# Kişiler ve İK (https://docs.akollo.com/tr/modules/people)



Kişiler ve İK modülü, bir kullanıcı hesabının arkasındaki çalışan kaydını tutar: kim burada çalışıyor, hangi görevde ve birimde, kime bağlı, ne kadar izni var ve işe başlarken neler yapılmalı. Çalışanlar izin talep eder ve kendi kayıtlarını görür; yöneticiler ekiplerinin izinlerini onaylar; İK yöneticileri kayıtları, izin kurallarını, tatil takvimlerini ve kontrol listelerini güncel tutar.

Modül kenar çubuğunun **Kişiler** bölümündedir. Kişiler sayfası çalışan rehberidir; sayfanın üstündeki düğmeler ve sekmeler **İzinlerim**, organizasyon şeması, **Kontrol listesi görevleri** ve onay yetkisi olanlar için **İzin onayları** sayfalarına götürür. İK yöneticileri kuralları **Ayarlar → İK** altında belirler. Tüm alanlar ve durumlar için bkz. [Kişiler](/tr/product-guide/people).

## Kimler kullanır [#kimler-kullanır]

| Rol                                 | Burada ne yapar                                                                                                                                                                                                                                                  |
| ----------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Çalışan**                         | Kendi profilini ve izin bakiyelerini görür, izin talep eder, onaylanmış izni için iptal ister, kendi işe başlama görevlerini tamamlar ve haftasını **Vardiyalarım** sayfasında görür.                                                                            |
| **Yönetici ya da birim yöneticisi** | Organizasyon şemasında ekibindeki kişileri görür, **İzin onayları** sayfasında izin taleplerine ve iptal isteklerine karar verir, kendisine atanan kontrol listesi görevlerini tamamlar.                                                                         |
| **İK yöneticisi**                   | Profilleri, istihdam bilgilerini, izin bakiyelerini, izin türlerini, hak ediş kurallarını, tatil takvimlerini, özel profil alanlarını ve işe başlama şablonlarını yönetir. Kurumun tamamını görür. Varsayılan olarak kurum sahipleri ve yöneticiler bu roldedir. |
| **Hassas veri yetkisi olanlar**     | Doğum tarihini, kimlik numarasını ve sağlıkla ilgili belgeleri görür. Bu yetkiyi kurum sahipleri ve yöneticiler dahil kimse kendiliğinden almaz.                                                                                                                 |
| **Destek oturumu**                  | Yardım için sayfaları açabilir ama hiçbir şeyi değiştiremez, onaylayamaz ya da tamamlayamaz. Kısıtlı değerler gösterilmez.                                                                                                                                       |

## Ana ekranlar [#ana-ekranlar]

| Ekran                         | Ne gösterir                                                                                                                                  |
| ----------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Kişiler**                   | Rehber: ada göre arama, **İşe alım öncesi**, **Aktif**, **İzinde** ya da **Ayrılmış** süzgeçleri ve her durum için **Çalışan sayısı** kartı. |
| **Kişi sayfası**              | **Genel bakış**, **İş ve istihdam**, **İzin**, **İşe başlama**, **Belgeler** ve **Özel alanlar** sekmeleri.                                  |
| **Organizasyon şeması**       | Seçtiğiniz tarihteki raporlama ilişkileri; sizden ya da **Buradan göster** ile herhangi bir kişiden başlar.                                  |
| **İzinlerim**                 | İzin türüne göre bakiyeniz ve durumuyla birlikte her talebiniz.                                                                              |
| **İzin onayları**             | Kararınızı bekleyen talepler ve iptal istekleri; **Talepler** ve **İptal istekleri** sekmelerinde.                                           |
| **Kontrol listesi görevleri** | Tüm listelerdeki açık işe başlama görevleriniz, son tarihe göre sıralı.                                                                      |
| **Vardiyalarım**              | Gün gün haftanız, biriminizdeki açık vardiyalar ve talepleriniz.                                                                             |
| **Ayarlar → İK**              | **İzin türleri**, **Profil alanları**, **Hak ediş kuralları**, **Tatil takvimleri** ve **Kontrol listesi şablonları**.                       |

<Screenshot src="/screens/tr/people.webp" alt="Arama kutusu, durum süzgeçleri, duruma göre dağılımlı çalışan sayısı kartı ve çalışan listesiyle Kişiler sayfası" caption="Kişiler: duruma göre süzülen rehber ve tek bakışta çalışan sayısı." />

<Screenshot src="/screens/tr/org-chart.webp" alt="Tarih alanı ve sicil numarası, birim ve bağlı çalışan sayısıyla iç içe kişilerin yer aldığı organizasyon şeması" caption="Organizasyon şeması: seçilen tarihteki raporlama ilişkileri." />

## Temel işler [#temel-işler]

### İzin talep etme [#i̇zin-talep-etme]

<Steps>
  <Step>
    ### Talebi başlatın [#talebi-başlatın]

    Kişiler sayfasında ya da **İzinlerim** sayfasında **İzin talep et** düğmesini seçin.
  </Step>

  <Step>
    ### İzin türünü ve tarihleri girin [#i̇zin-türünü-ve-tarihleri-girin]

    **İzin türü**, **Başlangıç tarihi** ve **Bitiş tarihi** alanlarını doldurun. İlk gün için **Tam gün** ya da **Yarım gün (öğleden sonra)**, son gün için **Tam gün** ya da **Yarım gün (öğleden önce)** seçin.
  </Step>

  <Step>
    ### Gün hesabını kontrol edip kaydedin [#gün-hesabını-kontrol-edip-kaydedin]

    **Taslağı kaydet** düğmesini seçin ve taslağı açın. Hangi günlerin sayıldığını, hangilerinin (hafta sonları, resmî tatiller) düşüldüğünü ve başlangıç günündeki öngörülen bakiyenizi görürsünüz.
  </Step>

  <Step>
    ### Onaya gönderin [#onaya-gönderin]

    **Onaya gönder** düğmesini seçin. Talep onaylayıcınızı bekler. Karar verilene kadar **Geri çek** ile kapatabilirsiniz.
  </Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screens/tr/time-off.webp" alt="İki izin türünün bakiye kartları ve farklı durumlardaki taleplerin listesiyle İzinlerim sayfası" caption="İzinlerim: izin türüne göre bakiyeler ve durumuyla her talep." />

### İzni onaylama ya da reddetme [#i̇zni-onaylama-ya-da-reddetme]

<Steps>
  <Step>
    ### İzin onaylarını açın [#i̇zin-onaylarını-açın]

    **İzin onayları** sekmesini açın. **Talepler** sekmesinde yeni talepler kişi, izin türü, tarihler, gün sayısı ve gönderilme zamanıyla listelenir.
  </Step>

  <Step>
    ### Karar verin [#karar-verin]

    İsterseniz yorum ekleyerek **Onayla** ya da gerekçe yazarak **Reddet** düğmesini seçin. Onaylanan günler bakiyeden düşülür ve çalışana bildirilir.
  </Step>

  <Step>
    ### İptal isteklerini sonuçlandırın [#i̇ptal-isteklerini-sonuçlandırın]

    **İptal istekleri** sekmesinde günleri geri vermek için **İptali onayla**, izni geçerli bırakmak için **İzin kalsın** düğmesini seçin.
  </Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screens/tr/leave-approvals.webp" alt="Talepler sekmesi açık, Onayla ve Reddet düğmeleriyle bir talebin yer aldığı İzin onayları sayfası" caption="İzin onayları: talepler ve iptal istekleri tek yerde." />

### Bir kişiyi ve bağlı olduğu yöneticiyi bulma [#bir-kişiyi-ve-bağlı-olduğu-yöneticiyi-bulma]

<Steps>
  <Step>
    ### Kişiyi bulun [#kişiyi-bulun]

    **Kişiler** sayfasını açın, adın bir kısmını yazın ve gerekirse duruma göre süzün.
  </Step>

  <Step>
    ### Kaydı okuyun [#kaydı-okuyun]

    Kişiyi açın. **Genel bakış** iletişim bilgilerini ve kaydın Akollo’da mı yoksa bağlı bir İK sisteminde mi tutulduğunu gösterir; **İş ve istihdam** işe giriş, kıdem başlangıcı ve ayrılış tarihlerini önceki sürümleriyle birlikte gösterir.
  </Step>

  <Step>
    ### Yerini görün [#yerini-görün]

    Sayfa başlığındaki **Organizasyon şemasında göster** bağlantısını seçin. Raporlama ilişkisinin geçmişte ya da ileride nasıl olduğunu görmek için başka bir tarih seçin.
  </Step>
</Steps>

### Yeni çalışanı hazırlama [#yeni-çalışanı-hazırlama]

<Steps>
  <Step>
    ### Kontrol listesi şablonu oluşturun [#kontrol-listesi-şablonu-oluşturun]

    **Ayarlar → İK → Kontrol listesi şablonları** altında görevleri, her görevin sorumlusunu ve işe başlama tarihinden kaç gün sonra tamamlanması gerektiğini içeren bir şablon oluşturun.
  </Step>

  <Step>
    ### Listenin açılmasını bekleyin [#listenin-açılmasını-bekleyin]

    Kişinin istihdamı başladığında uygun işe başlama kontrol listeleri kendiliğinden açılır.
  </Step>

  <Step>
    ### Görevleri tamamlayın [#görevleri-tamamlayın]

    Her sorumlu kendi görevlerini **Kontrol listesi görevleri** sayfasında bulur ve **Tamamla** düğmesini seçer. İlerleme, kişinin **İşe başlama** sekmesinde görünür.
  </Step>
</Steps>

### Yılın izin kurallarını hazırlama [#yılın-izin-kurallarını-hazırlama]

<Steps>
  <Step>
    ### İzin kataloğunu doldurun [#i̇zin-kataloğunu-doldurun]

    **Ayarlar → İK → İzin türleri** altında izin türlerinizi ekleyin. Boş bir katalog Türkiye standart setiyle doldurulabilir.
  </Step>

  <Step>
    ### Tatil takvimini onaylayın [#tatil-takvimini-onaylayın]

    **Tatil takvimleri** altında Türkiye resmî takvimini ya da yerel bir takvim ekleyin, tam ve yarım günleri kontrol edin ve yılı onaylayın. Takvimleri birimlere, kişilere ya da işyerlerine atayın.
  </Step>

  <Step>
    ### Hak ediş kurallarını yayımlayın [#hak-ediş-kurallarını-yayımlayın]

    **Hak ediş kuralları** altında kıdem basamaklarıyla bir kural taslağı hazırlayın, önizlemede her kişinin hakkının nasıl değişeceğine bakın ve onaya gönderin. Onayı ikinci bir yönetici verir; kuralı hazırlayan ya da gönderen kişi onaylayamaz.
  </Step>
</Steps>

<Mermaid
  title="İşe başlamadan hazır yeni çalışana"
  chart="`flowchart LR
A[İstihdam başlar] --> B[Uygun kontrol listeleri açılır]
B --> C[Görevler İK, yönetici, BT ve çalışana gider]
C --> D[Sorumlular görevleri tamamlar]
D --> E[İlerleme İşe başlama sekmesinde]`"
/>

## Yetkiler [#yetkiler]

* **Herkes** kendi profilini, kendi izin bakiyelerini ve izin defterini ve kendi taleplerini görür.
* **Yöneticiler ve birim yöneticileri**, seçtikleri tarihte ekiplerinde olan kişileri görür. Ekip dışındaki bir yönetici, adı gösterilmeden **Gizli yönetici** olarak yer alır. Onaylayıcısı oldukları kişilerin izinlerine karar verirler.
* **İK yöneticileri** kurumun tamamını görür ve yönetir. Büyük izin bakiyesi düzeltmeleri ve hak ediş kuralları ikinci bir yöneticinin onayını gerektirir.
* **Hassas veriler** (doğum tarihi, kimlik numarası, sağlık belgeleri ve raporlu izin gerekçesi) ayrı bir yetki ister. Görme yetkiniz olmayan alan maskelenmez, sayfada hiç yer almaz.
* **Ücret bilgileri** (maaş ve bordro) de ayrı bir yetkidir. Kurum sahipleri ve yöneticiler bunu kendiliğinden almaz.
* Kimse kendi izin talebini onaylayamaz. Bakiye düzeltmesini isteyen kişi ve bakiyesi düzeltilen kişi o düzeltmeye karar veremez.

Roller, izin setleri ve yetki devri için bkz. [Kurum ve erişim](/tr/product-guide/organisation-and-access).

## Yapay zekâ burada ne yapar [#yapay-zekâ-burada-ne-yapar]

* **Müsaitlik sorularını yanıtlar.** Asistandaki **Kim müsait** yanıtı, bir tarih aralığı için kişi başına boş saatleri gösterir ve izindeki kişileri işaretler. İzin yalnızca "izinde" olarak görünür; türü ya da gerekçesi asla gösterilmez. Bkz. [Yapay zekâ ile planlama ve görevlendirme](/tr/ai/planning).
* **Kapsamınıza uyar.** Asistan yalnızca sizin de açabileceğiniz kayıtları okur. Yöneticiniz sizi sorduğunda, yöneticiniz zaten görebiliyorsa izin günlerinizi görür; neden izin aldığınızı asla görmez. Bkz. [Yapay zekâ ve siz](/tr/ai/ai-and-you).
* **Yetkinlik güncellemesi önerir.** Yetkinlik sinyalleri, tamamlanan işlere dayanarak bir yetkinliği bir seviye yükseltmeyi önerebilir. Kişi itiraz edebilir; öneriyi yalnız yönetici kabul eder. Bkz. [Yetkinlik sinyalleri](/tr/ai/skill-signals).
* **Rakamlarda yapay zekâ yok.** İzin gün sayıları, bakiyeler, hak edişler ve tatil hesapları sabit kurallarla yapılır, hiçbir zaman bir modelin tahmini değildir. Ücret bilgisi yapay zekâ tarafından kullanılmaz.

## SSS [#sss]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="Formda neden seçebileceğim bir izin türü yok?">
    Rolünüz izin kataloğunu henüz görmüyor ya da etkin bir izin türü yok. Yöneticinize başvurun.
  </Accordion>

  <Accordion title="Onaya gönderdiğim talebi değiştirebilir miyim?">
    Hayır. Talebi geri çekip yenisini oluşturun. Geri çekilen talep yeniden açılamaz.
  </Accordion>

  <Accordion title="İzin talebime kim karar verir?">
    Onaylayıcınız, genellikle bağlı olduğunuz yönetici. Kendi talebinizi hiçbir zaman onaylayamazsınız.
  </Accordion>

  <Accordion title="Organizasyon şeması neden yöneticim yerine birim yöneticisini gösteriyor?">
    Kaydında yöneticisi bulunmayan kişide, yönetici yerine biriminin yöneticisi gösterilir.
  </Accordion>

  <Accordion title="Birinin doğum tarihini neden göremiyorum?">
    Doğum tarihi ve kimlik numarası hassas veri yetkisi gerektirir. Bu yetki yoksa alanlar sayfada hiç yer almaz.
  </Accordion>

  <Accordion title="İşten ayrılan biri için ne yapıyoruz?">
    Ayrılan kişinin erişiminin kapatılması, kurum sayfalarında bir işe giriş ve ayrılış süreci olarak yürür; bkz. [Kurum ve erişim](/tr/product-guide/organisation-and-access). İK ayrılış kontrol listelerinin henüz bir sayfası yok.
  </Accordion>

  <Accordion title="Akollo bordro hesaplıyor mu?">
    Hayır. Akollo, bordro sağlayıcınızın kullandığı onaylı süreyi ve izinleri hazırlar. Bkz. [Bordro](/tr/modules/payroll).
  </Accordion>
</Accordions>

## İlgili sayfalar [#i̇lgili-sayfalar]

* [Kişiler](/tr/product-guide/people): her sekme, durum ve ayar ayrıntısıyla
* [Bordro](/tr/modules/payroll): Akollo’nun bordroya neleri hazırladığı
* [Kurum ve erişim](/tr/product-guide/organisation-and-access): yapı, roller, yetki devri, işe giriş ve ayrılışlar
* [Zaman ve görevler](/tr/product-guide/time): ödenecek süre, zaman çizelgeleri ve onaylar
* [Ekip iş yükü ve kapasite](/tr/product-guide/capacity): iznin kullanılabilir saatlere etkisi