# KI und Sie (https://docs.akollo.com/de/ai/ai-and-you)



Alle Mitarbeitenden können unter **My work** (Meine Arbeit) die Seite **AI and you** (KI und Sie) öffnen und sehen,
wie die KI-Funktionen von Akollo mit ihren Daten umgehen.

<Steps>
  <Step>
    ### My work öffnen [#my-work-öffnen]

    Wählen Sie in der Seitenleiste **My work**.
  </Step>

  <Step>
    ### AI and you öffnen [#ai-and-you-öffnen]

    Öffnen Sie **AI and you**. Die Seite zeigt, was die KI-Funktionen über Sie sehen können, was sie nie tun und was
    protokolliert wird.
  </Step>
</Steps>

Oben zeigt **AI in your organization** (KI in Ihrer Organisation) einen von drei Zuständen:

| Zustand                                                                                  | Bedeutung                                                                                                                         |
| ---------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| You can use the AI features (Sie können die KI-Funktionen nutzen)                        | Die KI ist eingeschaltet, und Sie haben Zugriff.                                                                                  |
| AI is switched off in your organization (KI ist in Ihrer Organisation abgeschaltet)      | Keine Anfrage der KI-Funktionen (Assistent, Fragen, Zusammenfassungen, Planung, Automatisierungen) erreicht ein Modell.           |
| Your organization has not given you access to the AI features (kein Zugriff freigegeben) | Sie können die Funktionen nicht selbst nutzen. Zusammenfassungen, die Ihre Führungskraft freigibt, können Sie trotzdem erreichen. |

## Was die KI über Sie sehen kann [#was-die-ki-über-sie-sehen-kann]

KI-Funktionen lesen nur, was die nutzende Person sehen darf. Stellt Ihre Führungskraft eine Frage, sieht die KI die
Datensätze, die Ihre Führungskraft ohnehin öffnen könnte, etwa Ihre Aufgaben, erfasste Zeit und Abwesenheitstage.
Den Grund einer Abwesenheit sieht sie nie.

<Mermaid
  title="Was die KI sieht, wenn Ihre Führungskraft fragt"
  chart="`flowchart LR
A[Führungskraft stellt eine Frage] --> B{Darf die Führungskraft den Datensatz öffnen?}
B -->|Ja| C[&#x22;Aufgaben, erfasste Zeit, Abwesenheitstage&#x22;]
B -->|Nein| D[KI sieht ihn nicht]
C --> E[Antwort oder Vorschlag]
E --> F[Ein Mensch bestätigt jede Änderung]`"
/>

## Was die KI nie tut [#was-die-ki-nie-tut]

* Sie zieht nie Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit, Persönlichkeit, Stimmung oder Absichten.
* Sie entscheidet nicht allein: Jede Änderung und jede Zuweisung, die sie vorschlägt, bestätigt ein Mensch.

## Wo sie läuft [#wo-sie-läuft]

Anfragen gehen nur an die Modelle, die Ihre Organisation freigegeben hat. Streng vertrauliche Daten (restricted)
verlassen nie die eigenen Server Ihrer Organisation.

## Was protokolliert wird [#was-protokolliert-wird]

Jede KI-Anfrage wird protokolliert: wer gefragt hat, welche Funktion, wann und mit welchem Ergebnis. Der Inhalt wird
nicht protokolliert.

| Eintrag                          | Inhalt                                           | Aufbewahrung                                                                                                                        |
| -------------------------------- | ------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Protokoll der KI-Anfragen        | Wer gefragt hat, welche Funktion, wann, Ergebnis | Mindestens sechs Monate, meist etwa 13 Monate, danach gelöscht. Länger nur bei einer rechtlichen Aufbewahrungspflicht (Legal Hold). |
| Unterhaltung mit dem Assistenten | Ihre Unterhaltung mit dem Assistenten            | Gelöscht 90 Tage nach der letzten Nachricht oder sobald Sie sie löschen                                                             |

<Callout type="info" title="Hinweis">
  Bildschirmaufzeichnung und eine von Ihrer Organisation eingeschaltete Auswertung von Bildschirmaufnahmen werden in
  Ihrem Aufzeichnungshinweis erklärt und haben einen eigenen Schalter.
</Callout>

## Ihre Rechte [#ihre-rechte]

Sie können zu jeder KI-Ausgabe Feedback geben und Belegen widersprechen, die über Sie verwendet werden. Um die über
Sie gespeicherten Daten einzusehen oder zu berichtigen, wählen Sie **Open My data** (Meine Daten öffnen).

<Screenshot src="/screens/en/what-is-recorded.webp" alt="Seite My data mit Überblick über Bildschirmaufnahmen, Live-Ansicht, Zugriffe auf Belege und Aufbewahrung sowie den geltenden Aufzeichnungseinstellungen" caption="My data (Meine Daten): was über Sie erfasst wird, wer Ihre Belege aus welchem Grund geöffnet hat und wie lange Ihre Daten aufbewahrt werden." />

## Häufige Fragen [#häufige-fragen]

<Accordions type="single">
  <Accordion title="Kann die KI sehen, warum ich abwesend war?">
    Nein. Fragt Ihre Führungskraft nach Ihnen, kann die KI Ihre Abwesenheitstage sehen, sofern Ihre Führungskraft sie
    ohnehin öffnen könnte. Den Grund einer Abwesenheit sieht sie nie.
  </Accordion>

  <Accordion title="Bewertet die KI meine Stimmung oder Persönlichkeit?">
    Nein. Sie zieht nie Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit, Persönlichkeit, Stimmung oder Absichten.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann die KI mich eigenständig einer Arbeit zuweisen?">
    Nein. Jede Änderung und jede Zuweisung, die sie vorschlägt, bestätigt ein Mensch.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wird der Inhalt meiner Fragen im KI-Protokoll gespeichert?">
    Nein. Das Protokoll enthält, wer gefragt hat, welche Funktion, wann und das Ergebnis, nicht den Inhalt. Ihre
    Unterhaltungen mit dem Assistenten werden 90 Tage nach der letzten Nachricht gelöscht oder sobald Sie sie löschen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ich habe keinen KI-Zugriff. Erhalte ich trotzdem Zusammenfassungen?">
    Ja. Zusammenfassungen, die Ihre Führungskraft freigibt, können Sie trotzdem erreichen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie widerspreche ich Belegen, die über mich verwendet werden?">
    Sie können Belegen widersprechen, die über Sie verwendet werden, und zu jeder KI-Ausgabe Feedback geben. Um Ihre
    Daten einzusehen oder zu berichtigen, öffnen Sie **My data**.
  </Accordion>
</Accordions>

## Verwandte Seiten [#verwandte-seiten]

* [Was die Assistenz sehen kann](/de/ai/privacy)
* [Bildschirmnachweise](/de/product-guide/screen-evidence)
* [Assistenz](/de/ai/assistant)