# Finans (https://docs.akollo.com/tr/modules/finance)



Finans, ekiplerinizin yaptığı işi maliyeti ve getirisiyle buluşturur. Çalışanlar masraf girer; yöneticiler ve finans bunları onaylar; finans ekibi bütçeleri, faturalamayı ve maliyet oranlarını tutar, bütçeyi gerçekleşenle karşılaştırır ve aylık dönemleri kapatır. Akollo genel muhasebe defteriniz değildir: kayıtların esas kaynağı muhasebe sisteminiz olarak kalır.

Finans’ın kenar çubuğunda kendi bölümü vardır. Önce **Finans özeti** açılır; sekmeler **Masraflar**, **Faturalama**, **Yükleniciler**, **Bütçeler** ve **Kârlılık** sayfalarına götürür; **Diğer** menüsünde **Oran kartları**, muhasebe aktarımları, **Dönemler** ve **Ayarlar** yer alır. Tüm alanlar ve durumlar için bkz. [Finans](/tr/product-guide/finance).

## Kimler kullanır [#kimler-kullanır]

| Rol                                 | Burada ne yapar                                                                                                                                                |
| ----------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Çalışan**                         | Fişleriyle masraf girer ve masrafını **Masraflarım** ve **Geri ödemeler** görünümlerinde geri ödemeye kadar izler.                                             |
| **Yönetici**                        | Onay zincirinin ilk adımı olarak ekibinin masraflarını onaylar.                                                                                                |
| **Masraf merkezi sorumlusu**        | Kurumun belirlediği sınırı aşan ya da Türk lirası dışındaki para birimindeki masrafları onaylar.                                                               |
| **Finans ekibi**                    | Masraflara son onayı verir, geri ödemeleri planlar ve onaylar; bütçeleri, faturalamayı, yüklenicileri ve oran kartlarını tutar; dönemleri kilitler ve kapatır. |
| **Proje ya da departman sorumlusu** | Kendi kapsamı için bütçe ve gerçekleşeni ve kârlılığı izler.                                                                                                   |
| **Maliyet oranı yetkisi olanlar**   | Çalışanların saatlik maliyet oranlarını önerir ve onaylar. Bu maaş bilgisidir; kurum sahipleri ve yöneticiler bu yetkiyi kendiliğinden almaz.                  |
| **Sistem yöneticisi**               | **Ayarlar** altında masraf merkezlerini, numara serilerini, masraf kategorilerini ve vergi kodlarını tutar.                                                    |

## Ana ekranlar [#ana-ekranlar]

| Ekran                                     | Ne gösterir                                                                                                                                   |
| ----------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Finans özeti**                          | **Bütçe kullanımı**, **Açık uyarılar**, **Bu ayın dönemi**, **Bekleyen masraf onayı** ve **Bütçe ve gerçekleşen** tablosu ile **Kısayollar**. |
| **Masraflar**                             | Üç görünüm: **Masraflarım**, **Masraf onayları** ve **Geri ödemeler**.                                                                        |
| **Bütçeler**                              | Kapsamı, temeli, tutarı ve durumuyla her bütçe ve en büyük sapmaları gösteren **Bütçe sapması** grafiği.                                      |
| **Kârlılık**                              | **Projeler** ya da **Departmanlar** için ay ay maliyet, masraf, gelir ve marj; her satırda **Maliyet satırları** ve **Tahmin**.               |
| **Faturalama**                            | Faturalar, iade faturaları ve faturalama planları. Yeni fatura taslağını bu sayfadan başlatırsınız.                                           |
| **Yükleniciler**                          | Saat ve tutar üst sınırları ile saatlik maliyetleriyle yüklenici sözleşmeleri, tedarikçi faturaları ve eşleştirme.                            |
| **Oran kartları** ve **Maliyet oranları** | Kurum, müşteri, proje, rol, görev türü ya da çalışan bazında faturalama oranları ve çalışanların saatlik maliyetleri.                         |
| **Dönemler**                              | Her defter (masraf, satış, alış, vergi, maliyet) için aylık dönemler, durumları ve **Yönet** işlemi.                                          |
| **Ayarlar**                               | **Masraf merkezleri**, **Numara serileri**, **Masraf kategorileri** ve **Vergi kodları (KDV)**.                                               |

<Screenshot src="/screens/tr/finance.webp" alt="Bütçe kullanımı, açık uyarılar, bu ayın dönemi ve bekleyen masraf onayları kartları ile bütçe ve gerçekleşen tablosunun yer aldığı Finans özeti" caption="Finans özeti: bütçeler, uyarılar, içinde bulunulan dönem ve bekleyen onaylar." />

## Temel işler [#temel-işler]

### Masraf girme [#masraf-girme]

<Steps>
  <Step>
    ### Masrafı başlatın [#masrafı-başlatın]

    **Masraflar** sekmesinde **Yeni masraf** düğmesini seçin.
  </Step>

  <Step>
    ### Ayrıntıları girin [#ayrıntıları-girin]

    Tarihi, satıcıyı, kategoriyi, tutarı, KDV tutarını ve para birimini (varsayılan olarak ana para biriminiz), satıcının vergi numarasını, ödeme şeklini ve masrafın faturalanabilir olup olmadığını girin. Kaydedin; masraf, düzenleyebileceğiniz ya da silebileceğiniz bir taslak olur.
  </Step>

  <Step>
    ### Fişi ekleyin [#fişi-ekleyin]

    10 MB’a kadar JPEG, PNG, HEIC ya da PDF dosyası ekleyin. Aynı fiş daha önce kullanıldıysa uyarı görürsünüz ve gönderirken nedenini yazmanız istenir.
  </Step>

  <Step>
    ### Onaya gönderin [#onaya-gönderin]

    Masrafı gönderin. Bundan sonra masraf salt okunurdur ve onay zincirinden geçer.
  </Step>
</Steps>

### Masraf onaylama [#masraf-onaylama]

<Steps>
  <Step>
    ### Onay sırasını açın [#onay-sırasını-açın]

    **Masraflar → Masraf onayları** görünümünü açın.
  </Step>

  <Step>
    ### İnceleyip karar verin [#i̇nceleyip-karar-verin]

    Tutarı, kategoriyi ve fişi kontrol edin, sonra onaylayın ya da reddedin. Önce yönetici, gerekiyorsa masraf merkezi sorumlusu, ardından finans onaylar.
  </Step>
</Steps>

<Mermaid
  title="Masrafın ödemeye kadar yolu"
  chart="`flowchart LR
A[Taslak] --> B[Gönderildi]
B --> C[Yönetici]
C --> D{Sınırın üzerinde ya da TL dışında mı?}
D -->|Evet| E[Masraf merkezi sorumlusu]
D -->|Hayır| F[Finans]
E --> F
F --> G[Onaylandı]
G --> H[Ödeme planlandı]
H --> I[Ödendi]`"
/>

### Bütçe oluşturma [#bütçe-oluşturma]

<Steps>
  <Step>
    ### Bütçeyi başlatın [#bütçeyi-başlatın]

    **Bütçeler** sekmesinde **Yeni bütçe** düğmesini seçin.
  </Step>

  <Step>
    ### Kapsamı ve temeli seçin [#kapsamı-ve-temeli-seçin]

    Bir proje, departman ya da masraf merkezi ve bir temel seçin: saat, maliyet ya da gelir. Para birimini belirleyin.
  </Step>

  <Step>
    ### Tutarı ve aşım kuralını girin [#tutarı-ve-aşım-kuralını-girin]

    Tek bir toplam ya da aylık satırlar girin, aşımın yalnız uyarı mı vereceğini yoksa yeni taahhütleri mi engelleyeceğini seçin ve gerekçeyle kaydedin. Son onaylı toplamı yüzde ondan fazla değiştiren bir değişiklik başka birinin onayını gerektirir.
  </Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screens/tr/finance-budgets.webp" alt="Bütçe sapması çubuk grafiği ve kapsam, temel, tutar ve durum sütunlarıyla bütçe tablosunun yer aldığı Bütçeler sayfası" caption="Bütçeler: en büyük sapmalar grafikte, tüm bütçeler tabloda." />

### Kârlılığı inceleme [#kârlılığı-inceleme]

<Steps>
  <Step>
    ### Görünümü seçin [#görünümü-seçin]

    **Kârlılık** sayfasını açın ve **Projeler** ya da **Departmanlar** görünümünü seçin.
  </Step>

  <Step>
    ### Ayları belirleyin [#ayları-belirleyin]

    **Başlangıç ayı** ve **Bitiş ayı** seçip **Uygula** düğmesini seçin.
  </Step>

  <Step>
    ### Satırları okuyun [#satırları-okuyun]

    Her satır maliyeti, masrafları, geliri ve marjı gösterir. Maliyet oranı olmayan saatler bir etiketle işaretlenir; bu saatler sıfır sayılmaz, maliyetin dışında bırakılır. Ayrıntı için **Maliyet satırları** ya da **Tahmin** bağlantısını açın.
  </Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screens/tr/finance-profitability.webp" alt="Proje ve aya göre maliyet, masraf, gelir ve marj ile maliyet oranı olmayan saat etiketlerinin yer aldığı Kârlılık tablosu" caption="Kârlılık: proje ve ay bazında maliyet, masraf, gelir ve marj." />

### Çalışan maliyet oranı belirleme [#çalışan-maliyet-oranı-belirleme]

<Steps>
  <Step>
    ### Oranı önerin [#oranı-önerin]

    **Oranlar → Maliyet oranları** sayfasını açın ve bir kişi için bir tarih aralığında saatlik maliyet önerin.
  </Step>

  <Step>
    ### Onaylatın [#onaylatın]

    Maliyet oranı yetkisi olan başka biri onaylar. Kendi önerinizi onaylayamazsınız.
  </Step>

  <Step>
    ### Sonradan yeni bir aralıkla değiştirin [#sonradan-yeni-bir-aralıkla-değiştirin]

    Onaylanmış oran düzenlenmez. Yeni bir tarih aralığı önerin; o onaylandığında önceki oran o tarihte sona erer.
  </Step>
</Steps>

### Ayı kapatma [#ayı-kapatma]

<Steps>
  <Step>
    ### Dönemleri açın [#dönemleri-açın]

    **Diğer → Dönemler** sayfasını açın ve kapatmak istediğiniz defterin ayını bulun.
  </Step>

  <Step>
    ### Önce kilitleyin, sonra kapatın [#önce-kilitleyin-sonra-kapatın]

    **Yönet** işlemini seçin. Kontrol ederken ayı geçici olarak kilitleyin; ay sona erdikten sonra kapatın. Varsayılan olarak maliyet ya da satış dönemi, ilgili zaman dönemi kilitlenmeden kapatılamaz.
  </Step>

  <Step>
    ### Yeniden açmak için ikinci kişi gerekir [#yeniden-açmak-için-ikinci-kişi-gerekir]

    Kapatılmış bir ay ancak bir kişi isteyip başka biri onaylarsa yeniden açılır. Yeniden açma isteği 30 gün sonra düşer.
  </Step>
</Steps>

## Yetkiler [#yetkiler]

* Yalnız açmaya yetkili olduğunuz finans sayfalarını görürsünüz; kenar çubuğu bağlantısı da sayfa da aynı yetkiyi denetler.
* Varsayılan olarak kurum sahipleri ve yöneticiler, çalışan maliyet oranları dışındaki finans verilerini görür.
* Kayıt eklemek ya da değiştirmek ilgili yetkiyi gerektirir ve her kayıtta bir gerekçe istenir.
* Çalışan maliyet oranları maaş bilgisi sayılır ve ayrı bir yetki gerektirir.
* Yüklenici hesapları yalnız dış kullanıcılara açık yetkileri alır.
* Kimse kendi masrafını onaylayamaz, aynı kişi art arda iki adımı onaylayamaz ve masrafı onaylayan hiç kimse onun ödemesini planlayamaz ya da onaylayamaz.
* Destek oturumu sayfalara bakabilir ama hiçbir şeyi değiştiremez.

## Yapay zekâ burada ne yapar [#yapay-zekâ-burada-ne-yapar]

* **Paraya dokunmaz.** Tutarlar, oranlar, vergiler, bütçeler, onaylar ve dönemler sabit kurallarla ve insanlar tarafından yönetilir. Yapay zekâ hiçbir tutarı belirlemez, hiçbir şeyi onaylamaz.
* **Yetkileriniz geçerliliğini korur.** Asistanı kullandığınızda yalnız sizin de açabileceğiniz kayıtları okur; erişimi asla genişletmez. Bkz. [Beceriler ve yapay zekâ yardımı](/tr/ai) ve [Yardım neyi görür](/tr/ai/privacy).
* **Görevlendirmede maliyet de görünür.** Asistan bir iş için kişi önerdiğinde gösterdiği etkenler arasında maliyet de olabilir; seçimi yine bir yönetici onaylar. Bkz. [Yapay zekâ asistanı](/tr/ai/assistant).

## SSS [#sss]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="Gönderdiğim masrafı neden düzenleyemiyorum?">
    Onaya gönderilen masraf salt okunur olur. Yalnız taslaklar düzenlenebilir ya da silinebilir.
  </Accordion>

  <Accordion title="Masraf merkezi sorumlusu ne zaman onay verir?">
    Tutar kurumunuzun belirlediği sınırın (varsayılan 10.000 TL) üzerindeyse ya da masraf Türk lirası dışındaki bir para birimindeyse.
  </Accordion>

  <Accordion title="Proje maliyetinde neden bazı saatler eksik?">
    Maliyet oranı olmayan saatler sıfır sayılmaz, maliyetin dışında bırakılır. Kârlılık satırı, maliyet oranı olmayan saat sayısını gösterir.
  </Accordion>

  <Accordion title="Çalışan maliyet oranlarını kimler görebilir?">
    Yalnız ayrı maliyet oranı yetkisi olanlar. Kurum sahipleri ve yöneticiler bu yetkiyi kendiliğinden almaz.
  </Accordion>

  <Accordion title="Bir işe hangi faturalama oranı uygulanır?">
    En özel oran kartı satırı: sırasıyla çalışan, görev türü, rol, proje, müşteri ve kurum. İki satır eşit çıkarsa hiçbir oran seçilmez.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kapatılmış bir aya kayıt girebilir miyim?">
    Hayır. Kapatılmış bir aya ya da kesin kilit tarihinden önceye tarihlenen kayıt kaydedilmez. Geçici kilitli bir ay, yalnız kilidi aşma yetkisi olanların kayıtlarını kabul eder.
  </Accordion>

  <Accordion title="Finans bordro hesaplıyor mu?">
    Hayır. Maliyet oranları proje maliyeti ve kârlılık içindir. Akollo bordro için onaylı süreyi ve izinleri hazırlar; bkz. [Bordro](/tr/modules/payroll).
  </Accordion>
</Accordions>

## İlgili sayfalar [#i̇lgili-sayfalar]

* [Finans](/tr/product-guide/finance): her sayfa, durum ve kural ayrıntısıyla
* [Bordro](/tr/modules/payroll): Akollo’nun bordroya neleri hazırladığı
* [Zaman ve görevler](/tr/product-guide/time): onaylı sürenin kaynağı
* [Raporlar ve dışa aktarma](/tr/product-guide/reports): zaman raporları ve dışa aktarmalar
* [BI veri kümeleri](/tr/connections/bi-datasets): üzerinde anlaşılmış rakamları bir iş zekâsı aracına okuma