# Insights und Berichte (https://docs.akollo.com/de/modules/insights)



Insights (Auswertungen) führt die Zahlen aus dem übrigen Akollo zusammen: erledigte Aufgaben, erfasste Stunden, Durchlaufzeit, Projektzustand, Teamkapazität und detaillierte Zeitberichte. Jede Zahl wird aus denselben Datensätzen berechnet, die auch die anderen Ansichten verwenden, und Sie sehen nur die Personen und Projekte, die Sie sehen dürfen. **Insights** steht in der Hauptseitenleiste; die detaillierten Zeitberichte und Exporte finden Sie unter **Time**.

## Wer es nutzt [#wer-es-nutzt]

| Rolle           | Was sie hier tut                                                                                                           |
| --------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Mitarbeitende   | Lesen ihre eigenen Zahlen und kurze Notizen zum eigenen Tag, sofern die Organisation sie anzeigt                           |
| Führungskraft   | Verfolgt Lieferung und Zeit ihrer Teams, öffnet Projektzustands- und Kapazitätsberichte, gibt Wochenzusammenfassungen frei |
| Projektleitung  | Prüft geplante und tatsächliche Zeit, Prognose bis Abschluss und Meilensteine ihrer Projekte                               |
| Finanzen und HR | Erstellen Zeitberichte für einen Zeitraum und exportieren sie als CSV oder Excel                                           |
| Administrator   | Vergibt Berichts- und Exportberechtigungen und behält die Nutzung im Blick, auch exportierte Zeilen                        |

## Wichtige Ansichten [#wichtige-ansichten]

| Ansicht                          | Was sie zeigt                                                                                                                                                                                                                     |
| -------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Insights**-Übersicht           | Kacheln für erledigte Aufgaben, erfasste Stunden, Zeit pro Personentag und mittlere Durchlaufzeit, jeweils im Vergleich zum vorherigen Zeitraum; **Throughput** (Durchsatz) pro Woche und **Time by project** (Zeit nach Projekt) |
| Registerkarte **Reports**        | Gezielte Berichte wie **Project health and budget** (Projektzustand und Budget) und **Team capacity** (Teamkapazität) sowie der Katalog der Zeitberichte                                                                          |
| **Summaries**                    | Eine gemessene Kurzübersicht für einen Tag oder eine Woche                                                                                                                                                                        |
| **Report views**, **My exports** | Berichtseinstellungen, zu denen Sie zurückkehren, und Ihre exportierten Dateien                                                                                                                                                   |
| **Ask a question**               | Eine Frage zu Ihren Zahlen in eigenen Worten                                                                                                                                                                                      |
| **Weekly summary approvals**     | Wochenzusammenfassungen, die vor dem Versand auf eine Führungskraft warten                                                                                                                                                        |
| **Time reports** und **Exports** | Detaillierte Zeitwerte für einen Zeitraum und die daraus erstellten Dateien                                                                                                                                                       |

<Screenshot src="/screens/en/insights.webp" alt="Insights-Übersicht mit Kacheln für erledigte Aufgaben, erfasste Stunden, Zeit pro Personentag und mittlere Durchlaufzeit, einem wöchentlichen Durchsatzdiagramm und der Aufteilung der Zeit nach Projekt" caption="Insights: Lieferung und Zeit auf einen Blick, im Vergleich zum vorherigen Zeitraum." />

Die Übersicht deckt die letzten **7D**, **30D** oder **90D** (Tage) ab. Aufgaben und Durchlaufzeit beziehen sich auf das oben gewählte Projekt; Stunden umfassen alle Personen in Ihrem Zuständigkeitsbereich. **Show table** zeigt die Werte eines Diagramms als Tabelle.

Der Katalog der Zeitberichte enthält sechs Berichte: Zeit und Aktivität, Wöchentlich, Anwendungen und Web, Projekte, Screenshots und Korrekturen. Jeder Bericht startet mit der aktuellen Woche, Montag bis Sonntag, in der Zeitzone der Organisation. Anwendungen und Web enthält nie Seiteninhalte, und ein Screenshot-Bericht ersetzt nie die Berechtigung, das Bild selbst zu öffnen.

## Wichtige Aufgaben [#wichtige-aufgaben]

### Die Übersicht lesen [#die-übersicht-lesen]

<Steps>
  <Step>
    ### Insights öffnen [#insights-öffnen]

    Wählen Sie **Insights** in der Seitenleiste.
  </Step>

  <Step>
    ### Zeitraum und Projekt wählen [#zeitraum-und-projekt-wählen]

    Wählen Sie **7D**, **30D** oder **90D**, legen Sie ein Projekt für Aufgaben und Durchlaufzeit fest und wählen Sie **Show**.
  </Step>

  <Step>
    ### Vergleichen und vertiefen [#vergleichen-und-vertiefen]

    Lesen Sie jede Kachel im Vergleich zum vorherigen Zeitraum. Mit **Show table** unter **Throughput** oder **Time by project** sehen Sie die Werte.
  </Step>
</Steps>

### Projektzustand und Budget prüfen [#projektzustand-und-budget-prüfen]

<Steps>
  <Step>
    ### Bericht öffnen [#bericht-öffnen]

    Öffnen Sie die Registerkarte **Reports** und wählen Sie **Project health and budget**.
  </Step>

  <Step>
    ### Projekte und Zeitraum wählen [#projekte-und-zeitraum-wählen]

    Wählen Sie mindestens ein Projekt, setzen Sie **From** und **To** und wählen Sie **Show**.
  </Step>

  <Step>
    ### Status lesen [#status-lesen]

    Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Zeit, die Prognose bis Abschluss und die Meilensteine. Der Status folgt den Budget- und Meilensteinregeln, sodass Sie sehen, warum ein Projekt markiert ist.
  </Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screens/en/report-project-health.webp" alt="Bericht Project health and budget mit einer Projektliste zur Auswahl, Datumsfeldern From und To und der Schaltfläche Show" caption="Project health and budget: geplante gegenüber tatsächlicher Zeit und Meilensteine der gewählten Projekte." />

### Teamkapazität vergleichen [#teamkapazität-vergleichen]

<Steps>
  <Step>
    ### Team capacity öffnen [#team-capacity-öffnen]

    Öffnen Sie auf der Registerkarte **Reports** den Bericht **Team capacity**.
  </Step>

  <Step>
    ### Teams und Daten wählen [#teams-und-daten-wählen]

    Wählen Sie die Teams und den Zeitraum, dann **Show**. Sie sehen je Team die wöchentlich verfügbare und die geplante Zeit. Unbekannte Werte werden gesondert ausgewiesen und nie als null gezählt.
  </Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screens/en/report-capacity.webp" alt="Bericht Team capacity mit einer Teamliste zur Auswahl, Datumsfeldern From und To und der Schaltfläche Show" caption="Team capacity: Teams und Zeitraum wählen, dann Show." />

### Zeitbericht erstellen und exportieren [#zeitbericht-erstellen-und-exportieren]

<Steps>
  <Step>
    ### Bericht einrichten [#bericht-einrichten]

    Öffnen Sie **Time reports**, geben Sie **From** und **Until** ein, wählen Sie unter **Group by** die Gruppierung und grenzen Sie nach Team, Person, Kategorie oder Gerät ein. Wählen Sie **Apply**.
  </Step>

  <Step>
    ### Aktualität prüfen [#aktualität-prüfen]

    Lesen Sie das Feld **Data freshness** (Datenaktualität). Sind einige Tage noch nicht zusammengefasst, bereitet **Prepare summaries now** sie für den Zeitraum vor.
  </Step>

  <Step>
    ### Export anlegen [#export-anlegen]

    Wählen Sie **Create export** und dann CSV oder Excel (XLSX). Verfolgen Sie den Export unter **Exports** oder **My exports** und laden Sie ihn vor Ablauf herunter.
  </Step>
</Steps>

<Mermaid
  title="Vom Bericht zur heruntergeladenen Datei"
  chart="`flowchart LR
A[Bericht eingerichtet] --> B[Create export]
B --> C[Wartend]
C --> D[In Erstellung]
D --> E[Bereit]
E --> F[Bereich erneut geprüft]
F --> G[Download]
E --> H[Nach Ablaufdatum abgelaufen]`"
/>

## Berechtigungen [#berechtigungen]

* **Insights** und die gezielten Berichte sind für Personen gedacht, die Teamarbeit oder Projekte steuern. Zum Öffnen eines Berichts brauchen Sie zusätzlich die Berechtigung, Berichte zu lesen; ohne sie meldet die Seite, dass Berichte nicht verfügbar sind.
* Jeder Bericht ist auf Ihren Zuständigkeitsbereich begrenzt: Ihre eigenen Daten, die Teams, die Sie führen, oder für Administratoren die ganze Organisation. Die Personenauswahl in den Filtern listet nur Personen, die Sie sehen dürfen; Projekte erscheinen, wenn Sie Projekte steuern oder Aufgaben prüfen.
* **Create export** erscheint nur mit der Exportberechtigung. Ihr Zuständigkeitsbereich wird bei jedem Download erneut geprüft.
* Eine Support-Sitzung kann lesen, was sie sehen darf, aber keine Exporte anlegen und keine Zusammenfassungen freigeben.

## Was die KI hier tun kann [#was-die-ki-hier-tun-kann]

* **Summaries** nennen nur gezählte Werte: wen sie abdecken, die Daten und die Quelle. Es gibt keinen erfundenen Fließtext; reicht die gemessene Zeit nicht aus, sagt die Seite, dass die Daten nicht ausreichen. Eine Zusammenfassung stellt nie eine Rangfolge von Personen auf und empfiehlt keine Änderung.
* **Wochenzusammenfassungen** bleiben Entwürfe, bis eine Führungskraft sie unter **Weekly summary approvals** freigibt.
* **Nachtnotizen**: Über Nacht kann Akollo eine kurze Projektzusammenfassung, Terminhinweise und eine Notiz zu einem Zeiterfassungstag vorbereiten. Führungskräfte lesen sie im Projekt und in Insights. Es sind Vorschläge, die nichts ändern.
* **Ask a question** antwortet innerhalb Ihrer eigenen Berichtsberechtigungen.

Siehe [Kompetenzen und KI-Unterstützung](/de/ai) und [Was die Assistenz sehen kann](/de/ai/privacy).

## Häufige Fragen [#häufige-fragen]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="Warum sehe ich nicht alle Personen oder Projekte?">
    Berichte achten Ihren Zuständigkeitsbereich. Sie sehen nur die Personen und Projekte, die Sie sehen dürfen, und die Personenauswahl in den Filtern ist genauso begrenzt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Warum weichen die Stunden in Insights von meinem Stundenzettel ab?">
    Insights zählt die freigegebenen Stunden aller Personen in Ihrem Bereich für den gewählten Zeitraum, der Stundenzettel zeigt dagegen die Tage einer einzelnen Person. Prüfen Sie Zeitraum und gewähltes Projekt sowie das Feld **Data freshness** in den Time reports.
  </Accordion>

  <Accordion title="In welchen Dateiformaten kann ich exportieren?">
    CSV und Excel (XLSX), mit der Exportberechtigung. Werte, die eine Tabellenkalkulation als Formel ausführen könnte, werden als reiner Text geschrieben.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann mir ein Bericht jede Woche automatisch zugeschickt werden?">
    Ein zeitgesteuerter Versand von Berichten ist im aktuellen Release nicht enthalten. Legen Sie einen Export an, wenn Sie eine Datei brauchen, oder binden Sie ein BI-Werkzeug an den Datensatz-Feed an.
  </Accordion>

  <Accordion title="Stellt eine Zusammenfassung eine Rangfolge von Personen auf?">
    Nein. Eine Zusammenfassung darf nur einen gezählten Wert, den abgedeckten Personenkreis, die Daten und die Quelle nennen. Sie stellt keine Rangfolge auf und empfiehlt keine Änderung.
  </Accordion>

  <Accordion title="Sind freigegebene Korrekturen enthalten?">
    Ja. Zeitberichte wenden freigegebene Korrekturen an und zeigen die Werte vor und nach der Korrektur nebeneinander.
  </Accordion>
</Accordions>

## Verwandte Seiten [#verwandte-seiten]

* [Berichte und Exporte](/de/product-guide/reports)
* [Team-Auslastung und Kapazität](/de/product-guide/capacity)
* [Planung und Umsetzung](/de/product-guide/planning)
* [BI-Datensätze](/de/connections/bi-datasets)
* [Kompetenzen und KI-Unterstützung](/de/ai)
* [Zeit](/de/modules/time)
* [Finanzen](/de/modules/finance)