# Zaman (https://docs.akollo.com/tr/modules/time)



**Zaman**, masaüstü uygulamasının ölçtüğü süreyi denetlenebilen, gönderilebilen, onaylanan ve kilitlenen eksiksiz bir kayda dönüştürür. Çalışan üzerinde çalıştığı görevi seçer, bilgisayarın göremediği süreyi ekler, boşlukları açıklar ve dönemini gönderir; yönetici onaylar ve düzeltir. **Zaman**, kenar çubuğundaki **Menü** grubunda yer alır. Çalışan **Günüm**, **Görevlerim**, **Zaman çizelgesi** ve **İstisnalarım** sekmelerini görür; yönetici bunlara ek olarak **Ekip**, **Zaman onayları**, **Ekip istisnaları** ve **Ekip etkinliği** sekmelerini de görür.

## Kimler kullanır [#kimler-kullanır]

| Rol                  | Burada ne yapar                                                                                                                                                                           |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Çalışan              | Her cihaz için görevini seçer, zamanlayıcıyı çalıştırır, toplantı ya da bilgisayar dışı çalışma için kayıt ekler, gününü ve haftasını kontrol eder, istisnaları çözer, dönemini gönderir. |
| Yönetici             | Kapsamındaki kişileri görür; görevleri, zaman çizelgelerini, kayıtları, yeniden açma taleplerini ve fazla mesaiyi onaylar; ekipteki açık istisnaları izler.                               |
| Süreyi düzelten kişi | Ölçülen sürenin nasıl raporlanacağına dair düzeltme önerir ve karara bağlar. Onayı her zaman ikinci bir kişi verir.                                                                       |
| İK ya da bordro      | Onaylanmış ve kilitlenmiş dönemlere dayanır; kilitli bir döneme geç gelen veri sessizce değişiklik yapmaz, ayrı bir fark olarak görünür.                                                  |
| Yönetici (sistem)    | Zaman ayarlarını yayımlar: dönemler, kayıt onayı, molalar, kilitleme, çalışma takvimi, hatırlatıcılar, fazla mesai ve faturalanabilir zaman.                                              |

## Süre türleri [#süre-türleri]

Aynı gün için birden fazla rakam vardır; her biri farklı bir soruyu yanıtlar. Ayrıntılı tanımlar için [Zaman ve görevler](/tr/product-guide/time) sayfasına bakın.

| Ekrandaki adı              | Anlamı                                                                                           |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Sayılan süre**           | Seçili göreve sayılan ölçülmüş süre. Bir çalışanın her anı, iki cihaz olsa bile bir kez sayılır. |
| **Çalışılan**              | Sayılan sürenin etkin durumda geçen bölümü.                                                      |
| **Ödenecek süre**          | Sayılan süre ile onaylanmış kayıtlar ve ücretli molaların toplamı.                               |
| **Onay bekleyen kayıtlar** | Gönderdiğiniz ama henüz sayılmayan kayıtlar.                                                     |

## Ana ekranlar [#ana-ekranlar]

| Ekran                  | Ne gösterir                                                                                                                                        |
| ---------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Günüm**              | Günün toplamları, 7 günlük eğilim, zamanlayıcı, **Kayıt ekle**, cihazınız ve görevi, görev seçmeniz gereken uygulamalar ve günün açık istisnaları. |
| **Görevlerim**         | Her cihaz için seçilen görev ve cihazın bunu uygulayıp uygulamadığı, size atanan görevler ve **Onaya gönder**.                                     |
| **Zaman çizelgesi**    | Bir hafta; **Günlük**, **Haftalık** ya da **Takvim** görünümünde. **Dönem** çubuğu ve **Gönder** düğmesi, hafta özeti paneli.                      |
| **İstisnalarım**       | Son 62 günde sürenizin ilgi beklediği günler ve dönemler.                                                                                          |
| **Ekip**               | Kapsamınızdaki üyeler, devam eden görevler, inceleme bekleyenler ve projeler.                                                                      |
| **Zaman onayları**     | **Görevler**, **Zaman çizelgeleri**, **Zaman kayıtları**, **Yeniden açma talepleri** ve **Fazla mesai** sekmeleri.                                 |
| **Ekip istisnaları**   | Sorumlu olduğunuz kişilerin açık istisnaları.                                                                                                      |
| **Ekip etkinliği**     | Ekip düzeyinde iş yükü, odak ve işbirliği rakamları; asla kişi bazında değil. Bkz. [İzleme ve etkinlik](/tr/modules/tracking).                     |
| **Zaman düzeltmeleri** | Bir çalışanın bir gündeki ölçülen aralıkları ve bunları düzeltme önerileri.                                                                        |

<Screenshot src="/screens/tr/my-day.webp" alt="Günüm sayfası: çalışan zamanlayıcı ve görev, sayılan süre, çalışılan, ödenecek süre ve onay bekleyen kayıtlar, 7 günlük eğilim, Kayıt ekle düğmesi ile cihaz ve görev, görev seçmeniz gereken uygulamalar ve istisnalar kartları" caption="Günüm: bugünün toplamları, zamanlayıcı, cihazınız ve ilgi bekleyenler." />

<Screenshot src="/screens/tr/timesheet.webp" alt="Haftalık görünümde zaman çizelgesi: açık dönemi ve Gönder düğmesini gösteren dönem çubuğu, günlere göre ödenecek ve onay bekleyen süre grafiği ve hafta paneli" caption="Zaman çizelgesi: günlere göre ödenecek süre, açık dönem ve haftanın toplamları." />

<Screenshot src="/screens/tr/team-approvals.webp" alt="Zaman onayları: görevler, zaman çizelgeleri, zaman kayıtları, yeniden açma talepleri ve fazla mesai sekmeleri; proje, atanan ve gönderilme zamanıyla on gönderilmiş görev" caption="Zaman onayları: kapsamınızda kararınızı bekleyen her şey." />

## Görevler, zamanlayıcı ve kayıtlar [#görevler-zamanlayıcı-ve-kayıtlar]

* **Cihazınızdaki görev.** Kayıtlı her cihazın kendi seçimi vardır. Görevi **Görevlerim**’de **Bu cihaza uygula** ile ya da üst çubuktaki, **Geçerli görev** veya **Görev yok** yazan görev düğmesinden seçersiniz. Masaüstü uygulaması seçimi bir sonraki ölçümde uygular ve onaylar; o ana kadar seçim **Beklemede** kalır, önceki süre önceki görevde kalır. Sayfa şu durumlardan birini gösterir: **Beklemede**, **Uygulandı**, **Çakışma**, **Ulaşılamıyor** ya da **Reddedildi**. Beş dakikadan uzun süredir görülmeyen bir cihaz seçimi geri geldiğinde uygular. Görev seçmemeyi de tercih edebilirsiniz; o süre atanmamış kalır.
* **Neyi seçebilirsiniz.** Yalnızca size atanan görevleri. İnceleme bekleyen ya da bitmiş bir görev seçilemez. **Görev seçmeniz gereken uygulamalar**, yürürlükteki kategori kurallarına göre görev isteyen uygulama ve siteleri listeler.
* **Zamanlayıcı.** **Günüm** ve **Zaman çizelgesi**’ndeki çubuk, zamanlayıcının **Çalışıyor**, **Duraklatıldı** ya da **Cihazda bekleniyor** durumunu gösterir; **Başlat**, **Görevi değiştir**, **Duraklat**, **Sürdür** ve **Durdur** sunar. Zamanlayıcı süresi sayılan süreniz değildir: sayılan süre yine cihazın ölçtüğünden gelir. Kayıt politikası ya da bugünkü mola sınırı izin vermiyorsa duraklatma reddedilir.
* **Kayıtlar.** **Kayıt ekle**, bilgisayarın göremediği süreyi onaya gönderir: **Elle kayıt**, **Bilgisayar dışı çalışma** ya da **Toplantı**. Başlangıç ve bitişi, görevi (ya da neden görev olmadığını), nedeni ve ne üzerinde çalıştığınızı yazarsınız. Kayıt onaylanınca sayılır; kurumun kayıt kuralı o türü kendiliğinden onaylıyorsa beklemez. Zaten ölçülmüş bir sürenin üzerine düşen kayıt reddedilir.
* **Toplantı önerileri.** Zoom bağlıysa, düzenlediğiniz toplantılar **Kayıt olarak öner** ile kayda dönüştürülebilir ya da **Gizle** ile gizlenebilir. Kabul edilen toplantı onaya gider; kendiliğinden onaylanmaz. Bkz. [Zoom toplantıları](/tr/connections/zoom).

## Dönemler ve kilitleme [#dönemler-ve-kilitleme]

Süreniz dönemlere bölünür (varsayılan aylık; haftalık ya da ayda iki kez de olabilir). **Zaman çizelgesi**’ndeki **Dönem** çubuğu dönemi, durumunu ve ödenecek toplamını gösterir.

<Mermaid
  title="Bir zaman çizelgesi döneminin yaşamı"
  chart="`flowchart LR
A[Açık] -->|Gönder| B[Gönderildi]
B -->|Geri çek| A
B -->|Onayla| C[Onaylandı]
B -->|Notla geri gönder| A
C --> D[Kilitli]
D -->|Yeniden açma onaylandı| E[Yeniden açıldı]
E -->|Yeniden gönder| B`"
/>

* **Gönderimi engeller** işaretli bir istisnası ya da kilitli günleri olan dönem gönderilemez.
* Geri gönderilen dönemde yöneticinin notu görünür. Düzeltip yeniden gönderin.
* Kilitli dönem değişmez. Düzeltmek için **Yeniden açma iste**’yi seçin; **Gerekçe** ve dönemin kaç gün açık kalacağını (1–14) yazın. Kararı çalışan, talep eden ve dönemi kilitleyen kişi dışında biri verir.
* Kilitli bir döneme geç gelen veri dönemi değiştirmez; bordro için ayrı bir fark olarak görünür.

## Temel işler [#temel-işler]

### Görevinizi seçip çalışmaya başlayın [#görevinizi-seçip-çalışmaya-başlayın]

<Steps>
  <Step>
    ### Görevi seçin [#görevi-seçin]

    **Zaman → Görevlerim**’i açın, **Şu anki görev** altında görevi seçip **Bu cihaza uygula**’ya basın. Ya da zamanlayıcı çubuğunda **Görevi değiştir**’i kullanın.
  </Step>

  <Step>
    ### Cihazı bekleyin [#cihazı-bekleyin]

    Seçim, masaüstü uygulaması bir sonraki ölçümde uygulayana kadar **Beklemede** kalır. O andan sonra süre yeni göreve sayılır.
  </Step>

  <Step>
    ### Biten işi teslim edin [#biten-işi-teslim-edin]

    **Bana atananlar** altında **Onaya gönder**’i seçip teslim notu ya da bağlantı ekleyin. Kendi teslimini kimse inceleyemez.
  </Step>
</Steps>

### Bilgisayarın görmediği süreyi ekleyin [#bilgisayarın-görmediği-süreyi-ekleyin]

<Steps>
  <Step>
    ### Formu açın [#formu-açın]

    **Günüm**’de **Kayıt ekle**’yi seçin.
  </Step>

  <Step>
    ### Süreyi anlatın [#süreyi-anlatın]

    **Kayıt türü**’nü, **Görev**’i (ya da gerekçesiyle **Görev seçmeden**), **Başlangıç** ve **Bitiş**’i, **Neden**’i ve **Ne üzerinde çalıştınız?** alanını doldurun. Saatler kurumun saat dilimine göre okunur.
  </Step>

  <Step>
    ### Gönderin [#gönderin]

    **Onaya gönder**’i seçin. Süre, yöneticiniz karar verene kadar **Onay bekleyen kayıtlar** altında görünür.
  </Step>
</Steps>

### Döneminizi gönderin [#döneminizi-gönderin]

<Steps>
  <Step>
    ### İstisnalarınıza bakın [#i̇stisnalarınıza-bakın]

    **İstisnalarım**’ı açın. **Gönderimi engeller** işaretli her istisnayı çözün: **Kayıtla kapat**, **Düzeltme iste** ya da yöneticinize **Açıkla**.
  </Step>

  <Step>
    ### Haftaları gözden geçirin [#haftaları-gözden-geçirin]

    **Zaman çizelgesi**’nde dönemin haftalarında ilerleyin. **Tabloyu göster**, grafiği tablo olarak gösterir.
  </Step>

  <Step>
    ### Gönderin [#gönderin-1]

    **Dönem** çubuğunda **Gönder**’i seçin. Dönem yöneticinizin onayını bekler; beklerken **Geri çek** ile geri alabilirsiniz.
  </Step>
</Steps>

### Yönetici olarak süreyi onaylayın [#yönetici-olarak-süreyi-onaylayın]

<Steps>
  <Step>
    ### Kuyruğu açın [#kuyruğu-açın]

    **Zaman → Zaman onayları**’nı seçin. Her sekme kendi sayısını gösterir.
  </Step>

  <Step>
    ### Her öğeyi inceleyin [#her-öğeyi-inceleyin]

    Bir görevi, zaman çizelgesini, kaydı, yeniden açma talebini ya da fazla mesai haftasını açın. Kayıtlarda ölçülen süre istenen sürenin yanında görünür.
  </Step>

  <Step>
    ### Karar verin [#karar-verin]

    Onaylayın ya da gerekçe yazarak reddedin; reddedilen öğe notunuzla geri döner. Öğe siz bakarken değiştiyse sayfayı yenileyip yeniden karar verin. Kimse kendi süresini onaylayamaz.
  </Step>
</Steps>

### Sürenin raporlanışını düzeltin [#sürenin-raporlanışını-düzeltin]

<Steps>
  <Step>
    ### Çalışanı ve günü seçin [#çalışanı-ve-günü-seçin]

    **Zaman düzeltmeleri**’ni açın, **Çalışan** ve **Gün** seçip **Göster**’e basın. **Ölçülen zaman** günün aralıklarını listeler; kapsamınız günün yalnızca bir kısmını kapsıyorsa (örneğin ekip değişikliği günü) yalnızca o kısım listelenir.
  </Step>

  <Step>
    ### Önerin [#önerin]

    **Değişiklik** (**Görev**, **Kategori** ya da **Çalışıldı mı**), **Yeni değer** ve **Gerekçe** seçip **Öner**’e basın.
  </Step>

  <Step>
    ### İkinci bir kişi karar verir [#i̇kinci-bir-kişi-karar-verir]

    Öneri **İkinci bir kişi bekleniyor** durumundadır. Ne öneren ne de çalışan olan biri **Gerekçe** yazarak **Onayla** ya da **Reddet** der. **Geri çek** yalnızca önerene açıktır.
  </Step>
</Steps>

Düzeltme ölçülen kaydı asla değiştirmez. Onaylanan düzeltmeler raporlarda ve dışa aktarmalarda onun üzerine uygulanır; bunlar kaç düzeltmenin uygulandığını da belirtir. Bir dönem için yalnızca bir açık ya da onaylı düzeltme olabilir. Aralıklar onaydan önce değişirse (örneğin geç veri geldiği için) öneri başka bir süreye uygulanmak yerine reddedilir. Ölçülen süre saklama kurallarıyla silindiyse artık düzeltilemez. Karar kesindir.

## Yetkiler [#yetkiler]

* **Kendi süreniz**: her üye kendi gününü, görevlerini, zaman çizelgesini ve istisnalarını görür, kayıt ekler, zamanlayıcıyı kullanır ve dönemini gönderir.
* **Ekip**: yöneticiler, rolleri daha geniş değilse tüm kurumu değil yalnızca kapsamlarındaki çalışanları görür. Kapsam dışındaki biri açılmaz. **Ekip** ve **Zaman onayları** üyelerde görünmez.
* **Görevler ayrılığı**: bir kayıt, dönem, fazla mesai ya da düzeltme asla çalışan ya da öneren tarafından onaylanmaz. Engelleyen bir istisnayı çalışan dışında biri kapatır. Kilitli bir aralığın kilidini, kilitleyen dışında biri açar.
* **Düzeltmeler**: ekran, düzeltme önerebilen ya da onaylayabilen rollerde görünür; çalışanlarda varsayılan olarak yoktur.
* **Ayarlar**: zaman ayarlarını yöneticiler yayımlar. Yeni bir sürüm yalnızca ileriki bir andan itibaren geçerli olur, geçmişi hiç değiştirmez.
* **Destek oturumları** bakabilir ama süreyi değiştiremez. Destek oturumu bir çalışanın gününü açamaz.

## Yapay zekâ burada ne yapabilir [#yapay-zekâ-burada-ne-yapabilir]

* **Kayıt taslağı**: **Kayıt ekle**’de **Taslak öner**, açıklamayı kendi kayıtlarınızdan yazar ve neye dayandığını gösterir. Göndermeden önce okuyup düzeltin.
* **Eksik süreyi bulma**: asistana **"Bir yerde zaman eksik mi?"** diye sorun. Çalışma saatlerinizden daha az süre olan son günleri listeler ve görev önerir; süreyi eklemek yine sizin onayladığınız bir kayıttır.
* **Zamanlayıcıyı başlatma ya da durdurma**: **"Bu işte zamanlayıcıyı başlat"** değişikliği hazırlar; siz **Onayla** demeden bir şey olmaz.

Yapay zekâ hiçbir toplama, ödenecek rakama ya da ücret girdisine katkı vermez ve hiçbir şeyi onaylamaz. Bkz. [Yapay zekâ asistanı](/tr/ai/assistant) ve [Yapay zekâ ve siz](/tr/ai/ai-and-you).

## Masaüstü uygulaması ve izinler [#masaüstü-uygulaması-ve-izinler]

* Ölçülen süre bilgisayarınızdaki masaüstü uygulamasından gelir. Uygulama yalnızca kayıt politikasındaki çalışma saatlerinde ve siz kayıt bildirimini onayladıktan sonra kayıt yapar. Bkz. [İzleme ve etkinlik](/tr/modules/tracking) ve [Masaüstü uygulaması ve cihazlar](/tr/product-guide/desktop-app).
* Onaylı izin hesaba katılır: onaylı izinle kapanan planlı bir gün eksik süre olarak görünmez. İzin **Kişiler** altında istenir ve onaylanır; bkz. [Kişiler](/tr/product-guide/people).

## Sık sorulan sorular [#sık-sorulan-sorular]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="Sayılan sürem neden zamanlayıcıdan az?">
    Zamanlayıcı süresi sayılan süre değildir. Sayılan süre masaüstü uygulamasının ölçtüğünden gelir ve her an bir kez sayılır. Gün görünümü sayılmayan süreyi açıklar.
  </Accordion>

  <Accordion title="Yeni görev seçimi ne zaman geçerli olur?">
    Masaüstü uygulamasının bir sonraki ölçümünde. O ana kadar beklemededir ve önceki süre önceki görevde kalır. Çevrim dışı bir cihaz seçimi geri geldiğinde uygular.
  </Accordion>

  <Accordion title="Dönemimi neden gönderemiyorum?">
    **Gönderimi engeller** işaretli bir istisna hâlâ açık ya da dönemin bazı günleri kilitli. İstisnayı çözün ya da kilitli günler için yeniden açma isteyin.
  </Accordion>

  <Accordion title="Zaman çizelgesinde bazı hücreler neden tire?">
    Tire, o gün süre olmadığını gösterir. Zaman çizelgesinde süre görevlere bölünmez, bu yüzden görev hücreleri tire kalır. \* işaretli gün kapsamınıza yalnızca kısmen girer; örneğin başka bir ekibe geçtiğiniz gün.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kendi düzeltmemi ya da kaydımı onaylayabilir miyim?">
    Hayır. Kararı çalışan ve öneren dışında biri vermelidir.
  </Accordion>

  <Accordion title="Düzeltme ölçülen veriyi değiştirir mi?">
    Hayır. Ölçülen kayıt olduğu gibi kalır. Raporlar düzeltilmiş rakamları onun üzerine uygular.
  </Accordion>

  <Accordion title="Zaman çizelgesi telefonda nasıl görünür?">
    Haftanın her günü açılabilen bir satırdır; bugün açık başlar. Takvim, alt alta haftalardan oluşan bir listeye dönüşür.
  </Accordion>
</Accordions>

## İlgili sayfalar [#i̇lgili-sayfalar]

* [Zaman ve görevler](/tr/product-guide/time)
* [Masaüstü uygulaması ve cihazlar](/tr/product-guide/desktop-app)
* [Raporlar ve dışa aktarma](/tr/product-guide/reports)
* [İzleme ve etkinlik](/tr/modules/tracking)
* [Projeler ve işler](/tr/modules/projects)
* [Kişiler](/tr/product-guide/people)