# Jira: Parallelbetrieb und Umstieg (https://docs.akollo.com/de/connections/jira)



Ihre Organisation kann festlegen, wie Akollo neben Jira arbeitet, oder Akollo die Verantwortung für ausgewählte Tätigkeiten des Arbeitsmanagements übertragen.

## Möglichkeiten [#möglichkeiten]

| Bereich         | Umfang                                      |
| --------------- | ------------------------------------------- |
| Umfang          | Ausgewählter Projektumfang                  |
| Arbeitselemente | Felder und Beziehungen von Arbeitselementen |
| Personen        | Personen und Zuständigkeiten                |
| Inhalte         | Kommentare und Anhänge                      |
| Historie        | Arbeitsprotokolle und Historie              |
| Prüfung         | Ausnahmen, die geprüft werden müssen        |
| Abnahme         | Abnahme der Übergabe                        |
| Umstellung      | Vereinbarte Regelungen für die Umstellung   |

Jira Cloud und Jira Data Center stehen beide als Connector zur Verfügung. Jira Cloud verlangt eine E-Mail-Adresse und ein API-Token, Jira Data Center ein persönliches Zugriffstoken. Die Einrichtung beschreibt [Verbundene Systeme](/de/connections).

## Diesen Bereich nutzen [#diesen-bereich-nutzen]

<Mermaid
  title="Wie eine Jira-Übergabe abgenommen wird"
  chart="`flowchart LR
A[System je Tätigkeit festlegen] --> B[Abdeckung der vereinbarten Datensätze prüfen]
B --> C{Offene Ausnahmen?}
C -->|Ja| D[Untersuchen und lösen]
D --> B
C -->|Nein| E[Übergabe abnehmen]
E --> F[Vereinbarte Umstellung]`"
/>

<Steps>
  <Step>
    ### System festlegen [#system-festlegen]

    Legen Sie für jede Tätigkeit fest, welches System genutzt wird, Jira oder Akollo.
  </Step>

  <Step>
    ### Abdeckung prüfen [#abdeckung-prüfen]

    Prüfen Sie vor der Abnahme einer Übergabe, ob die vereinbarten Datensätze abgedeckt sind.
  </Step>

  <Step>
    ### Sonderfälle prüfen [#sonderfälle-prüfen]

    Benutzerdefinierte Felder, Erweiterungen, Berechtigungen und Historie brauchen eine ausdrückliche Prüfung der Abdeckung.
  </Step>

  <Step>
    ### Ausnahmen lösen [#ausnahmen-lösen]

    Untersuchen Sie offene Ausnahmen und lösen Sie sie, bevor Sie den betroffenen Teil der Übergabe abnehmen.
  </Step>

  <Step>
    ### Übergabe abnehmen [#übergabe-abnehmen]

    Nehmen Sie die Übergabe ab und setzen Sie dann die vereinbarten Regelungen für die Umstellung um.
  </Step>
</Steps>

<Callout type="warn" title="Achtung">
  Nehmen Sie eine Übergabe nicht ab, solange Ausnahmen offen sind. Benutzerdefinierte Felder, Erweiterungen, Berechtigungen und Historie gelten erst nach ausdrücklicher Prüfung als abgedeckt.
</Callout>

## Beispiel [#beispiel]

Eine Projektübergabe umfasst Aufgaben und Anhänge, aber ein benutzerdefiniertes Feld muss geprüft werden. Die Projektverantwortliche löst die Ausnahme, bevor sie diesen Teil der Übergabe abnimmt.

## Häufige Fragen [#häufige-fragen]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="Müssen wir alles auf einmal aus Jira übernehmen?">
    Nein. Ihre Organisation wählt einen Projektumfang und legt fest, welches System welche Tätigkeit übernimmt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was muss vor der Abnahme zusätzlich geprüft werden?">
    Benutzerdefinierte Felder, Erweiterungen, Berechtigungen und Historie brauchen eine ausdrückliche Prüfung der Abdeckung.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wer löst eine Ausnahme in einer Übergabe?">
    Im Beispiel auf dieser Seite löst die Projektverantwortliche die Ausnahme, bevor sie diesen Teil der Übergabe abnimmt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Welche Jira-Varianten lassen sich anbinden?">
    Jira Cloud mit E-Mail-Adresse und API-Token sowie Jira Data Center mit persönlichem Zugriffstoken.
  </Accordion>
</Accordions>

## Verwandte Seiten [#verwandte-seiten]

* [Verbundene Systeme](/de/connections)
* [Webhooks](/de/connections/webhooks)
* [Aufgaben und Projekte](/de/product-guide/tasks-and-projects)