# Yönetim (https://docs.akollo.com/tr/modules/admin)



**Yönetim**, sahiplerin ve sistem yöneticilerinin kurumu kurduğu bölümdür: birimlerden ve takımlardan oluşan yapı, üyeler, üyelerin rolleri ve her kişinin hangi sayfaları ve modülleri kullanacağını belirleyen izinler. Cihazlar, kullanım, erişim gözden geçirmeleri ve denetim kayıtları da buradadır. **Yönetim**, kenar çubuğunun altındaki **Genel** grubunda, **Ayarlar** ve **Yardım**’ın üstünde yer alır ve yalnızca sayfalarından en az birini açabiliyorsanız görünür.

## Kimler kullanır [#kimler-kullanır]

| Rol               | Yönetim’de ne yapar                                                                                                                                                                          |
| ----------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Sahip             | Sistem yöneticisinin yaptığı her şeyi yapar, ayrıca yöneticileri yönetir.                                                                                                                    |
| Sistem yöneticisi | Birim ve takım oluşturur, üye davet eder, rol ve izin kümesi atar, yönetici kapsamlarını belirler, erişim gözden geçirmesi başlatır, denetim kayıtlarını okur.                               |
| Ekip yöneticisi   | Genellikle burada iş yapmaz. Yöneticinin erişimi, sistem yöneticisinin verdiği bir rolden ve bir **kapsamdan** gelir. Bazı yöneticiler kendilerine atanan erişim kayıtlarını gözden geçirir. |
| İK                | Rolü izin veriyorsa kişileri ve birimleri günceller; İK ayarları [Ayarlar](/tr/modules/settings) sayfasındadır.                                                                              |
| Denetçi           | Kurumunuz böyle bir rol tanımlarsa denetim kayıtlarını ve raporları hiçbir şeyi değiştirmeden okur.                                                                                          |
| Çalışan           | Bir izin özellikle açmadıkça Yönetim’i görmez.                                                                                                                                               |

## Ana ekranlar [#ana-ekranlar]

Yönetim sayfaları üstte sekme olarak sıralanır. Sığmayanlar **Diğer** altındadır.

| Ekran                                                                        | Ne gösterir                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| ---------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Organizasyon yönetimi**                                                    | Birim, etkin üye (ve bunlardan kaçının birimi olmadığı), etkin yetki devri ve açık erişim gözden geçirmesi sayaçları; **Birim başına kişi** grafiği; onay bekleyen giriş ve çıkışları, size atanan gözden geçirme kayıtlarını ve 14 gün içinde süresi dolan dış erişimleri gösteren **Bekleyen işler** paneli; tüm yönetim sayfalarına bağlantılar. |
| **İzleme ayarları**                                                          | Kayıt politikası: takvim, ekran görüntüleri, boşta kalma, saklama ve kategori kuralları. Bkz. [Ayarlar](/tr/modules/settings).                                                                                                                                                                                                                      |
| **Kullanıcılar**                                                             | Rolleri ve katılma tarihleriyle üyeler, bekleyen davetler ve **Üye davet et**.                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| **Roller**                                                                   | Seviye, üye sayısı ve açıklamayla sıralı roller ve **Rol oluştur**.                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| **Cihazlar**                                                                 | Kayıtlı masaüstü uygulamaları: çalışan, sürüm, kayıt tarihi, son görülme, durum ve **İptal et**.                                                                                                                                                                                                                                                    |
| **Kullanım**                                                                 | Ölçüm başına günlük kullanım, aylık bütçeler ve **CSV indir**.                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| **Roller ve izinler** (Diğer)                                                | İzin kümeleri, atamalar, alan politikaları, **Erişimi açıkla**, kayıt (registry) ve ikinci yönetici onayı bekleyen değişiklikler.                                                                                                                                                                                                                   |
| **Oturum açma**, **Grup eşlemeleri** (Diğer)                                 | Oturum açma sağlayıcıları, bağlı dizinler ve hangi dizin grubunun hangi rolü ya da birimi verdiği.                                                                                                                                                                                                                                                  |
| **Dış erişim**, **Erişim gözden geçirmeleri**, **Denetim kayıtları** (Diğer) | Yükleniciler, erişim gözden geçirme kampanyaları ve yetki ile yapılandırma değişikliklerinin kaydı.                                                                                                                                                                                                                                                 |

<Screenshot src="/screens/tr/org-admin.webp" alt="Birimler, etkin üyeler, etkin yetki devirleri ve açık erişim gözden geçirmeleri sayaçları, birim başına kişi grafiği ve Bekleyen işler paneli bulunan Organizasyon yönetimi sayfası" caption="Yönetim → Organizasyon yönetimi: birimler, üyeler, yetki devirleri ve açık gözden geçirmeler tek bakışta." />

Yapının kendisi **Kişiler** bölümünde düzenlenir: **Birimler** birim ağacını, **Organizasyon şeması** ise herhangi bir tarihteki bağlılık ilişkilerini gösterir.

<Screenshot src="/screens/tr/org-structure.webp" alt="Tarih seçici ve bir şirket, departmanları ve takımlarından oluşan birim ağacı bulunan Organizasyon yapısı sayfası" caption="Kişiler → Birimler: kurum, bugünün ya da seçtiğiniz bir tarihin birim ağacı olarak." />

## Temel işler [#temel-işler]

### Kurum yapısını kurun [#kurum-yapısını-kurun]

Her birimin bir türü vardır: şirket, bölge, şube, bölüm, departman ya da takım. Takımlar da birimdir ve departmanlarının altında yer alır.

<Steps>
  <Step>
    ### Birimleri açın [#birimleri-açın]

    **Kişiler › Birimler**’i seçin ya da **Organizasyon yönetimi** sayfasında **Birim oluştur**’a basın.
  </Step>

  <Step>
    ### Birimi oluşturun [#birimi-oluşturun]

    **Birim oluştur**’u seçin. Adı girin, türü ve üst birimi belirleyin.
  </Step>

  <Step>
    ### Yürürlük tarihini belirleyin [#yürürlük-tarihini-belirleyin]

    **Yürürlük tarihi**’ni ve bir gerekçe girip **Birim oluştur**’u seçin. Birim, kurumun saat diliminde o günün başından itibaren geçerli olur.
  </Step>

  <Step>
    ### Sonucu kontrol edin [#sonucu-kontrol-edin]

    Bir tarih seçip **Göster**’e basarak yapının o günkü hâlini görün. Bir kişinin başka birime geçmesi transfer olarak kaydedilir; böylece geçmişi doğru kalır.
  </Step>
</Steps>

### Üye davet edin [#üye-davet-edin]

<Steps>
  <Step>
    ### Kullanıcılar’ı açın [#kullanıcıları-açın]

    **Yönetim › Kullanıcılar**’ı seçin.
  </Step>

  <Step>
    ### Davet edin [#davet-edin]

    **Üye davet et**’i seçin, e-posta adresini girin ve rolü belirleyin. **Üye** önceden seçilidir.
  </Step>

  <Step>
    ### Daveti gönderin [#daveti-gönderin]

    **Davet gönder**’i seçin. Davet, kişi aynı e-posta adresiyle kabul edene kadar bekler. Açık kayıt sayfası yoktur.
  </Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screens/tr/settings-members.webp" alt="Üye, rol ve katılma tarihi sütunlu Üyeler listesi ve Üye davet et düğmesi bulunan Kullanıcılar sayfası" caption="Yönetim → Kullanıcılar: üyeler, rolleri ve yeni üye davet etme düğmesi." />

### Bir yönetici rolü oluşturup kapsam verin [#bir-yönetici-rolü-oluşturup-kapsam-verin]

Sahip, Yönetici ve Üye hazır rollerdir. Ekip yöneticisi dördüncü hazır rol değildir: siz oluşturursunuz, sonra yönetebileceği kişilerle sınırlarsınız.

<Steps>
  <Step>
    ### Rolü oluşturun [#rolü-oluşturun]

    **Yönetim › Roller**’i açıp **Rol oluştur**’u seçin. Bir ad ve açıklama verin. Özel roller, hazır rollerin arasında rol sırasındaki yerini alır.
  </Step>

  <Step>
    ### Yetkileri verin [#yetkileri-verin]

    **Roller ve izinler** sayfasında bir izin kümesi oluşturun ya da seçin (örneğin izin onaylayan ya da görev inceleyen bir küme) ve role atayın.
  </Step>

  <Step>
    ### Kapsamı belirleyin [#kapsamı-belirleyin]

    Çalışan yapısı sayfasında (**Ayarlar → Çalışanlar ve kayıt**) yöneticiye bir kapsam verin: hangi birimi ya da takımı, hangi tarihler arasında inceleyebileceği. Başka birini incelemek hem izin hem geçerli bir kapsam ister.
  </Step>

  <Step>
    ### Rolü atayın [#rolü-atayın]

    **Yönetim › Kullanıcılar**’da rolü kişiye verin.
  </Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screens/tr/settings-roles.webp" alt="Varsayılan Sahip, Yönetici ve Üye rolleri ile özel rolleri seviye, üye ve açıklamalarıyla listeleyen Roller sayfası" caption="Yönetim → Roller: rol sırası, üyeler ve Rol oluştur düğmesi." />

### Kimin hangi modülü kullanacağına karar verin [#kimin-hangi-modülü-kullanacağına-karar-verin]

Her modül (zaman, projeler, kişiler, müşteriler, finans vb.) sunduğu alanları ve eylemleri yayınlar. Bir kişi bir modül sayfasını ancak o sayfanın bir eylemi kendisine verilmişse kullanabilir.

<Steps>
  <Step>
    ### Roller ve izinler’i açın [#roller-ve-izinleri-açın]

    **Yönetim › Diğer › Roller ve izinler**’i seçin. **Kayıt** bölümü, modüllerin yayınladığı tüm alanları ve eylemleri listeler.
  </Step>

  <Step>
    ### Bir izin kümesi oluşturun [#bir-izin-kümesi-oluşturun]

    **Yeni izin kümesi**’ni seçin ve kümenin içereceği eylemleri belirleyin. Yalnızca listedeki eylemler seçilebilir.
  </Step>

  <Step>
    ### Atayın [#atayın]

    **Atamalar** bölümünde kümeyi bir kişiye, role, dizin grubuna ya da servis hesabına, gerekirse süreli olarak verin. Yönetici hakları içeren kümeler ikinci bir yönetici için **Onay bekleyenler** bölümünde bekler.
  </Step>

  <Step>
    ### Sonucu kontrol edin [#sonucu-kontrol-edin-1]

    **Erişimi açıkla**, bir kişinin sahip olduğu her izni ve iznin nereden geldiğini gösterir.
  </Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screens/tr/org-permissions.webp" alt="Onay bekleyenler, İzin kümeleri, Atamalar, Alan politikaları, Erişimi açıkla ve Kayıt bölümleri bulunan Roller ve izinler sayfası" caption="Roller ve izinler: izin kümeleri, kimin sahip olduğu, alan politikaları ve ikinci yönetici onayı bekleyen değişiklikler." />

<Mermaid
  title="Bir kişi bir modül sayfasına nasıl erişir"
  chart="`flowchart LR
A[Modül açık] --> B[Rol ya da izin kümesi bir eylem verir]
B --> C{Kapsam kişileri ya da kayıtları içeriyor mu?}
C -->|Evet| D[Sayfa kenar çubuğunda görünür ve açılır]
C -->|Hayır| E[Sayfa kullanılamadığını söyler]`"
/>

### Erişim gözden geçirmesi başlatın [#erişim-gözden-geçirmesi-başlatın]

<Steps>
  <Step>
    ### Kampanyayı oluşturun [#kampanyayı-oluşturun]

    **Erişim gözden geçirmeleri** sayfasında **Yeni kampanya**’yı seçin; neyin gözden geçirileceğini (bir birim, bir rol, yönetici haklarına sahip herkes, yükleniciler ya da servis hesapları) ve son günü belirleyip **Taslağı oluştur**’u seçin.
  </Step>

  <Step>
    ### Kampanyayı açın [#kampanyayı-açın]

    **Kampanyayı aç**’ı seçin. Kapsamdaki erişimler kaydedilir ve gözden geçirenlere iletilir; onlar kayıtları **İşlerim → Gözden geçirmelerim** altında bulur.
  </Step>

  <Step>
    ### Sonuçları indirin [#sonuçları-indirin]

    Kampanya kapandığında sonuçları CSV ya da Excel olarak indirin. Bkz. [Kurum ve erişim](/tr/product-guide/organisation-and-access).
  </Step>
</Steps>

## Yetkiler [#yetkiler]

* **Sahipler ve sistem yöneticileri** kurumun tamamını kapsar. Sahip, yöneticileri yönetebilir; kimse Yönetim’i kullanarak kendine sahip olmadığı bir rolü veremez.
* **Yönetici haklarını içeren değişiklikler** ve bir alan politikasını gevşetmek ikinci bir yöneticiyi bekler. İsteği yapan kişi kendi isteğini onaylayamaz. Bir kümeyi kaldırmak ya da kullanımdan kaldırmak hemen geçerli olur.
* **Ekip yöneticileri** yalnızca kapsamları içinde işlem yapar. Bir yöneticinin hangi kişileri gördüğünü rol tek başına belirlemez; kapsam belirler.
* **Kenar çubuğu**: her bölüm ve sayfa yalnızca açabiliyorsanız görünür. Gizlemek bir kolaylıktır, koruma değildir: her sayfa erişiminizi yeniden kontrol eder ve reddedildiğinizde bunu söyler.
* **Destek oturumları** Yönetim sayfalarını okuyabilir ama hiçbir şey oluşturamaz, değiştiremez, onaylayamaz ya da silemez. Destek oturumu bir yöneticinin erişimini devralmaz.

## Yapay zekâ burada ne yapabilir [#yapay-zekâ-burada-ne-yapabilir]

Yönetim sayfalarında erişimi değiştiren bir yapay zekâ yoktur. Asistana (**Yapay zekâya sor**) görmeye yetkili olduğunuz kayıtlar hakkında yine soru sorabilirsiniz. Yapay zekâyı kimin kullanabileceğine, koltuklara, kişi başına aylık sınıra ve acil durdurmaya sistem yöneticileri **Ayarlar › Yapay zekâ › Erişim ve kullanım** sayfasında karar verir. Yapay zekâ token kullanımı **Yönetim → Kullanım** sayfasında görünür. Bkz. [Yapay zekâ erişimi ve token’lar](/tr/ai/access-and-tokens) ve [Yardım neyi görür](/tr/ai/privacy).

## Sık sorulan sorular [#sık-sorulan-sorular]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="Ekip yöneticisi hazır bir rol mü?">
    Hayır. Sahip, Yönetici ve Üye hazır gelir. Sistem yöneticisi bir yönetici rolünü **Yönetim › Roller** altında oluşturur ve kişiye bir kapsam, örneğin bir departman, verir.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ekip yöneticisi neden başka bir takımdaki birini göremiyor?">
    Başka bir kişiyi görmek ya da incelemek hem izin hem de o tarihte o kişiyi kapsayan bir kapsam ister. Yönetici daha fazlasını görmeliyse kapsamını genişletin.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kendime daha yüksek bir rol verebilir miyim?">
    Hayır. Sahip olmadığınız bir rolü kendinize veremezsiniz; yönetici haklarını içeren değişiklikler de ikinci bir yönetici ister.
  </Accordion>

  <Accordion title="Bir modül neden birinin kenar çubuğunda görünmüyor?">
    Ya modül kurum için açık değildir ya da o kişiye modülün hiçbir eylemi verilmemiştir. Kişinin sahip olduğu izinleri ve kaynaklarını görmek için **Roller ve izinler** sayfasında **Erişimi açıkla**’yı kullanın.
  </Accordion>

  <Accordion title="Bir kişi başka bir takıma geçince geçmişine ne olur?">
    Geçiş, yürürlük tarihli bir transfer olarak kaydedilir. Raporlar ve organizasyon şeması yapıyı her tarihte olduğu gibi gösterir.
  </Accordion>

  <Accordion title="Bağlı bir dizin birini kendiliğinden yönetici yapabilir mi?">
    Hayır. Dizin değişiklikleri giriş, görev değişikliği ya da çıkış süreci olarak işler; birini yönetici ya da sahip yapacak bir değişiklik onaylayan birini bekler.
  </Accordion>
</Accordions>

## İlgili sayfalar [#i̇lgili-sayfalar]

* [Kurum ve erişim](/tr/product-guide/organisation-and-access)
* [Ayarlar](/tr/modules/settings)
* [Güvenlik ve yönetim](/tr/trust/security)
* [Masaüstü uygulaması ve cihazlar](/tr/product-guide/desktop-app)
* [Kişiler](/tr/product-guide/people)
* [Yapay zekâ erişimi ve token’lar](/tr/ai/access-and-tokens)