# Erste Schritte (https://docs.akollo.com/de/getting-started)



Beginnen Sie mit Ihrer Einladung und prüfen Sie, ob Sie in der richtigen Organisation arbeiten. Folgen Sie dann der Anleitung für Ihre Rolle.

Die Benutzeroberfläche von Akollo gibt es auf Englisch und Türkisch. Diese Dokumentation nennt Bedienelemente deshalb mit ihrer englischen Bezeichnung in Fettschrift, zum Beispiel **My tasks** (Meine Aufgaben).

## Bevor Sie beginnen [#bevor-sie-beginnen]

Sie benötigen die Einladung, die Ihre Organisation Ihnen geschickt hat. Melden Sie sich auf dem Weg an, den Ihre Organisation vorgibt. Schließen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung ab, wenn die Anwendung Sie dazu auffordert.

Der Name Ihrer Organisation steht oben in der Seitenleiste unter dem Akollo-Logo. Prüfen Sie ihn, bevor Sie loslegen. Wenn Ihre Rolle oder Abteilung falsch erscheint, wenden Sie sich an Ihre Administration.

## Erster Tag für Mitarbeitende [#erster-tag-für-mitarbeitende]

<Steps>
  <Step>
    ### Einladung annehmen und anmelden [#einladung-annehmen-und-anmelden]

    Öffnen Sie die Einladung und melden Sie sich an. Schließen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung ab, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  </Step>

  <Step>
    ### Organisation prüfen [#organisation-prüfen]

    Vergewissern Sie sich, dass oben in der Seitenleiste die Organisation steht, für die Sie arbeiten.
  </Step>

  <Step>
    ### Desktop-App installieren, wenn Ihre Organisation Zeit erfasst [#desktop-app-installieren-wenn-ihre-organisation-zeit-erfasst]

    Erfasst Ihre Organisation Arbeitszeit, installieren Sie die Akollo Desktop-App und bestätigen Sie deren Anmeldung im Browser. Siehe [Desktop-App und Geräte](/de/product-guide/desktop-app).
  </Step>

  <Step>
    ### Aktuelle Aufgabe wählen [#aktuelle-aufgabe-wählen]

    Öffnen Sie **Time → My tasks**. Wählen Sie unter **Current task** (Aktuelle Aufgabe) die Aufgabe, an der Sie arbeiten, und klicken Sie auf **Apply to this device** (Auf dieses Gerät anwenden). Die Desktop-App übernimmt Ihre Wahl an ihrer nächsten Messgrenze und bestätigt sie. Bis dahin gilt die Wahl als ausstehend, und die Zeit davor bleibt bei der vorherigen Aufgabe.
  </Step>

  <Step>
    ### Den Tag im Dashboard verfolgen [#den-tag-im-dashboard-verfolgen]

    Öffnen Sie **Home**. Das Dashboard zeigt die heute angerechnete Zeit, Ihre laufenden Aufgaben, Ihre Aufgaben, die auf Freigabe warten, und Anfragen, die auf Ihre Freigabe warten. **Up next** (Als Nächstes) zeigt die nächste Aufgabe auf Ihrer Liste; **Open my day** führt zu Ihrer Tagesansicht.
  </Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screens/en/employee-dashboard.webp" alt="Dashboard für Mitarbeitende mit heute angerechneter Zeit, laufenden Aufgaben, Wochendiagramm und nächster Aufgabe" caption="Das Dashboard für Mitarbeitende: angerechnete Zeit von heute, offene Aufgaben, Ihre Woche und die nächste Aufgabe." />

<Screenshot src="/screens/en/my-tasks.webp" alt="Seite My tasks mit der aktuellen Aufgabe eines Geräts, einer Aufgabenauswahl und der Liste der zugewiesenen Aufgaben" caption="Time → My tasks: Aufgabe für Ihr Gerät wählen und Ihre zugewiesenen Aufgaben sehen." />

<Callout type="idea" title="Tipp">
  Wählen Sie Ihre aktuelle Aufgabe, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Zeit, die ohne gesetzte Aufgabe erfasst wird, bleibt keiner Aufgabe zugeordnet.
</Callout>

## Erster Tag für Führungskräfte [#erster-tag-für-führungskräfte]

<Steps>
  <Step>
    ### Anmelden und Organisation prüfen [#anmelden-und-organisation-prüfen]

    Nehmen Sie Ihre Einladung an, melden Sie sich an und prüfen Sie die Organisation oben in der Seitenleiste.
  </Step>

  <Step>
    ### Sehen, was auf Sie wartet [#sehen-was-auf-sie-wartet]

    Öffnen Sie **Home**. Die Karte **Pending time approvals** (Offene Zeitfreigaben) zählt die Zeiten, die auf Ihre Entscheidung warten. Unter **Up next** zeigt die Liste **Time approvals** jeden Eintrag mit einem Link **Review**; **Work approvals** listet Arbeitsanfragen, die auf Ihre Freigabe warten.
  </Step>

  <Step>
    ### Zeiten und Korrekturen prüfen [#zeiten-und-korrekturen-prüfen]

    Geben Sie eingereichte Zeiten und vorgeschlagene Korrekturen frei oder lehnen Sie sie ab. Siehe [Zeit und Aufgaben](/de/product-guide/time).
  </Step>

  <Step>
    ### Berichte und Pläne verfolgen [#berichte-und-pläne-verfolgen]

    Verfolgen Sie die Arbeit Ihres Teams über [Berichte und Exporte](/de/product-guide/reports) und [Planung und Umsetzung](/de/product-guide/planning).
  </Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screens/en/dashboard.webp" alt="Dashboard mit offenen Zeitfreigaben, Wochendiagramm und einer Liste zu prüfender Zeitfreigaben" caption="Das Dashboard für eine Person, die Zeiten freigibt: offene Freigaben erscheinen unter Up next." />

## Erster Tag für Administratoren [#erster-tag-für-administratoren]

<Steps>
  <Step>
    ### Organisation und Rolle prüfen [#organisation-und-rolle-prüfen]

    Melden Sie sich an und prüfen Sie die Organisation oben in der Seitenleiste. Ihre Rolle steht unten in der Seitenleiste unter Ihrem Namen.
  </Step>

  <Step>
    ### Mitglieder einladen [#mitglieder-einladen]

    Öffnen Sie **Admin → Users** und klicken Sie auf **Invite Members** (Mitglieder einladen). Offene Einladungen werden zusammen mit den Mitgliedern aufgelistet. Siehe [Sicherheit und Verwaltung](/de/trust/security#mitglieder-und-rollen).
  </Step>

  <Step>
    ### Rollen und Berechtigungen prüfen [#rollen-und-berechtigungen-prüfen]

    Öffnen Sie **Admin → Roles**. Berechtigungssätze, Zuständigkeitsbereiche und Feldrichtlinien beschreibt [Organisation und Zugriff](/de/product-guide/organisation-and-access).
  </Step>

  <Step>
    ### Zeiterfassung einrichten [#zeiterfassung-einrichten]

    Erfasst Ihre Organisation Arbeitszeit, legen Sie die Aufzeichnungsrichtlinie und die Geräte fest. Siehe [Desktop-App und Geräte](/de/product-guide/desktop-app) und [Bildschirmnachweise und Datenschutz](/de/product-guide/screen-evidence).
  </Step>

  <Step>
    ### Weitere Systeme anbinden [#weitere-systeme-anbinden]

    Bereiten Sie die Verbindungen vor, die Ihre Organisation benötigt. Siehe [Angebundene Systeme](/de/connections).
  </Step>
</Steps>

## Persönliche Einstellungen [#persönliche-einstellungen]

Ihre persönlichen Einstellungen finden Sie im Kontomenü:

| Einstellung | Was Sie tun können                                    |
| ----------- | ----------------------------------------------------- |
| Sicherheit  | Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passkeys einrichten |
| Design      | Helles oder dunkles Design wählen                     |
| Hintergrund | Einen Hintergrund für die Anwendung wählen            |
| Sprache     | Die Anwendung auf Türkisch oder Englisch nutzen       |

<Callout type="warn" title="Achtung">
  Melden Sie sich ab, wenn Sie an einem gemeinsam genutzten Gerät fertig sind.
</Callout>

## Benachrichtigungen [#benachrichtigungen]

Die Glocke in der oberen Leiste zeigt, wie viele Benachrichtigungen Sie noch nicht gelesen haben, und öffnet Ihre Benachrichtigungsseite. Dort sind alle Arten von Hinweisen gesammelt: Neuigkeiten zu Arbeitselementen, Erinnerungen an Fälligkeiten und Erinnerungen der Organisation, etwa an einen auslaufenden externen Zugang oder eine Zugriffsüberprüfung.

Auf der Benachrichtigungsseite können Sie:

* zwischen **All** und **Unread** (Ungelesen) wechseln;
* eine Benachrichtigung öffnen, um zur zugehörigen Seite zu gelangen (sie gilt dann als gelesen);
* mit **Mark all as read** alle auf einmal als gelesen markieren.

So legen Sie fest, wie Hinweise Sie erreichen:

<Steps>
  <Step>
    ### Benachrichtigungseinstellungen öffnen [#benachrichtigungseinstellungen-öffnen]

    Gehen Sie zu **Settings → Notifications**. Die Einstellungen gelten für die aktive Organisation und nur für Sie.
  </Step>

  <Step>
    ### Kanäle ein- oder ausschalten [#kanäle-ein--oder-ausschalten]

    Nutzen Sie **In-app notifications** (In der App) und **Email notifications** (per E-Mail). Beide sind eingeschaltet, bis Sie sie ausschalten.
  </Step>

  <Step>
    ### E-Mail-Sprache wählen [#e-mail-sprache-wählen]

    Wählen Sie unter **Notification language** Türkisch oder Englisch. Solange Sie keine Sprache wählen, gilt die Standardsprache der Organisation.
  </Step>
</Steps>

## Weiter: die Modulseiten [#weiter-die-modulseiten]

Wenn alles eingerichtet ist, öffnen Sie [Module](/de/modules). Jeder Bereich, den Sie nutzen, etwa [Meine Arbeit](/de/modules/my-work), [Zeit](/de/modules/time) oder [Admin](/de/modules/admin), hat eine Einstiegsseite mit seinen Ansichten, zentralen Aufgaben und häufigen Fragen.

## Häufige Fragen [#häufige-fragen]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="Was tue ich, wenn ich die falsche Organisation sehe?">
    Prüfen Sie den Namen der Organisation oben in der Seitenleiste. Ist es nicht die erwartete Organisation oder erscheint Ihre Rolle oder Abteilung falsch, wenden Sie sich an Ihre Administration.
  </Accordion>

  <Accordion title="Brauche ich die Desktop-App?">
    Nur wenn Ihre Organisation Arbeitszeit erfasst. Installieren Sie die App dann und bestätigen Sie ihre Anmeldung im Browser.
  </Accordion>

  <Accordion title="Warum zeigt My tasks noch meine vorherige Aufgabe?">
    Die Desktop-App übernimmt eine neue Aufgabe an ihrer nächsten Messgrenze und bestätigt sie dann. Bis dahin ist die Wahl ausstehend, und die Zeit davor bleibt bei der vorherigen Aufgabe.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich Benachrichtigungen nur per E-Mail erhalten?">
    Ja. Schalten Sie unter Settings → Notifications **In-app notifications** aus und lassen Sie **Email notifications** eingeschaltet. Die Wahl gilt für alle Arten von Benachrichtigungen gemeinsam.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ich habe kein Konto. Kann ich mich selbst registrieren?">
    Nein. Eine offene Registrierung gibt es nicht: Ein Administrator lädt Ihre E-Mail-Adresse ein, und Sie nehmen die Einladung mit genau dieser Adresse an. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, nutzen Sie den Link zum Zurücksetzen auf der Anmeldeseite.
  </Accordion>

  <Accordion title="Gibt es eine mobile App?">
    Nein. Die Website funktioniert im Browser auf dem Smartphone. Die Desktop-App ist ein Programm im Infobereich und nur für den Arbeitscomputer gedacht.
  </Accordion>
</Accordions>