istendi** | Onaylanmış izin için iptal istediniz; karar onaylayıcıda. | | **İptal edildi** | Onaylayıcı iptali kabul etti. | ## İzin onayları [#i̇zin-onayları] **İzin onayları** sayfası, kararınızı bekleyen izin taleplerini ve iptal isteklerini iki sekmede toplar: **Talepler** ve **İptal istekleri**. Her satırda kişi, izin türü, tarihler, gün sayısı ve talebin gönderildiği zaman yer alır. ### İzin talebini onaylama ya da reddetme [#i̇zin-talebini-onaylama-ya-da-reddetme] ### İzin onaylarını açın [#i̇zin-onaylarını-açın] **İzin onayları** sekmesini açın. **Talepler** sekmesi seçili gelir. ### Onaylayın [#onaylayın] Satırdaki **Onayla** düğmesini seçin. İsterseniz bir not ekleyin. Günler bakiyeden düşülür ve çalışana haber verilir. ### Ya da reddedin [#ya-da-reddedin] **Reddet** düğmesini seçin ve gerekçeyi yazın. Bakiyeden bir şey düşülmez; çalışan gerekçenizi okuyabilir. **İptal istekleri** sekmesinde, onaylanmış izni iptal etmek için **İptali onayla**, iznin geçerli kalması için **İzin kalsın** düğmesini seçin. İkinci bir yöneticinin onayını bekleyen bakiye düzeltmeleri de karar için İK yöneticilerine gelir. Her birinde kişi, izin türü, gün, geçerlilik tarihi, düzeltmeyi kimin istediği ve gerekçe yer alır. Düzeltmeyi isteyen kişi ve bakiyesi düzeltilen kişi karar veremez. Reddederken gerekçe yazmak zorunludur. ## Kontrol listesi görevleri [#kontrol-listesi-görevleri] **Kontrol listesi görevleri** sayfası, tüm listelerdeki açık işe başlama görevlerinizi son tarihe göre sıralar; her görevi **Tamamla** ile kapatırsınız. Bir çalışan işe başladığında, ona uyan işe başlama kontrol listeleri kendiliğinden açılır. ## Vardiyalarım [#vardiyalarım] **Vardiyalarım** sayfası haftanızı gün gün gösterir: beklenen süre, saatleriyle vardiya, çalışma süresi ve mola, çalışılmayan günler. Altındaki **Açık vardiyalar** bölümü, biriminizde talep alan vardiyaları listeler; uygunluğunuz talep sırasında denetlenir. **Taleplerim** bölümünde o haftaki açık vardiya talepleriniz yer alır. ## İK ayarları [#i̇k-ayarları] İK yöneticileri **Ayarlar → İK** altında şu bölümleri yönetir: * **İzin türleri**: izin kataloğu ve gerekçeleri. Boş katalog, Türkiye’deki standart izin türleriyle tek adımda doldurulabilir. * **Profil alanları**: Türkçe ve İngilizce adıyla özel alan tanımlama, alanları kullanıma alma ya da kullanımdan kaldırma. * **Hak ediş kuralları**: kıdem basamaklarıyla kural taslağı hazırlama, onaya gönderme ve yayımlama. Kuralı ikinci bir yöneticinin onaylaması gerekir; kuralı hazırlayan ya da onaya gönderen kişi onaylayamaz. Önizleme, kuralın her kişinin hak edişini nasıl değiştireceğini gösterir. Yayımlanan kural herkese ya da bir kişiye, kadroya, birime veya çalışma biçimine atanır. * **Tatil takvimleri**: Türkiye resmî tatil takvimini ya da yerel bir takvimi ekleme, tam veya yarım gün tanımlama, bir yılı onaylama ve onaylanmış yıl için yeni revizyon açma. Takvimi bir birime, kişiye ya da işyerine atayabilir, takvimi kimlerin kullandığını görebilir ve atamayı kaldırabilirsiniz. * **Kontrol listesi şablonları**: görevleri, sorumluları ve gün sayılarıyla işe başlama şablonları oluşturma. Hak edişler her gün, her kişinin yıldönümünde kendiliğinden tanımlanır; kullanılmayan günler kuralda belirtildiği gibi süresi dolunca düşer. Bir sonraki yılın tatil takvimi 1 Kasım’da taslak olarak açılır. ## Destek oturumu [#destek-oturumu] Destek oturumunda bu sayfaların hepsi açılabilir; ancak hiçbir şey değiştirilemez, onaylanamaz ya da tamamlanamaz. Sağlık belgeleri ve düzeltme gerekçeleri gibi kısıtlı bilgiler gizlenir. ## Henüz kullanılamayanlar [#henüz-kullanılamayanlar] İşten ayrılış kontrol listeleri, ücret bilgileri, bordro girdileri ve aktarımı ile İK sistemi eşitlemesi için henüz bir sayfa yok. ## Sık sorulan sorular [#sık-sorulan-sorular] Rolünüz izin kataloğunu henüz görmüyordur ya da etkin bir izin türü yoktur. Yöneticinize başvurun. Akollo günleri yarım gün hassasiyetiyle sayar. Hafta sonları ve resmî tatiller düşülür; dinî bayram arifelerinde yalnız sabah sayılır. Talep sayfası, sayılmayan günleri nedenleriyle listeler. Hayır. Gönderilen talebi geri çekip yeni bir talep oluşturabilirsiniz. Geri çekilen talep yeniden açılamaz. Onaylayıcınız karar verene kadar izin onaylı kalır ve günleriniz bakiyeye geri dönmez. İptal kabul edilmezse izin geçerliliğini korur. Yalnız hassas veri yetkisi olan kişiler. Diğer herkes için bu alanlar sayfada hiç yer almaz.