# Automatisierung (https://docs.akollo.com/de/product-guide/automation)



<Callout title="Geplant">
  Dieser Bereich ist geplant. Er wird hier beschrieben, damit Sie sich vorbereiten können; im aktuellen Release ist er noch nicht enthalten.
</Callout>

## Was es ist [#was-es-ist]

Eine Automatisierung wird aus Auslösern, Bedingungen und Aktionen aufgebaut und dann als Version veröffentlicht. Jeder Lauf hinterlässt einen Verlauf, in dem sensible Werte verborgen sind.

| Baustein      | Aufgabe im Ablauf                                         |
| ------------- | --------------------------------------------------------- |
| **Auslöser**  | Das Ereignis, das den Ablauf startet.                     |
| **Bedingung** | Eine Prüfung, die entscheidet, ob der Ablauf weiterläuft. |
| **Aktion**    | Das, was der Ablauf ausführt.                             |

Ein Schritt, der etwas Wichtiges ändert, kann auf eine Person warten; diese sieht vor ihrer Entscheidung eine Vorschau. Agenten, die Aufgaben oder Benachrichtigungen entwerfen, bleiben innerhalb einer Positivliste, und eine Führungskraft gibt eine Zuweisung frei, bevor sie ausgeführt wird. Das Institut kann auch eigene Abläufe erstellen.

<Mermaid
  title="So läuft eine Automatisierung ab"
  chart="`flowchart LR
T[Auslöser] --> C{Bedingung}
C -->|Erfüllt| I{Wichtige Änderung?}
I -->|Nein| A[Aktion läuft]
I -->|Ja| P[&#x22;Person sieht Vorschau und entscheidet&#x22;]
P -->|Freigabe| A
A --> H[&#x22;Laufverlauf, sensible Werte verborgen&#x22;]`"
/>

## Einen Ablauf beschreiben [#einen-ablauf-beschreiben]

Auf der Automatisierungsseite und innerhalb eines Ablaufs können Sie in eigenen Worten beschreiben, was der Ablauf tun soll. Sie sehen einen Vorschlag und was er ändern würde. Beim Speichern entsteht ein Entwurf. Der Ablauf startet nicht und nichts wird veröffentlicht, bis Sie das später selbst tun.

<Mermaid
  title="Von der Beschreibung zum veröffentlichten Ablauf"
  chart="`flowchart LR
A[Sie beschreiben den Ablauf] --> B[&#x22;Vorschlag und seine Änderungen&#x22;]
B --> C[Als Entwurf speichern]
C --> D[Später selbst veröffentlichen]`"
/>

Eine Support-Sitzung sieht das Eingabefeld, kann aber keinen Vorschlag anfordern.

## Häufige Fragen [#häufige-fragen]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="Ist die Automatisierung schon verfügbar?">
    Nein. Dieser Bereich ist geplant und im aktuellen Release noch nicht enthalten.
  </Accordion>

  <Accordion title="Startet ein vorgeschlagener Ablauf von selbst?">
    Nein. Beim Speichern entsteht nur ein Entwurf. Der Ablauf startet nicht und nichts wird veröffentlicht, bis Sie das selbst tun.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann eine Automatisierung wichtige Daten ungeprüft ändern?">
    Ein Schritt, der etwas Wichtiges ändert, kann auf eine Person warten, die vor ihrer Entscheidung eine Vorschau sieht. Von Agenten entworfene Zuweisungen gibt eine Führungskraft frei, bevor sie ausgeführt werden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Sind sensible Werte im Laufverlauf sichtbar?">
    Nein. Jeder Lauf hinterlässt einen Verlauf, in dem sensible Werte verborgen sind.
  </Accordion>
</Accordions>