# Meine Arbeit (https://docs.akollo.com/de/modules/my-work)



**My work** (Meine Arbeit) bündelt alles, was Sie selbst betrifft: die Arbeitselemente, die Ihnen gehören oder an denen Sie mitwirken, Ihren Posteingang, Ihre Anfragen und die Freigaben, die auf Sie warten. Ihre eigene Zeit liegt gleich nebenan im Bereich **Time** (Zeit): **My day**, **My tasks**, **Timesheet** und **My exceptions**. Benachrichtigungen erreichen Sie über die Glocke in der oberen Leiste. In der Seitenleiste ist **My work** der zweite Eintrag der Gruppe **Menu**, direkt unter **Home**; **Time** folgt nach **Projects**.

## Wer sie nutzt [#wer-sie-nutzt]

| Rolle                          | Was sie hier tut                                                                                                                                                                           |
| ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Mitarbeitende                  | Verfolgen ihre Arbeitselemente, wählen die Aufgabe je Gerät, prüfen ihren Tag, reichen Aufgaben und den Stundenzettel ein, beantworten Zugriffsüberprüfungen und lesen Benachrichtigungen. |
| Führungskraft oder Freigebende | Nutzen dieselben Seiten für die eigene Arbeit und entscheiden unter **Approvals** über Zeit- und Arbeitsanfragen.                                                                          |
| Alle, die Hilfe brauchen       | Stellen im **Portal** eine Anfrage und verfolgen sie.                                                                                                                                      |
| Administratoren                | Nutzen diese Seiten wie jedes Mitglied für die eigene Arbeit. Organisationsweite Einstellungen liegen unter [Admin](/de/modules/admin) und [Einstellungen](/de/modules/settings).          |

## Wichtige Ansichten [#wichtige-ansichten]

Die Seiten des Bereichs **My work** stehen oben als Reiter. Was nicht hineinpasst, liegt unter **More**.

| Ansicht                                             | Wo                          | Was sie zeigt                                                                                                                                                                                                |
| --------------------------------------------------- | --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **My work**                                         | My work                     | Arbeitselemente, die Ihnen gehören oder an denen Sie mitwirken: Titel, Schlüssel, Typ, Status, Verantwortliche und Fälligkeit. Offene Arbeit zuerst, dann nach Fälligkeit. **New work** legt ein Element an. |
| **My access reviews** (Meine Zugriffsüberprüfungen) | My work                     | Ihnen zugewiesene Prüfpunkte, die Sie behalten oder entziehen.                                                                                                                                               |
| **My time off** (Meine Abwesenheiten)               | My work                     | Ihre Urlaubskonten und Anträge.                                                                                                                                                                              |
| **My shifts** (Meine Schichten)                     | My work                     | Ihre Woche Tag für Tag, offene Schichten und Ihre Bewerbungen.                                                                                                                                               |
| **Inbox** (Posteingang)                             | My work                     | Erwähnungen, Zuweisungen, Freigaben und Fälligkeitserinnerungen, nach Arbeitselement gruppiert.                                                                                                              |
| **Requests** (Anfragen)                             | My work                     | Die Anfrageformulare, die Sie nutzen dürfen.                                                                                                                                                                 |
| **Approvals** (Freigaben)                           | My work → More              | Arbeitsanfragen, die auf Ihre Entscheidung warten, die am frühesten fällige zuerst.                                                                                                                          |
| **Search**, **Views**                               | My work → More              | Suche in Arbeitselementen und die gespeicherten Ansichten, die Sie öffnen dürfen.                                                                                                                            |
| **Portal**                                          | My work → More              | Das Portal für Serviceanfragen.                                                                                                                                                                              |
| **AI and you** (KI und Sie)                         | My work → More              | Was die KI-Funktionen über Sie sehen dürfen und was protokolliert wird.                                                                                                                                      |
| **My day** (Mein Tag)                               | Time                        | Heute gezählte, gearbeitete und vergütbare Zeit, ein 7-Tage-Verlauf, Ihr Gerät und seine Aufgabe, Anwendungen, die eine Aufgabe verlangen, und offene Ausnahmen.                                             |
| **My tasks** (Meine Aufgaben)                       | Time                        | Die für jedes Gerät gewählte Aufgabe und die Ihnen zugewiesenen Aufgaben.                                                                                                                                    |
| **Timesheet** (Stundenzettel)                       | Time                        | Eine ISO-Woche in Tages-, Wochen- oder Kalenderansicht mit der einzureichenden Periode.                                                                                                                      |
| **My exceptions** (Meine Ausnahmen)                 | Time                        | Tage der letzten 62 Tage, an denen Ihre Zeit Aufmerksamkeit braucht.                                                                                                                                         |
| **Notifications** (Benachrichtigungen)              | Glocke in der oberen Leiste | Alle Hinweise, die Ihnen in dieser Organisation geschickt wurden, die neuesten zuerst.                                                                                                                       |

<Screenshot src="/screens/en/my-work.webp" alt="Seite My work mit den Reitern My work, My access reviews, My time off, My shifts, Inbox und Requests und einer Liste von Arbeitselementen mit Titel, Schlüssel, Typ, Status, Verantwortlichen und Fälligkeit" caption="My work: alles, was Ihnen gehört oder woran Sie mitwirken, offene Arbeit zuerst, dann nach Fälligkeit." />

<Screenshot src="/screens/en/my-day.webp" alt="My day mit gezählter, gearbeiteter und vergütbarer Zeit, Einträgen in Freigabe, einem 7-Tage-Verlauf, der Karte für Gerät und Aufgabe, Anwendungen, die eine Aufgabe verlangen, und Ausnahmen" caption="Time → My day: die Tagessummen, Ihr Gerät mit seiner Aufgabe und die Anwendungen, die eine Aufgabe verlangen." />

## Wichtige Aufgaben [#wichtige-aufgaben]

### Aufgabe für Ihr Gerät wählen [#aufgabe-für-ihr-gerät-wählen]

Die von der Desktop-App erfasste Zeit wird der Aufgabe angerechnet, die für dieses Gerät gewählt ist. Jedes registrierte Gerät hat seine eigene Auswahl.

<Steps>
  <Step>
    ### My tasks öffnen [#my-tasks-öffnen]

    Wählen Sie **Time → My tasks** oder die Aufgabenanzeige in der oberen Leiste (dort steht **No task**, wenn keine gesetzt ist).
  </Step>

  <Step>
    ### Aufgabe wählen und anwenden [#aufgabe-wählen-und-anwenden]

    Wählen Sie unter **Current task** die Aufgabe in der Liste **Task** und klicken Sie auf **Apply to this device**. Wählbar sind nur Ihnen zugewiesene Aufgaben, die weder in Prüfung noch abgeschlossen sind.
  </Step>

  <Step>
    ### Prüfen, ob das Gerät sie übernommen hat [#prüfen-ob-das-gerät-sie-übernommen-hat]

    Die Desktop-App übernimmt die Auswahl bei der nächsten Messung und bestätigt sie dann. Bis dahin ist sie ausstehend. Die Seite zeigt einen dieser Zustände: ausstehend, übernommen, Konflikt, nicht erreichbar oder vom Gerät abgelehnt. Ein Gerät, das länger als fünf Minuten nicht gesehen wurde, übernimmt die Auswahl, sobald es wieder da ist.
  </Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screens/en/my-tasks.webp" alt="My tasks mit der aktuellen Aufgabe des Geräts, der Aufgabenauswahl, der Schaltfläche Apply to this device und den zugewiesenen Aufgaben" caption="Time → My tasks: Aufgabe je Gerät wählen und zugewiesene Aufgaben bearbeiten." />

<Callout type="info" title="Hinweis">
  Zeit, die erfasst wird, bevor das Gerät Ihre neue Auswahl übernimmt, bleibt bei der bisherigen Aufgabe. Sie können auch keine Aufgabe wählen; diese Zeit bleibt dann ohne Zuordnung. **My tasks** listet die Anwendungen und Websites, für die laut den Kategorieregeln Ihrer Organisation eine Aufgabe gewählt sein muss.
</Callout>

### Erledigte Aufgabe einreichen [#erledigte-aufgabe-einreichen]

<Steps>
  <Step>
    ### Aufgabe finden [#aufgabe-finden]

    Schauen Sie auf **My tasks** unter **Assigned to me**. Jede Aufgabe hat einen Status: zugewiesen, in Arbeit, eingereicht, freigegeben, abgelehnt oder geschlossen.
  </Step>

  <Step>
    ### Zur Prüfung einreichen [#zur-prüfung-einreichen]

    Wählen Sie **Submit for review** und fügen Sie eine Liefernotiz oder einen Link hinzu.
  </Step>

  <Step>
    ### Entscheidung verfolgen [#entscheidung-verfolgen]

    Die Aufgabe wartet in der Prüfliste Ihrer Führungskraft und zählt auf der Startseite unter **My tasks awaiting approval**. Wird sie abgelehnt, kommt sie mit der Notiz der prüfenden Person zu Ihnen zurück. Ihre eigene Einreichung können Sie nie selbst prüfen.
  </Step>
</Steps>

<Mermaid
  title="Der Weg einer Aufgabe, an der Sie arbeiten"
  chart="`flowchart LR
A[Zugewiesen] --> B[In Arbeit]
B -->|Submit for review| C[Eingereicht]
C -->|Freigegeben| D[Freigegeben]
C -->|Mit Notiz abgelehnt| B
D --> E[Geschlossen]`"
/>

### Ihren Tag prüfen [#ihren-tag-prüfen]

<Steps>
  <Step>
    ### My day öffnen [#my-day-öffnen]

    Wählen Sie **Time → My day**. Mit den Pfeilen oder **Today** wechseln Sie zwischen Tagen.
  </Step>

  <Step>
    ### Summen vergleichen [#summen-vergleichen]

    **Counted time** ist gemessene, Ihren Aufgaben angerechnete Zeit, **Worked** der aktive Teil davon, und **Payable time** rechnet freigegebene Einträge hinzu. **Entries awaiting approval** ist Zeit, die noch nicht vergütbar ist.
  </Step>

  <Step>
    ### Fehlendes ergänzen [#fehlendes-ergänzen]

    Nutzen Sie **Add entry** für nicht erfasste Zeit oder öffnen Sie **My exceptions** für Tage, die Aufmerksamkeit brauchen. **What is recorded?** erklärt, was erfasst wird.
  </Step>
</Steps>

### Stundenzettel einreichen [#stundenzettel-einreichen]

<Steps>
  <Step>
    ### Stundenzettel öffnen [#stundenzettel-öffnen]

    Wählen Sie **Time → Timesheet** und die Tages-, Wochen- oder Kalenderansicht. Blättern Sie zwischen Wochen oder springen Sie zur aktuellen Woche zurück.
  </Step>

  <Step>
    ### Tage prüfen [#tage-prüfen]

    Die Zeile **Day total** zeigt die vergütbare Zeit je Tag. Ein Strich bedeutet, dass an diesem Tag keine Zeit vorliegt. Ein mit \* markierter Tag liegt nur teilweise in Ihrem Zuständigkeitsbereich, etwa der Tag Ihres Teamwechsels.
  </Step>

  <Step>
    ### Blockierende Ausnahmen klären [#blockierende-ausnahmen-klären]

    Eine Ausnahme mit **Blocks submission** unter **My exceptions** muss zuerst behoben, erklärt oder verworfen werden.
  </Step>

  <Step>
    ### Periode einreichen [#periode-einreichen]

    Wählen Sie in der Leiste **Period** die Schaltfläche **Submit**. Eine Führungskraft sieht den Stundenzettel unter **Approvals → Timesheets**. Wird er abgelehnt, lesen Sie die Notiz, korrigieren die Periode und reichen sie erneut ein.
  </Step>
</Steps>

### Benachrichtigungen im Blick behalten [#benachrichtigungen-im-blick-behalten]

<Steps>
  <Step>
    ### Benachrichtigungen öffnen [#benachrichtigungen-öffnen]

    Wählen Sie die Glocke in der oberen Leiste. Die Zahl daran zeigt, wie viele Hinweise Sie noch nicht gelesen haben.
  </Step>

  <Step>
    ### Filtern und öffnen [#filtern-und-öffnen]

    Wechseln Sie zwischen **All** und **Unread**. Öffnen Sie eine Benachrichtigung, um zur zugehörigen Seite zu gelangen; sie gilt dann als gelesen. **Mark as read** markiert eine, **Mark all as read** alle.
  </Step>

  <Step>
    ### Festlegen, wie Hinweise Sie erreichen [#festlegen-wie-hinweise-sie-erreichen]

    Schalten Sie unter **Settings → Notifications** die Optionen **In-app notifications** und **Email notifications** ein oder aus und wählen Sie die **Notification language**.
  </Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screens/en/notifications.webp" alt="Seite Notifications mit den Reitern All und Unread, der Schaltfläche Mark all as read und einer Liste von Benachrichtigungen mit Zeitpunkt, Unread-Kennzeichen und Mark as read" caption="Notifications: alles, was Ihnen in dieser Organisation geschickt wurde, die neuesten zuerst." />

## Berechtigungen [#berechtigungen]

* Alles in **My work** und **Time** betrifft **Sie**: Ihre Elemente, Ihre Geräte, Ihre Zeit und Ihre Hinweise. Für den eigenen Tag braucht niemand eine besondere Berechtigung.
* **My tasks** erscheint nur, wenn Ihr Konto Aufgaben wählen darf. Ist kein Gerät registriert, fordert die Seite Sie auf, die Desktop-App zu installieren und sich anzumelden.
* **Approvals** listet nur Anfragen in **Ihrem Zuständigkeitsbereich**, die Ihnen zugewiesen sind. Über eigene Anfragen entscheiden und eigene Aufgaben prüfen können Sie nie.
* Führungskräfte sehen die Tage und Aufgaben anderer über **Time → Team** und **Team days**, und nur für Personen in ihrem Zuständigkeitsbereich. Siehe [Zeit und Aufgaben](/de/product-guide/time).
* Ein gesperrtes Konto, ein Konto ohne Organisation und eine Support-Sitzung werden in der Tagesansicht und bei Aufgabenänderungen abgewiesen; die Seite nennt den Grund. Eine Support-Sitzung kann Arbeitsseiten lesen, aber nichts ändern.

## Was die KI hier kann [#was-die-ki-hier-kann]

* **Ask AI** (**⌘J** / **Strg+J**) beantwortet Fragen zu Ihrer eigenen Arbeit: was heute ansteht, an welchen Tagen Zeit fehlen könnte, und ein Entwurf für Ihr Wochen-Update. Das Starten oder Stoppen eines Timers wird Ihnen zur Bestätigung vorgelegt. Siehe [KI-Assistent](/de/ai/assistant).
* **Search** unter **My work** nimmt eine Frage in Ihren eigenen Worten an und macht daraus gewöhnliche Suchfilter. Siehe [Arbeit in natürlicher Sprache suchen](/de/ai/search).
* **AI and you** zeigt, was die KI-Funktionen über Sie sehen dürfen, was sie nie tun und was protokolliert wird. Siehe [KI und Sie](/de/ai/ai-and-you).

Die KI reicht nie selbstständig eine Aufgabe, einen Stundenzettel oder einen Zeiteintrag ein. Jede Änderung wartet auf Sie.

## Häufige Fragen [#häufige-fragen]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="Warum zeigt My tasks noch meine vorherige Aufgabe?">
    Die Desktop-App übernimmt eine neue Aufgabe bei der nächsten Messung und bestätigt sie dann. Bis dahin ist die Auswahl ausstehend, und die Zeit davor bleibt bei der vorherigen Aufgabe.
  </Accordion>

  <Accordion title="Warum kann ich eine Aufgabe nicht wählen?">
    Wählbar sind nur Aufgaben, die Ihnen zugewiesen und weder in Prüfung noch abgeschlossen sind. Fehlt **My tasks** ganz in der Seitenleiste, darf Ihr Konto keine Aufgaben wählen; wenden Sie sich an Ihre Administration.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was passiert mit Zeit, die ohne gewählte Aufgabe erfasst wird?">
    Sie bleibt ohne Zuordnung. Sie wird weiterhin erfasst, aber keiner Aufgabe angerechnet. Manche Anwendungen und Websites verlangen eine Aufgabe; **My tasks** listet sie.
  </Accordion>

  <Accordion title="Warum zeigen die Aufgabenzellen im Stundenzettel Striche?">
    Der Stundenzettel zeigt Ihre vergütbare Zeit je Tag in der Zeile **Day total**. Die Zeit wird dort noch nicht nach Aufgaben aufgeteilt, deshalb bleiben die Aufgabenzellen Striche.
  </Accordion>

  <Accordion title="Warum lässt sich mein Stundenzettel nicht einreichen?">
    Für diese Periode ist noch eine Ausnahme mit **Blocks submission** offen. Beheben Sie sie auf **My exceptions** mit einem Eintrag, beantragen Sie eine Korrektur oder erklären Sie sie. Eine blockierende Ausnahme kann nur jemand anderes als Sie verwerfen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich Benachrichtigungen nur per E-Mail erhalten?">
    Ja. Schalten Sie unter **Settings → Notifications** die Option **In-app notifications** aus und lassen Sie **Email notifications** eingeschaltet. Die Wahl gilt für alle Arten von Benachrichtigungen gemeinsam.
  </Accordion>
</Accordions>

## Verwandte Seiten [#verwandte-seiten]

* [Startseite](/de/modules/home)
* [Zeit und Aufgaben](/de/product-guide/time)
* [Aufgaben und Projekte](/de/product-guide/tasks-and-projects)
* [Desktop-App und Geräte](/de/product-guide/desktop-app)
* [Serviceanfragen](/de/trust/service-requests)
* [Erste Schritte](/de/getting-started)